Bestuurlijk Projectsecretaris

All About Work; Delft; On-site; EUR 48,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Pension via StiPP

Weekly or biweekly pay

Client CAO applies

No non-compete clause

Job summary

All About Work is seeking an experienced Governance Project Secretary for a large-scale infrastructure and transition project in the water sector. You will work closely with the project director, management team and various internal disciplines to translate complex issues into clear administrative advice and ensure timely, well-founded decision making.

You will organize, structure and support administrative decision-making, align planning, risks and objectives, prepare steering committees, memos

Qualifications

• WO level education or higher
• Experience in governance or public sector environments preferred
• Strong communication of complex topics to diverse audiences

Responsibilities

• Organize and support governance decision-making processes
• Coordinate steering committees and management reviews
• Draft and edit reports, memoranda and decision documents
• Ensure timely, well-substantiated decisions and identify risks

Skills

Governance

Stakeholder management

Meeting facilitation

Policy analysis

Education

WO level required

Job description

Over de functie

T238822

Je krijgt de kans om een sleutelrol te vervullen binnen een grootschalig infrastructuur- en transitieproject in de watersector. Als Bestuurlijk Projectsecretaris opereer je in het hart van de projectorganisatie en werk je direct samen met de projectdirecteur, het managementteam en diverse interne disciplines. Je vertaalt complexe vraagstukken naar heldere bestuurlijke adviezen en zorgt dat besluitvorming zorgvuldig, tijdig en goed onderbouwd plaatsvindt. Je werkt aan een project met grote maatschappelijke impact waarin techniek, strategie en governance samenkomen.

Wat ga je doen

• Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, structureren en ondersteunen van bestuurlijke besluitvorming binnen het project.
• Je voert regie op het proces van bestuurlijke besluitvorming binnen een omvangrijke projectorganisatie.
• Je bewaakt de samenhang tussen planning, risico’s, projectdoelstellingen en besluitvorming.
• Je adviseert projectdirectie en management over bestuurlijke strategie, governance en besluitvormingsroutes.
• Je bereidt stuurgroepen, bestuurlijke overleggen en adviesmomenten voor en coördineert deze.
• Je stelt bestuursvoorstellen, nota’s, adviezen en besluitvormingsdocumenten op, redigeert deze en coördineert deze.
• Je signaleert bestuurlijke risico’s, afhankelijkheden en belangen en adviseert hierover.
• Je verbindt inhoudelijke experts, management, control, juridische disciplines en bestuursadvisering.
• Je draagt bij aan de verdere professionalisering van de governance- en besluitvormingsprocessen binnen het project.
• Je zorgt ervoor dat bestuurlijke besluitvorming tijdig en zorgvuldig wordt voorbereid.
• Je zorgt ervoor dat adviezen en bestuursvoorstellen kwalitatief hoogwaardig en bestuurlijk bruikbaar zijn.
• Je zorgt ervoor dat risico’s en bestuurlijke aandachtspunten vroegtijdig worden gesignaleerd.
• Je zorgt ervoor dat de projectdirectie wordt ondersteund bij complexe besluitvormingstrajecten.
• Je zorgt ervoor dat samenwerking tussen projectorganisatie, management en bestuur soepel verloopt.

Over jou

• Je bent een ervaren Bestuurlijk Projectsecretaris.
• Je krijgt energie van complexe maatschappelijke opgaven, bestuurlijke dynamiek en projecten waarin techniek, strategie en governance samenkomen.
• Je werkt direct samen met de projectdirecteur, het managementteam en diverse interne disciplines.

Eisen

• Je bent beschikbaar voor 32-36 uur per week vanaf 16 november 2026.
• Je beschikt over WO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar in een bestuurlijke omgeving.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 3 jaar met besluitvorming bij dossiers waar belangentegenstellingen in voorkomen.
• Je bent geen ZZP’er.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring in de sector infrastructuur.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met besluitvorming in bestuurlijk complexe dossiers.
• Je hebt aantoonbare werkervaring bij schrijven van bestuursvoorstellen.
• Je schrijft een korte motivatie van max 1 A4 waarin je de opdracht kort samenvat en daarin toelicht welke toegevoegde waarde je hebt.

Competenties

• Je beschikt over samenwerkingsvermogen.
• Je beschikt over flexibiliteit.
• Je beschikt over beïnvloedingsvermogen.
• Je beschikt over bestuurssensitiviteit.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

T238822

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.