Bestuurssecretaresse

Public United; Katwijk; Remote; EUR 73,000 - 123,000; Full time

Job summary

De Gemeente Katwijk zoekt een ervaren bestuurssecretaresse voor een tijdelijke inhuur van 36 uur per week. Je ondersteunt één of meerdere bestuurders (wethouders en/of burgemeester) en fungeert als spil tussen het bestuur, de ambtelijke organisatie en externe relaties.

Je beheert agenda's, prioriteert afspraken, coördineert de digitale stukkenstroom, bereidt vergaderingen voor met volledige dossiers en organiseert bijeenkomsten en kabinetszaken.

Qualifications

• Afgeronde secretaresse opleiding (minimaal MBO-niveau).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistente in de afgelopen 6 jaar.
• Werkervaring in de afgelopen 3 jaar als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een gemeentelijke organisatie.
• Beschikbaarheid per 19 oktober 2026 voor minimaal 36 uur per week.
• Bring your own device: geen IT-middelen (laptop, telefoon, toebehoren) worden ter beschikking gesteld.
• VOG zal worden gevraagd.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en prioritering van afspraken.
• Coördinatie van de digitale stukkenstroom en voorbereiding van overleggen met volledige dossiers.
• Organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief bijbehorende stukken en verslaglegging.
• Ondersteuning bij kabinetszaken en gemeentelijke evenementen.
• Coördinatie en behandeling van Koninklijke Onderscheidingen en onderhoud contact met voorstellers en Kanselarij der Nederlandse Orden.

Education

MBO secretaresse opleiding

Tools

MS Office 365

Job description

De Gemeente Katwijk zoekt een ervaren bestuurssecretaresse voor tijdelijke inhuur van 36 uur per week. De gemeente werkt aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor haar ruim 650 medewerkers. Je ondersteunt één of meerdere bestuurders (wethouders en/of burgemeester) en fungeert als spil tussen het bestuur, de ambtelijke organisatie en externe relaties. Je zorgt voor rust, structuur en overzicht in een dynamische bestuurlijke omgeving.Je werkzaamheden omvatten complex agendabeheer en prioritering van afspraken, coördinatie van de digitale stukkenstroom, voorbereiding van overleggen met volledige dossiers, organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten, en ondersteuning bij kabinetszaken en gemeentelijke evenementen. Een belangrijk onderdeel is de coördinatie en behandeling van Koninklijke Onderscheidingen: je adviseert voorstellers, beoordeelt voordrachten op volledigheid en inhoudelijke criteria, stelt zorgvuldig onderbouwde dossiers op, coördineert de jaarlijkse Lintjesregen, en onderhoudt contact met voorstellers en de Kanselarij der Nederlandse Orden.Je werkt binnen het bestuurssecretariaat samen met meerdere secretaresses die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders. Hoewel je je primair richt op één of twee portefeuillehouders, zijn samenwerking en onderlinge vervanging essentieel.

Belangrijkste eisen

• Afgeronde secretaresse opleiding (minimaal MBO-niveau)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistente in de afgelopen 6 jaar
• Werkervaring in de afgelopen 3 jaar als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een gemeentelijke organisatie
• Beschikbaarheid per 19 oktober 2026 voor minimaal 36 uur per week
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office 365
• Bring your own device: geen IT-middelen (laptop, telefoon, toebehoren) worden ter beschikking gesteld
• Uurtarief maximaal €89,50 inclusief reiskosten, woon-werkverkeer en parkeerkosten
• Indien personeel ter beschikking wordt gesteld: inschrijving in handelsregister als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi) met juiste SBI Code
• Indien personeel ter beschikking wordt gesteld: geldige SNA-certificering (NEN 4400-1 of NEN 4400-2) óf gelijkwaardig alternatief (recente WKA-verklaring én G-rekening)
• Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) zal worden gevraagd

Team: Bestuurssecretariaat, bestaande uit meerdere secretaresses die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders.

Looptijd: 3 maanden