Beleidsondersteuner nationale veiligheid

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat; Den Haag; Hybrid; EUR 36,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

144 vakantie-uren per jaar (36u)

OV-vergoeding

km-vergoeding €0,07–€0,23 p/km

mobiele telefoon en laptop

pensioen ABP

hybride werken

IKB/extra budget

loopbaanbegeleiding

Job summary

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zoekt een beleidsondersteuner die de beleidsmedewerkers ondersteunt bij werkzaamheden en processen om de weerbaarheid van Nederland te versterken. Je bent cruciaal in het plannen, overleggen en administratieve processen binnen het cluster Nationale Veiligheid.

Je werkt hybride, met kantoorafspraken en beperkte thuiswerkmogelijkheden. Het team bestaat uit ongeveer 15 collega’s en werkt aan programma’s zoals MWMD en civiel-militaire samenwerking.

Qualifications

• Ervaring met beleidsondersteuning.

Responsibilities

• Ondersteun parlementaire proces, voorbereiding en afhandeling van debatten en moties.
• Beheer en bewaak de planning van de personeelscyclus.
• Coördineer en monitor inhuurcontracten en signaleer aflopende contracten.
• Monitor de planning en voortgang van programma’s binnen Nationale Veiligheid.
• Notuleer en houd overleggen bij.
• Ondersteun de voorbereiding op evenementen.

Skills

Beleidsondersteuning

Job description

De internationale veiligheidssituatie verandert in hoog tempo. Geopolitieke spanningen, hybride dreigingen en militaire ontwikkelingen vragen om een overheid die voorbereid is en effectief samenwerkt. Ook het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) speelt daarin een belangrijke rol. Als beleidsondersteuner werk je aan het behouden en versterken van de weerbaarheid van Nederland door de beleidsmedewerkers te ondersteunen bij hun werkzaamheden. Hoe je dit gaat doen? Lees snel verder.

Hoe jij bijdraagt

Als beleidsondersteuner speel je een centrale rol binnen het cluster Nationale Veiligheid. Je zorgt ervoor dat planningen, overleggen en administratieve processen soepel verlopen.

Jouw werkzaamheden

• Je ondersteunt het parlementaire proces, waaronder de voorbereiding en afhandeling van debatten en het bijhouden van moties en toezeggingen.
• Je beheert en bewaakt de planning van de personeelscyclus.
• Je coördineert en monitort inhuurcontracten, inclusief het signaleren van de aflopende contracten.
• Je monitort de planning en voortgang van de verschillende programma’s binnen het cluster Nationale Veiligheid.
• Je houdt overleggen bij en notuleert.
• Je ondersteunt de voorbereiding op evenementen.
• Je monitort en zet de begroting- en beleidscyclus uit.
• Je zet het coördinatorenoverleg op, inclusief verslaglegging.

Jouw team

Je werkt binnen het cluster Nationale Veiligheid dat bestaat uit ongeveer 15 collega's. Er wordt onder meer gewerkt aan het programma Maatschappelijke Weerbaarheid tegen Militaire Dreigingen (MWMD) en de departement brede coördinatie van onderwerpen zoals cyberweerbaarheid, vitale infrastructuur en civiel-militaire samenwerking. Het team is hecht, gedreven en houdt van humor. Hybride werken is mogelijk, maar zal in de praktijk minder vaak voorkomen. We werken met gevoelige informatie en zijn daarom vaak op kantoor aanwezig. Het cluster valt onder de afdeling Weerbaarheid, waar ongeveer 25 collega's werken aan het versterken van de weerbaarheid van Nederland. De afdeling bestaat uit het cluster Nationale Veiligheid en het cluster Luchtvaart.

Meer weten of persoonlijk contact?

Heb je vragen over deze functie? Bel of app dan met Janneke Kolk, plaatsvervangend afdelingshoofd Weerbaarheid, via 06 15 35 97 53.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 12 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
• volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,23 p/km ( zie voorwaarden )
• mobiele telefoon en laptop
• budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag
• pensioenregeling via ABP

Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt:

• hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
• persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding

Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven:

• Individueel Keuzebudget (IKB) gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
• flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)

Bekijk hier de volledige CAO van het Rijk.

Functie-eisen

• Je hebt ervaring opgedaan met beleidsondersteuning.

Je beschikt over de volgende competenties:

• Samenwerken: je draagt bij aan het gezamenlijk resultaat en maakt informatie actief beschikbaar.
• Plannen en organiseren: je stelt prioriteiten en houdt rekening met de agenda van betrokkenen.
• Flexibiliteit: je bent gericht op oplossingen en kiest een aanpak en gedragsstijl die past bij de situatie.
• Anticiperen: je begint uit jezelf, ziet waar werk ligt, wat anderen nodig hebben

Hoe solliciteer je?

Je kunt op deze vacature reageren via de sollicitatieknop op deze pagina. We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief. We lezen in je brief graag een antwoord op de hieronder beschreven vragen:

• Waarom wil je werken in deze rol? En wat spreekt je aan?
• Flexibiliteit: geef een voorbeeld van een situatie waarin je jouw aanpak moest aanpassen omdat de omstandigheden veranderden. Wat deed je precies en waarom?

We raden je aan om een concreet voorbeeld te gebruiken in je antwoord. Het kan je helpen de vraag te beantwoorden volgens de STARR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat, Reflectie).

Over Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie. Lees hier meer.

Digitalisering en datagedreven werken spelen een steeds grotere rol in ons werk.

Binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zetten we daarom actief in op het versterken van I-vakmanschap: de kennis, vaardigheden en houding om technologie en informatievoorziening slim, verantwoord en met impact in te zetten.

Talent als basis, diversiteit als kracht

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.

Directoraat-generaal Luchtvaart en Maritieme Zaken

Zet je je graag in voor een veilige wereld in de lucht of op het water, op zowel nationaal als internationaal vlak? Het directoraat-generaal Luchtvaart en Maritieme Zaken (DGLM) werkt aan een goed functionerend beleid voor zeevaart, havens, binnenvaart, luchtvaart en luchthavens. Met meer dan 300 collega’s werken we aan een mooier Nederland op dossiers zoals maritieme en luchtvaartveiligheid, luchtruimherziening, binnenwateren en goederenstromen. Actuele onderwerpen zijn CO2-vermindering en geluidsdichtheid in het dichtbevolkte Nederland.

Directie Luchtvaart, Strategie en Weerbaarheid

Bij de directie Luchtvaart maken we ons in nationaal en internationaal verband sterk voor een veilige, duurzame en concurrerende luchtvaart in, van en naar Nederland. Dit doen we op basis van de Luchtvaartnota 2020-2050. Onder de titel 'Verantwoord vliegen naar 2050' is een koers ingeslagen waarin de kwaliteit van de publieke belangen centraal staat. Deze publieke belangen zijn: veiligheid, verbondenheid, omgevingskwaliteit en duurzaamheid.

In deze nieuwe koers met als uitgangspunt 'slim en duurzaam' kan de luchtvaartsector zich verder ontwikkelen door hinder en omgevingseffecten te reduceren en aantoonbaar stiller en minder vervuilend te worden. Met zo’n 120 collega’s zetten we ons in om de luchtvaart schoner, veiliger en overzichtelijker te krijgen. Samen werken we aan een mooier Nederland.

Bijzonderheden

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 20, 21 of 22 oktober, dus noteer deze data alvast in je agenda.
• Voor deze functie is een veiligheidsonderzoek niveau B vereist.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Over de functiegroep Beleidsondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.