Beleidsmedewerker Cultuur & Subsidies

S&Z Consultancy; Rijswijk; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Job summary

De gemeente zoekt een beleidsmedewerker/secretaris voor Cultuur & Evenementen ter vervanging wegens zwangerschapsverlof, met een inzet van 20 uur per week. Taken omvatten voorbereiden en notuleren van overleggen, afstemmen en opvolgen van actiepunten, en nauwkeurige verwerking van subsidies op basis van beschikkingen.

Ervaring als secretaris is vereist en een mbo4-niveau opleiding is aantoonbaar. Beschikbaar vanaf 12 oktober 2026 met einddatum van ongeveer 31 januari 2027.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als beleidsmedewerker of beleidsuitvoerder binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring als secretaris
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo4-niveau

Responsibilities

• Voorbereiden en notuleren van periodieke overleggen; actiepunten afstemmen en opvolgen
• Behandelings- en afrondingstrajecten voor juridische- en bestuurlijke besluiten
• Tijdige en accurate subsidiesverwerking op basis van afgekondigde beschikkingen
• Onderhoud van gemeentelijke kunstwerken en afstemming met verenigingsondersteuner
• Bestuurlijke afstemming en flexibiliteit bij lopende dossiers binnen Cultuur & Evenementencluster

Job description

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 31 januari 2027

Optie op verlenging: Nee

Duur: 31 januari 2027

Sluitingsdatum: 2 oktober 2026

Publicatiedatum: 25 september 2026

De opdracht en het resultaat

• Secretaris commissie KunstRuimte: voorbereiden en notuleren van periodieke overleggen; actiepunten afstemmen en opvolgen.
• Besluitvormingstraject: juridisch en bestuurlijk correct afgerond traject voor het intrekken van de regeling kunstaankoop voor particulieren.
• Subsidieverwerking: tijdige en accurate verwerking in de subsidiesystemen op basis van afgegeven beschikkingen, evenals verwerking van lopende subsidieverstrekkingen en -vaststellingen.
• Onderhoud kunstwerken: gewaarborgde continuïteit in het onderhoud van gemeentelijke kunstwerken en vlotte afstemming met een verenigingsondersteuner.
• Bestuurlijke afstemming en flexibiliteit: tijdige bestuurlijke afstemming voor lopende dossiers en de flexibiliteit om ad-hoc bij te springen bij andere urgente onderdelen binnen het cluster Cultuur & Evenementen.

Randvoorwaarden

• De opdracht is ter vervanging van een vaste beleidsmedewerker wegens zwangerschapsverlof, met als doel continuïteit van lopende subsidie- en besluitvormingstrajecten.
• Je maakt functioneel onderdeel uit van het team en stemt af met de teammanager en collega's; deelname aan reguliere werkoverleggen vindt plaats op specifieke uitnodiging wanneer dit direct de eigen uitvoering raakt.

Eisen:

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als beleidsmedewerker of beleidsuitvoerder binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring als secretaris
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo4-niveau

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke subsidieprocessen (verstrekking, vaststelling en beschikkingen) en het opstellen van bestuurlijke besluitvorming
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een bestuurlijke omgeving
• Aantoonbare werkervaring als beleidsmedewerker en/of secretaris binnen het beleidsdomein Kunst & Cultuur bij een lokale overheid
• Aantoonbare werkervaring met het beheer en onderhoud van kunstwerken en de afstemming met externe maatschappelijke partners zoals welzijns- of sportverenigingen
• Per 12 oktober 2026 beschikbaar voor 20 uur per week

Competenties:

• Aanpassingsvermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Bestuurlijke sensitiviteit