Baliemedewerker

Gebr. van der Lee V.O.F; Lelystad; On-site; EUR 31,482 - 37,107; Part time

Benefits offered by this job

26 vakantiedagen

Goede arbeidsvoorwaarden

Goede begeleiding tijdens inwerkperiode

Job summary

Gebr. van der Lee V.O.F is op zoek naar een enthousiaste baliemedewerker in Lelystad. In deze parttime rol ben jij het gezicht van de organisatie, ontvang je gasten vriendelijk en ondersteun je bij administratieve taken. De functie varieert van 16 tot 24 uur per week en biedt goede arbeidsvoorwaarden, waaronder 26 vakantiedagen.

Onze ideale kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring, is accuraat en heeft goede communicatieve vaardigheden. Je moet bovendien zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheidsgevoel hebben.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als baliemedewerker of vergelijkbare functie.
• Een gastvrije en professionele uitstraling.
• Ervaring met digitale systemen en kantoorsoftware.

Responsibilities

• Bezoekers vriendelijk ontvangen en doorverwijzen.
• Telefoonverkeer afhandelen en berichten doorzetten.
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden.

Skills

Gastvrijheid

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Zelfstandigheid

Tools

Kantoorsoftware

Job description

Voor onze locatie in Lelystad zijn wij op zoek naar een enthousiaste baliemedewerker die zorgt voor een gastvrije ontvangst en een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden op kantoor. In deze veelzijdige functie ben jij het gezicht van onze organisatie en zorg je ervoor dat bezoekers, klanten en collega’s zich direct welkom voelen.

Je komt terecht in een afwisselende werkomgeving waarin dienstverlening, organisatie en administratieve ondersteuning samenkomen. Naast het bemannen van de balie houd je je bezig met uiteenlopende ondersteunende taken. Denk hierbij aan het verwerken van binnenkomende telefoontjes, het beheren van inkomende en uitgaande post, het verzorgen van vergaderruimtes en het bestellen van benodigde kantoorartikelen. Ook ondersteun je bij diverse administratieve processen.

Je werkt nauw samen met een collega en verdeelt onderling de bezetting van de balie. Dankzij het parttime karakter van deze functie is deze baan uitstekend te combineren met andere verplichtingen, zoals een gezin of studie.

Ben jij iemand die graag mensen helpt, overzicht bewaart en energie krijgt van een geordende werkomgeving? Dan maken wij graag kennis met je.

Wat ga je doen als baliemedewerker?

• Bezoekers vriendelijk ontvangen en doorverwijzen naar de juiste contactpersoon
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor gasten, klanten en leveranciers
• Telefoonverkeer afhandelen en berichten correct doorzetten
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en e‑mail
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden
• Opstellen en verwerken van bestellingen en administratieve documenten
• Vergaderruimtes gereedmaken en netjes houden
• Toezien op een verzorgde uitstraling van kantoor- en ontvangstruimtes
• Kantoorvoorraden beheren en tijdig aanvullen

Wat kun je verwachten?

• Een parttime dienstverband van 16 tot 24 uur per week
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Groen, Grond & Infra (GGI)
• 26 vakantiedagen en 13 ATV dagen op basis van 40 uur
• Een prettige werksfeer binnen een betrokken en informele organisatie
• Goede begeleiding tijdens je inwerkperiode zodat je het systeem en de processen goed leert kennen
• Ruimte om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en door te groeien binnen ondersteunende of administratieve functies
• Goed salaris en voorwaarden: €2.821-€3.325 bruto per maand, cao GGI
• Belangrijke schakel in de dagelijkse gang van zaken

Wat neem je mee?

• Minimaal 3 jaar ervaring als baliemedewerker, frontoffice medewerker of een vergelijkbare functie
• Een gastvrije en professionele uitstraling
• Nauwkeurigheid en een gestructureerde manier van werken
• Ervaring met digitale systemen en gangbare kantoorsoftware
• Zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel
• Goede communicatieve vaardigheden (kennis van Engels is een pré)
• Eigen vervoer om de werklocatie te bereiken

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Ongevraagd toegezonden profielen van kandidaten door bureaus worden beschouwd als directe sollicitaties, zonder enige verplichting tot vergoeding of overeenkomst.