Proactieve Bestuurssecretariële Specialist (28u/w)

Incipias B.V.; Denekamp; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Part time

Job description

Reageren kan tot 19 oktober 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, Noaberkracht Dinkelland Tubbergen, zijn wij op zoek naar een Medewerker Bestuurssecretariaat. In deze rol werk je in het bestuurlijke hart van de Gemeente Tubbergen, waar je het college van burgemeester en wethouders én de gemeentesecretaris volledig ontzorgt. Noaberkracht is de ambtelijke samenwerking van de gemeenten Dinkelland en Tubbergen: een hecht en betrokken team waarin professionaliteit en een goede sfeer hand in hand gaan. Geen dag is hetzelfde en juist die dynamiek maakt jouw werk zo uitdagend.

Wat ga je doen?

• Secretariële en administratieve ondersteuning bieden aan het college van Tubbergen en de gemeentesecretaris.
• Plannen en organiseren van complexe, sterk fluctuerende agenda's van bestuurders.
• Beheren van het zaaksysteem voor de stukken die voor het college worden voorbereid.
• Uitvoeren van werkzaamheden op het gebied van kabinetszaken.
• Coördineren van vergaderingen: zorgen dat de juiste mensen aan tafel zitten en dat de benodigde informatie tijdig en compleet beschikbaar is.
• Doorvragen bij vergaderverzoeken om de aard en intentie helder te krijgen en de voorbereiding te organiseren.
• Bewaken van afspraken en processen zodat niets over het hoofd wordt gezien.
• Uitvoeren van diverse secretariaatswerkzaamheden in afstemming met directe collega's.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als directiesecretaresse of managementassistente, waarvan minimaal twee jaar.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je bent vaardig met Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
• Je hebt kennis van een zaaksysteem.
• Je bent beschikbaar op vrijdag (verplicht) en bij voorkeur ook op maandag, dinsdag en donderdag.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en discreet, met oog voor bestuurlijke verhoudingen.
• Je beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en bent communicatief vaardig en tactvol.
• Je straalt rust uit en bent proactief, integer en dienstverlenend ingesteld.

Wat bieden wij?

• Een opdracht bij Noaberkracht Dinkelland Tubbergen voor 28 uur per week, met standplaats Tubbergen (regio Overijssel).
• Looptijd tot en met 11 april 2027, met een beoogde startdatum van uiterlijk 1 december 2026.
• Een functie ingedeeld in schaal 7 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen € 2.875 en € 4.065. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Een dynamische werkomgeving in het bestuurlijke centrum van de gemeente, met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.
• Hybride werken is niet mogelijk voor deze functie.

Voor vragen kun je bellen naar [phone] of mailen naar [e-mail].