Ervaren bestuurssecretaresse

All About Work; Panningen; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen via StiPP

Uitbetaling loon per week of per vier周

CAO van de opdrachtgever is van toepas

Job summary

All About Work zoekt een ervaren bestuurssecretaresse voor een bestuurlijke omgeving. Je ondersteunt wethouders, plant complexe agenda's en bent hét aanspreekpunt voor burgers en medewerkers.

Je werkt nauw samen met het team, bewaakt rust en overzicht, denkt mee over verbeteringen en past je digitale vaardigheden toe in Outlook en Office. Je krijgt ruimte voor professionele ontwikkeling en een detacheringsovereenkomst.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van het Nederlands op C1-niveau.
• Minimaal mbo 4-niveau.
• Secretariële opleiding afgerond.
• Vertrouwd met het werken in een politieke omgeving.
• In staat zelfstandig te werken en tegelijk een teamspeler te zijn.
• Kwaliteiten in prioriteiten stellen en proactief handelen.

Responsibilities

• Je ondersteunt bestuurders, met name wethouders, bij hun dagelijkse werkzaamheden.
• Je plant afspraken in volle en complexe agenda's en zorgt voor een efficiënte afstemming.
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor burgers en medewerkers.
• Je speelt snel en adequaat in op ad hoc situaties.
• Je werkt mee aan een uitstekende dienstverlening voor interne en externe contacten.
• Je denkt actief mee over nieuwe ontwikkelingen om het werk efficiënter te maken.
• Je werkt nauw samen met collega's binnen het bestuurssecretariaat.

Skills

Secretariële vaardigheden

Planningsvaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Teamspeler

Education

MBO-4 niveau

Secretariële opleiding

Tools

Outlook

MS Office

Job description

Over de functie

JOB-3628248

Je gaat aan de slag als ervaren bestuurssecretaresse binnen een bestuurlijke omgeving waar je dagelijks zorgt voor rust, overzicht en structuur. In deze rol ondersteun je met name wethouders en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor burgers en medewerkers. Je werkt samen met collega's binnen het bestuurssecretariaat aan een uitstekende dienstverlening voor interne en externe contacten. Je beweegt gemakkelijk mee met ad hoc situaties en draagt actief bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

Je komt terecht in een betrokken en enthousiast team waarin secretariële ondersteuning, samenwerking en kwaliteit centraal staan. Binnen deze opdracht krijg je de ruimte om je professionele kwaliteiten in te zetten in een dynamische politieke omgeving.

Wat ga je doen

• Je ondersteunt bestuurders, met name wethouders, bij hun dagelijkse werkzaamheden.
• Je plant afspraken in volle en complexe agenda's en zorgt voor een efficiënte afstemming.
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor burgers en medewerkers.
• Je speelt snel en adequaat in op ad hoc situaties.
• Je werkt mee aan een uitstekende dienstverlening voor interne en externe contacten.
• Je denkt actief mee over nieuwe ontwikkelingen om het werk efficiënter te maken.
• Je werkt nauw samen met collega's binnen het bestuurssecretariaat.

Over jou

• Je bent een enthousiaste en proactieve professional die energie haalt uit ondersteunen en ontzorgen.
• Je kunt zelfstandig werken en bent tegelijk een sterke teamspeler.
• Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving en bewaakt rust en overzicht.
• Je bent digitaal vaardig en staat open voor je eigen ontwikkeling.
• Je vindt het een uitdaging om structuur aan te brengen in drukke agenda's en complexe planningen.
• Je bent flexibel en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je beschikt over minimaal mbo 4-niveau.
• Je hebt een secretariële opleiding afgerond.
• Je bent vertrouwd met het werken in een politieke omgeving.
• Je kunt zelfstandig werken en bent ook een teamspeler.
• Je bent enthousiast en in staat prioriteiten te stellen.
• Je plant en handelt proactief.
• Je kunt rust bewaken in een dynamische omgeving.
• Je ziet plannen in drukke agenda's als een uitdaging.
• Je brengt relevante ervaring mee.
• Je bent flexibel.
• Je kent Outlook door en door.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

JOB-3628248

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.