Bestuurssecretaresse 36u/w

DC Engineers B.V.; Katwijk; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

DC Engineers is op zoek naar een ervaren bestuurssecretaresse voor tijdelijke inhuur ter ondersteuning van het bestuurssecretariaat. Je zorgt voor rust, structuur en overzicht in een dynamische bestuurlijke omgeving en fungeert als eerste contactpunt voor interne en externe relaties.

De functie vraagt minimaal 3 jaar relevante ervaring binnen gemeentelijke organisaties, een afgeronde secretaresseopleiding en uitgebreide kennis van MS Office 365.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde secretaresseopleiding.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistente.
• Aantoonbare ervaring in de afgelopen 3 jaar binnen een gemeentelijke organisatie.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en prioritering van afspraken.
• Coördineren en bewaken van de (digitale) stukkenstroom.
• Voorbereiden van overleggen en zorgen voor volledige dossiers.
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Ondersteunen bij kabinetszaken en gemeentelijke evenementen.
• Coördinatie en uitvoering van werkzaamheden rondom Koninklijke Onderscheidingen, inclusief advisering, toetsing en dossieropbouw.

Skills

Organisatie

Communicatie

Nauwkeurigheid

Education

Secretaresseopleiding

Tools

MS Office 365

Job description

Standplaats: KATWIJK ZH

Duur: 19-10-2026 - 31-12-2026

Optie tot verlenging: Ja

Reageren voor: 02-10-2026

Organisatie:

werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo'n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Opdracht

Voor het bestuurssecretariaat zijn wij op zoek naar een ervaren bestuurssecretaresse voor tijdelijke inhuur. Wij zoeken een professional die het bestuur optimaal ondersteunt en bijdraagt aan rust, structuur en overzicht in een dynamische bestuurlijke omgeving.

Werkzaamheden

• Complex agendabeheer en prioritering van afspraken;
• Coördineren en bewaken van de (digitale) stukkenstroom;
• Voorbereiden van overleggen en zorgdragen voor volledige dossiers;
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten (telefonisch, per e-mail en schriftelijk);
• Ondersteunen bij kabinetszaken en gemeentelijke evenementen (bijv. Dodenherdenking, Veteranendag en nieuwjaarsreceptie);
• Coördinatie, uitvoering en ondersteuning bij werkzaamheden rondom Koninklijke Onderscheidingen. Als behandelaar Koninklijke Onderscheidingen ben je verantwoordelijk voor het volledige proces:
  • Adviseren: Je adviseert voorstellers (aanvragers) over de mogelijkheden en voorwaarden voor een lintje.
  • Toetsen: Je beoordeelt binnengekomen voordrachten op volledigheid en inhoudelijke criteria, zoals vrijwilligerswerk, bijzondere initiatieven en de duur daarvan.
  • Dossieropbouw: Je stelt complete en zorgvuldig onderbouwde dossiers op voor de burgemeester en de Kanselarij der Nederlandse Orden.
  • Coördinatie: Je organiseert en coördineert het proces rondom de jaarlijkse Lintjesregen en uitreikingen bij bijzondere gelegenheden.
  • Communicatie: Je onderhoudt contact met voorstellers, ondersteuners en de Kanselarij.

Werkomgeving

Het bestuurssecretariaat bestaat uit meerdere secretaresses die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders. Iedere medewerker richt zich primair op één of twee portefeuillehouders, maar samenwerking en onderlinge vervanging zijn essentieel.

Functie-eisen:

• Minimaal een afgeronde secretaresseopleiding.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistente.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een gemeentelijke organisatie.
• Beschikbaar per 19 oktober 2026 voor minimaal 36 uur.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office 365.

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van bestuurders, directieleden, managementteams en/of leidinggevenden.
• Aantoonbare werkervaring met rechtstreekse ondersteuning van bestuurders, directieleden, managementteams of leidinggevenden.
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig beheren van complexe agenda's van bestuurders, directieleden of managers en het organiseren en coördineren van overleggen, bijeenkomsten en evenementen.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie in een secretariële of managementondersteunende functie.

Uren:

40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands