Beleidsmedewerker cultuur & subsidies (zzp - freelance)

Gemeente Rijswijk; Rijswijk; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Gemeente Rijswijk zoekt een enthousiaste secretaris voor de commissie KunstRuimte ter vervanging van zwangerschapsverlof. Je bereidt periodieke overleggen voor, notuleert en stemt actiepunten af en opvolgt deze.

Daarnaast draag je zorg voor een juridisch en bestuurlijk correcte afronding van het intrekken van de regeling kunstaankoop voor particulieren en onderhoud je tijdig de subsidies voor 2027. Opdrachten vragen nauwkeurige registratie in systemen en goede afstemming met Haaglanden Beweegt

Responsibilities

• Voorbereiden en notuleren van periodieke overleggen van de commissie KunstRuimte
• Actiepunten afstemmen en opvolgen
• Zorg dragen voor een juridisch en bestuurlijk correcte besluitvorming bij de intrekking van de kunstaankoopregeling
• Tijdige en accurate verwerking van subsidies voor 2027 in de systemen
• Afstemming met Haaglanden Beweegt en het cluster Cultuur & Evenementen
• Ondersteunen van lopende dossiers en ad-hoc bijspringen waar nodig

Job description

Gemeente Rijswijk

De gemeente Rijswijk bestaat uit ongeveer 600 collega’s. Onze stad groeit. Er komen steeds meer inwoners bij. Ons dienstenpakket wordt groter en veranderingen gaan steeds sneller. Hierdoor zijn wij als organisatie volop in beweging. Jouw ideeën en kennis kunnen we hierbij goed gebruiken.

In onze organisatie:

Ben jij welkom met jouw ideeën en kennis
Stimuleren wij een inclusieve (werk)cultuur

Lees hier wat onze collega’s zelf vertellen over onze gemeente: https://www.rijswijk.nl/boegbeelden

De opdracht en het resultaat

• Als secretaris van de commissie KunstRuimte, voorbereiden en notuleren van de periodieke overleggen en actiepunten afstemmen en opvolgen;
• Een juridisch en bestuurlijk correct afgerond besluitvormingstraject voor het intrekken van de regeling kunstaankoop voor particulieren (de regeling uit 2001);
• Een tijdige en accurate verwerking in de systemen van de subsidies voor 2027, op basis van de beschikkingen die medio 2026 zijn afgegeven, evenals de lopende subsidieverstrekkingen en -vaststellingen;
• Gewaarborgde continuïteit in het onderhoud van de gemeentelijke kunstwerken en een vlotte afstemming met de verenigingsondersteuner van Haaglanden Beweegt;
• Tijdige bestuurlijke afstemming voor lopende dossiers en de flexibiliteit om ad-hoc bij te springen bij andere urgente onderdelen binnen het cluster Cultuur & Evenementen.

Randvoorwaarden

• De opdrachtnemer wordt specifiek ingehuurd ter vervanging van de vaste beleidsmedewerker wegens zwangerschapsverlof, met als doel de continuïteit van lopende subsidie- en besluitvormingstrajecten te waarborgen;
• De kandidaat maakt gedurende de opdracht functioneel onderdeel uit van het team ECE en stemt af met de teammanager en collega's, maar neemt uitsluitend deel aan reguliere werkoverleggen (zoals het C&E overleg) op specifieke uitnodiging wanneer dit direct de eigen uitvoering raakt;
• Alleen de feitelijk gewerkte uren worden geregistreerd en betaald, exclusief ziekte- en verlofuren;
• De opdrachtnemer neemt niet deel aan sociale activiteiten van de organisatie.