Balie en Commercieel Medewerker

Treffer Uitzendbureau; Oosthuizen; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2.700–3.800

32–40 uur

Uitdagende functie

Ontwikkeling

Informele sfeer

Arbeidsvoorwaarden

Job summary

Treffer Uitzendbureau zoekt een Commercieel Backofficemedewerker voor het hoofdkantoor in Oosthuizen. Je bent het visitekaartje aan de balie en telefoon, verzorgt administratieve afhandeling en ondersteunt de offerte-stroom van klanten en relaties.

Je werkt 32–40 uur per week, met ruimte voor eigen initiatief in een no-nonsense bouwbedrijf. Je combineert commerciële activiteiten met klantcontact en administratieve processen, en draagt bij aan tijdige en nauwkeurige offertes.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur administratief of commercieel.
• 2 tot 5 jaar ervaring in een administratieve, commerciële of backofficefunctie.
• Je bent flexibel en schakelt makkelijk tussen taken.
• Bekendheid met Microsoft Office.

Responsibilities

• Ontvangen en te woord staan van klanten, leveranciers en bezoekers aan de balie.
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• Telefonisch en per e-mail contact onderhouden met klanten en relaties.
• Opstellen, controleren en verzendklaar maken van offertes.
• Ondersteunen van het calculatieteam en de uitvoering.
• Verwerken en bijhouden van klant- en aanvraaggegevens in verschillende systemen.
• Verzorgen van administratieve werkzaamheden en correspondentie.
• Bewaken van een tijdige en correcte administratieve afhandeling.
• Waar nodig ondersteunen bij praktische en facilitaire werkzaamheden.

Skills

Backoffice ervaring

Administratieve vaardigheden

Commerciële vaardigheden

MS Office

Education

MBO-opleiding administratief of commercieel

Tools

MS Office

Job description

Ben jij nauwkeurig, klantgericht en commercieel ingesteld? Als Commercieel Backofficemedewerker ben jij het visitekaartje van onze organisatie, ondersteun je klanten en collega’s en zorg je voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van aanvragen en offertes. Groei mee in een dynamisch bouwbedrijf!

Als Commercieel Backofficemedewerker heb je een veelzijdige functie waarin je commerciële werkzaamheden combineert met het ontvangen van klanten, leveranciers en andere bezoekers aan de balie. Je bent een belangrijk gezicht van de organisatie en zorgt ervoor dat iedereen zich professioneel en prettig geholpen voelt.

Je bent het eerste aanspreekpunt aan de balie én aan de telefoon. Je ontvangt bezoekers, neemt telefoontjes aan en verbindt mensen door naar de juiste collega. Daarnaast pak je commerciële aanvragen op en ondersteunt je het team bij het opstellen en opvolgen van offertes.

Werkzaamheden:

• Ontvangen en te woord staan van klanten, leveranciers en bezoekers aan de balie;
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken;
• Telefonisch en per e-mail contact onderhouden met klanten en relaties;
• Opstellen, controleren en verzendklaar maken van offertes;
• Ondersteunen van het calculatieteam en de uitvoering;
• Verwerken en bijhouden van klant- en aanvraaggegevens in verschillende systemen;
• Verzorgen van administratieve werkzaamheden en correspondentie;
• Bewaken van een tijdige en correcte administratieve afhandeling;
• Waar nodig ondersteunen bij praktische en facilitaire werkzaamheden, bijvoorbeeld tijdens vergaderingen.

Je bent iemand die makkelijk contact maakt, commercieel denkt en het leuk vindt om mensen te helpen. Je kunt goed schakelen tussen een telefoontje, een klant aan de balie en een offerte die nog de deur uit moet. Met jouw enthousiaste en professionele houding zorg je ervoor dat klanten goed worden geholpen en aanvragen snel en zorgvuldig worden opgevolgd.

Werktijden

Je werkt 4 of 5 dagen per week op kantoor. De werkdag start tussen 07:00 en 08:00 uur, afhankelijk van de planning.

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een toonaangevend en innovatief bedrijf in de bouwsector. Met een sterke focus op techniek, kwaliteit en continue verbetering werken we dagelijks aan de meest uitdagende projecten binnen de bouw en infrastructuur. Je krijgt volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling binnen een no-nonsens cultuur, waar samenwerking en veiligheid centraal staan.

Wat vragen wij?

• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur administratief of commercieel
• 2 tot 5 jaar ervaring in een administratieve, commerciële of backofficefunctie
• Je bent flexibel en schakelt makkelijk tussen taken
• Bekendheid met Microsoft Office

Wat bieden wij!

• Bruto maandsalaris tussen €2.700,- en €3.800,- (afhankelijk van ervaring)
• Contract voor 32 tot 40 uur per week
• Uitdagende en veelzijdige functie binnen een dynamisch bouwbedrijf
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
• Informele, collegiale werksfeer
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden