Backofficemedewerker

TBK Group BV; Renswoude; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Extra vrije dagen tussen Kerst en Oud/

Job summary

TBK Group BV zoekt een Senior Backoffice Medewerker die als spil fungeert tussen offerte, orderhandeling en levering. Je bewaakt levertijden, regelt internationaal transport en zorgt voor duidelijke communicatie met klanten, leveranciers en interne collega’s.

Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau en 5 jaar relevante ervaring. Een proactieve, nauwkeurige aanpak en uitstekende talenkennis (NL/EN/DE/FR) sluiten goed aan bij deze functie.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare backoffice- of binnendienstfunctie.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.
• Proactieve, flexibele en nauwkeurige werkwijze.
• Goede beheersing van Nederlands, Engels, Duits en Frans.
• Goede kennis van Microsoft Office; AFAServaring is een pré.

Responsibilities

• Onderhouden van contact met klanten, leveranciers, dealers en transporteurs.
• Verwerken van offerteaanvragen en uitwerken van offertes.
• Invoeren en opvolgen van verkooporders en versturen van orderbevestigingen.
• Bestellen van handelsproducten en bewaken van levertijden.
• Orders voorbereiden voor magazijn en productie.
• Coördineren van nationale en internationale transporten en bijbehorende verzenddocumenten.
• Zorgen voor tijdige (deel)facturatie en verwerken van facturen in klantportalen.
• Controleren van inkoopfacturen op aantallen en prijzen.

Skills

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Nauwkeurigheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

AFAS

Job description

Als Senior Backoffice Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen de commerciële binnendienst van TBK Group. Je ondersteunt het proces van offerte tot levering en zorgt ervoor dat klanten, leveranciers en interne collega's op het juiste moment over de juiste informatie beschikken.

Je werkdag is afwisselend. Het ene moment verwerk je een offerteaanvraag of verkooporder, het volgende moment stem je een levertijd af met een leverancier of regel je een internationaal transport. Je werkt zelfstandig, maar hebt gedurende de dag veel contact met collega's en externe partijen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het onderhouden van contact met klanten, leveranciers, dealers en transporteurs;
• Het verwerken van offerteaanvragen en uitwerken van offertes;
• Het invoeren en opvolgen van verkooporders en versturen van orderbevestigingen;
• Het bestellen van handelsproducten en bewaken van levertijden;
• Het voorbereiden van orders voor het magazijn en de productie;
• Het coördineren van nationale en internationale transporten en bijbehorende verzenddocumenten;
• Het verzorgen van tijdige (deel)facturatie en verwerken van facturen in klantportalen;
• Het controleren van inkoopfacturen op aantallen en prijzen.

Je krijgt veel verantwoordelijkheid over je eigen werkzaamheden. Zie je dat iets dreigt vast te lopen of ontbreekt er informatie? Dan wacht je niet af, maar zoek je uit wat nodig is om het proces weer verder te brengen.

Wat we van je verwachten

• Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare backoffice-, commerciële binnendienst- of sales supportfunctie;
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling;
• Een proactieve, flexibele en nauwkeurige manier van werken;
• Een goede beheersing van de Nederlandse, Engelse, Duitse én Franse taal;
• Goede kennis van Microsoft Office. Ervaring met AFAS is een pré;
• Direct een contract voor onbepaalde tijd;
• Extra vrije dagen tussen Kerst en oud en nieuw, op Goede Vrijdag en de dag na Hemelvaart;
• Een goede pensioenregeling;
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en praktijkervaring;
• Een afwisselende functie binnen een groeiende technische organisatie;