Begeleider militaire aanstellingen - reservisten specialisten

Werken voor Nederland; Amsterdam; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Begeleider militaire aanstellingen voor het team Reservisten & Specialisten in Amsterdam. Je begeleidt kandidaten in het sollicitatieproces, onderhoudt contact met interne en externe stakeholders en bewaakt voortgang, documenten en afspraken.

Een mbo-4 opleiding en administratieve ervaring zijn vereist; je werkt 38 uur per week met uitzicht op een vaste aanstelling. Je komt terecht in een dynamisch team van 70 collega’s; samenwerking, zelfstandigheid en

Qualifications

• Afgeronde mbo 4 opleiding.
• Aantoonbare administratieve werkervaring.
• Geen 9 tot 5 mentaliteit.
• Beschikbaarheid voor 38 uur per week.

Responsibilities

• Je zorgt ervoor dat onze nieuwe militaire collega's worden geholpen tijdens hun sollicitatietraject.
• Je bent het contact voor de kandidaten en de stakeholders.
• Je bewaakt de voortgang en het tijdig verwerken van benodigde documenten en informatie.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Teamplayer

Education

MBO 4 opleiding

Job description

Begeleider militaire aanstellingen - reservisten specialisten

Vacature kenmerken

Standplaats Amsterdam

Contractduur 24 maanden

Uren per week 38 - 38

Maandsalaris €3.096,00 - €4.289,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Vakgebied Personeel en organisatie

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Ben jij een persoon die sociaal, enthousiast en mensgericht is? Wil jij meewerken aan de instroom van het nieuwe defensietalent in een dynamische, maatschappelijke organisatie? Dan is dit jouw missie!

Wij zoeken meerdere begeleiders binnen de sectie militaire aanstellingen - hét team dat alle nieuwe kandidaten voor de vulling van militaire functies helpt bij hun sollicitatie. Jij zorgt ervoor dat onze nieuwe militaire collega's worden geholpen tijdens hun sollicitatietraject. Dat doe je door de kandidaten in het sollicitatieproces te begeleiden en ze te vertellen wat er van ze wordt verwacht en op welke momenten.

De sectie, waarin je komt te werken, bestaat uit 70 collega's die zich allen vanuit hun eigen vakgebied richten op het gezamenlijke doel: voldoende kandidaten door het sollicitatieproces van Defensie begeleiden. Je komt terecht in een dynamisch team dat verantwoordelijk is voor het contact met de kandidaten, de voortgang van het sollicitatietraject, het tijdig ontvangen van alle benodigde informatie en documenten van de kandidaten, arbeidsvoorwaarden gesprekken voeren, het vullen van opleidingen en het op locatie ontvangen van de kandidaten. De sectie is in vijf teams opgedeeld:

• 1. Team CZSK (Marine)
• 2. Team CLAS (Landmacht)
• 3. Team CLRS (Luchtmacht)
• 4. Team Kmar (Marechaussee)
• 5. Team Res-Spec (Reservisten & Specialisten)

In deze vacature solliciteer je voor het team Reservisten & Specialisten.Binnen dit speelveld schakel je dagelijks met verschillende interne en externe stakeholders in het team waarin je werkzaam bent. Jij bent daarin het contact voor de stakeholders en de kandidaten.

Wie ben jij?

Je bent een waardevolle teamspeler die daarnaast een hoge mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel bezit. Je kan goed omgaan met stressvolle situaties. Jouw communicatieve vaardigheden zijn goed. Affiniteit met Defensie is een grote pré!

Overige competenties die jij hebt:

• Samenwerken;

Wat neem je mee?

• Een afgeronde mbo 4 opleiding;
• Aantoonbare administratieve werkervaring;
• Geen 9 tot 5 mentaliteit;
• Beschikbaarheid voor 38 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris €3.096,00 - €4.289,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 24 maanden

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw F.H.M. van Schaik, Teamleider militaire aanstellingen
[e-mail]
06-51106035

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw R. Erlichman, HR-adviseur
[e-mail]
06-10960658