Beleidsmedewerker Cultuur & Subsidies

Bright-Professionals; Rijswijk; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

20 uur per week

ZZP mogelijk

Start zo spoedig mogelijk

Job summary

Gemeente Rijswijk zoekt een Beleidsmedewerker Cultuur & Subsidies voor een tijdelijk invulling tijdens afwezigheid. Je vervult de rol als secretaris van de commissie KunstRuimte, bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt vervolgstappen.

Daarnaast zorg je voor correcte besluitvorming rondom kunstaankoopregelingen, verwerk je beschikkingen in subsidiesystemen en bewaak je lopende subsidieverstrekkingen en vaststellingen. Je werkt nauw samen met team en managers.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring als beleidsmedewerker of beleidsuitvoerder binnen een gemeentelijke organisatie.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring als secretaris.
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo4-niveau.

Responsibilities

• Fungeert als secretaris van de commissie KunstRuimte: voorbereid vergaderingen, notuleert, stemt acties af en volgt deze op.
• Voert een juridisch en bestuurlijk correct afgerond besluitvormingstraject uit voor intrekking van de regeling kunstaankoop voor particulieren.
• Verwerkt tijdig en nauwkeurig subsidies in de subsidiedatabase op basis van beschikkingen en behandelt lopende subsidieverstrekkingen en -vaststellingen.
• Zorgt voor continuïteit in onderhoud van gemeentelijke kunstwerken en stemt af met externe verenigingsondersteuners.
• Drukt tijdige bestuurlijke afstemming af bij dossiers en biedt flexibiliteit om ad-hoc bij te springen binnen Cultuur & Evenementen.

Skills

Aanpassingsvermogen

Schriftelijke vaardigheden

Plannen en organiseren

Samenwerken

Bestuurlijke sensitiviteit

Education

MBO 4-niveau

Job description

Voor Gemeente Rijswijk zoeken wij een Beleidsmedewerker Cultuur & Subsidies. Je werkt aan het volgende:

• Je fungeert als secretaris van de commissie KunstRuimte: je bereidt periodieke overleggen voor, notuleert en stemt actiepunten af en volgt deze op.
• Je voert een juridisch en bestuurlijk correct afgerond besluitvormingstraject uit voor het intrekken van de regeling kunstaankoop voor particulieren.
• Je zorgt voor een tijdige en accurate verwerking in de subsidiesystemen op basis van de afgegeven beschikkingen en behandelt lopende subsidieverstrekkingen en -vaststellingen.
• Je waarborgt de continuïteit in het onderhoud van gemeentelijke kunstwerken en stemt vlot af met de verenigingsondersteuner van Haaglanden Beweegt.
• Je zorgt voor tijdige bestuurlijke afstemming bij lopende dossiers en biedt flexibiliteit om ad-hoc bij te springen bij urgente onderdelen binnen het cluster Cultuur & Evenementen.

Je vervangt een vaste beleidsmedewerker tijdens diens afwezigheid, met als doel continuïteit van lopende subsidie- en besluitvormingstrajecten te waarborgen.

Je maakt functioneel deel uit van het team en stemt af met de teammanager en collega’s; je neemt deel aan werkoverleggen wanneer dit relevant is voor jouw uitvoering.

Jouw profiel

• Aanpassingsvermogen.
• Goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Plannen en organiseren.
• Samenwerken.
• Bestuurlijke sensitiviteit.

Organisatie

De gemeente Rijswijk bestaat uit ongeveer 600 medewerkers.

De stad groeit; er komen steeds meer inwoners bij en het dienstenpakket van de gemeente wordt uitgebreider terwijl veranderingen elkaar in een hoger tempo opvolgen.

De organisatie is daardoor volop in beweging en jouw ideeën en kennis kunnen daar goed bij helpen.

Bij de gemeente Rijswijk ben je welkom met jouw ideeën en kennis en de organisatie stimuleert een inclusieve (werk)cultuur.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als beleidsmedewerker of beleidsuitvoerder binnen een gemeentelijke organisatie
• Je hebt aantoonbare werkervaring als secretaris
• Je beschikt over een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo4-niveau

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met gemeentelijke subsidieprocessen (verstrekking, vaststelling en beschikkingen) en met het opstellen van bestuurlijke besluitvorming
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een bestuurlijke omgeving
• Je hebt aantoonbare werkervaring als beleidsmedewerker en/of secretaris binnen het beleidsdomein Kunst & Cultuur bij een lokale overheid
• Je hebt aantoonbare ervaring met het beheer en onderhoud van kunstwerken en met de afstemming met externe maatschappelijke partners, zoals welzijns- of sportverenigingen

Extra Informatie

• Aantal uur 20
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau MBO