Beleidsmedewerker Cultuur & Subsidies

Overheidzzp; Rijswijk; Hybrid; EUR 38,000 - 70,000; Part time

Job summary

Gemeente Rijswijk zoekt een beleidsmedewerker cultuur/ subsidies die als secretaris van de commissie KunstRuimte optreedt. Je bereidt overleggen voor, maakt notulen en stemt acties af met betrokkenen uit het gemeentelijk apparaat.

Je completes het traject voor intrekking van de particuliere kunstaankoopregeling en verwerkt subsidies voor 2027, op basis van beschikkingen medio 2026. Daarnaast waarborg je onderhoud van gemeentelijke kunstwerken en stem je af met Haaglanden Beweegt; flexibel

Qualifications

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als beleidsmedewerker of beleidsuitvoerder binnen een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring als secretaris.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo4-niveau.
• Beschikbaarheid per 12 oktober 2026 voor 20 uur per week.

Responsibilities

• Secretaris van de commissie KunstRuimte: voorbereiden en notuleren van overleggen en opvolgen van acties.
• Juridisch en bestuurlijk correct afronden van het besluitvormingstraject voor intrekking van de regeling kunstaankoop voor particulieren (uit 2001).
• Tijdige en accurate verwerking van subsidies voor 2027 en lopende subsidies/vasstellingen.
• Gewaarborgde continuïteit in onderhoud van gemeentelijke kunstwerken en afstemming met Haaglanden Beweegt.
• Bestuurlijke afstemming voor lopende dossiers en ad-hoc inzet bij andere onderdelen van Cultuur & Evenementen.

Skills

Aanpassingsvermogen

Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Plannen en organiseren

Samenwerken

Bestuurlijke sensitiviteit

Education

MBO-4 opleiding

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat als beleidsmedewerker cultuur en subsidies de commissie ondersteunen, besluitvormingstrajecten rond kunstaankoop en subsidieverlening bewaken, subsidies verwerken, onderhoud van gemeentelijke kunstwerken coördineren en bestuurlijke afstemming over lopende cultuurdossiers verzorgen.

Gemeente Rijswijk

De gemeente Rijswijk bestaat uit ongeveer 600 collega’s. Onze stad groeit. Er komen steeds meer inwoners bij. Ons dienstenpakket wordt groter en veranderingen gaan steeds sneller. Hierdoor zijn wij als organisatie volop in beweging. Jouw ideeën en kennis kunnen we hierbij goed gebruiken.

In Onze Organisatie

• Ben jij welkom met jouw ideeën en kennis
• Stimuleren wij een inclusieve (werk)cultuur

De opdracht en het resultaat

• Als secretaris van de commissie KunstRuimte, voorbereiden en notuleren van de periodieke overleggen en actiepunten afstemmen en opvolgen;
• Een juridisch en bestuurlijk correct afgerond besluitvormingstraject voor het intrekken van de regeling kunstaankoop voor particulieren (de regeling uit 2001);
• Een tijdige en accurate verwerking in de systemen van de subsidies voor 2027, op basis van de beschikkingen die medio 2026 zijn afgegeven, evenals de lopende subsidieverstrekkingen en -vaststellingen;
• Gewaarborgde continuïteit in het onderhoud van de gemeentelijke kunstwerken en een vlotte afstemming met de verenigingsondersteuner van Haaglanden Beweegt;
• Tijdige bestuurlijke afstemming voor lopende dossiers en de flexibiliteit om ad-hoc bij te springen bij andere urgente onderdelen binnen het cluster Cultuur & Evenementen.

Randvoorwaarden

• De opdrachtnemer wordt specifiek ingehuurd ter vervanging van de vaste beleidsmedewerker wegens zwangerschapsverlof, met als doel de continuïteit van lopende subsidie- en besluitvormingstrajecten te waarborgen;
• De kandidaat maakt gedurende de opdracht functioneel onderdeel uit van het team ECE en stemt af met de teammanager en collega's, maar neemt uitsluitend deel aan reguliere werkoverleggen (zoals het C&E overleg) op specifieke uitnodiging wanneer dit direct de eigen uitvoering raakt.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr

Is hybride werken mogelijk

Ja

Eisen

• Dienstverband: ZZP (of detachering)
• Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als beleidsmedewerker of beleidsuitvoerder binnen een gemeentelijke organisatie;
• Aantoonbare werkervaring als secretaris;
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo4-niveau.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke subsidieprocessen (verstrekking, vaststelling en beschikkingen) en het opstellen van bestuurlijke besluitvorming, duidelijk weergeven in het cv (30 punten);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een bestuurlijke omgeving (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring als beleidsmedewerker en/of secreatis binnen het beleidsdomein Kunst & Cultuur bij een lokale overheid (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het beheer en onderhoud van kunstwerken en de afstemming met externe maatschappelijke partners (zoals welzijns- of sportverenigingen) (20 punten);
• Per 12 oktober 2026 beschikbaar voor 20 uur per week (5 punten).

Competenties

• Aanpassingsvermogen;
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
• Plannen en organiseren;
• Samenwerken;
• Bestuurlijke sensitiviteit.

Overige informatie

• Optie tot verlenging: Nee
• Gespreksdatum: 07/10/2026
• Dienstverband: ZZP (of detachering)

Over de opdrachtgever

De gemeente Rijswijk is een lokale overheid in Zuid-Holland en ligt tussen Den Haag en Delft. Met ongeveer 55.000 inwoners bestaat de gemeente uit de kernen Rijswijk, Oud Rijswijk en Sion. Rijswijk staat bekend om zijn groene omgeving en historische gebouwen. Bezoekers kunnen genieten van parken, zoals het Wilhelminapark en het Elsenburgerbos, evenals de prachtige landgoederen die de gemeente rijk is. Rijswijk biedt een mix van rust en stedelijke voorzieningen en staat bekend om zijn goede verbindingen met omliggende steden. De gemeente Rijswijk stimuleert samenwerking en gemeenschapszin en ondersteunt diverse initiatieven die de leefbaarheid en sociale cohesie bevorderen. In Rijswijk is het prettig wonen en werken in een groene en gevarieerde omgeving met verschillende recreatiemogelijkheden.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.