Backofficemedewerker

The Avenue Group; Amsterdam; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Temps partiel

Résumé du poste

The Avenue Group in Amsterdam zoekt een georganiseerde, servicegerichte backoffice-medewerker die het eerste aanspreekpunt van ons kantoor is en de makelaars ondersteunt bij verkoop-, aankoop- en verhuurtrajecten.

Je beheert agenda's en planningen, beantwoordt telefoon en e-mail, verzorgt dossiers en onderhoudt contact met klanten, notarissen en andere betrokken partijen. Je denkt mee over slimmer en efficiënter werken en werkt mee aan een plezierige, professionele teamcultuur.

Qualifications

• Minimaal 32 uur per week beschikbaar
• Ervaring in makelaardij of notariaat is een pré
• Uitstekende Nederlandse en Engelse taalvaardigheid
• Nauwkeurig en gestructureerd werken
• Servicegericht, representatief en communicatief sterk
• Overzicht houden en prioriteiten stellen
• Meedenken en ideeën aandragen
• Positieve energie meebrengen naar kantoor
• Passend binnen een jong, ambitieus en gezellig team

Responsabilités

• Ondersteunen van verkoop-, aankoop- en verhuurteam
• Beheren van agenda's en plannen van afspraken
• Beantwoorden van telefoon- en e-mailverkeer
• Ontvangen en te woord staan van klanten en relaties
• Voorbereiden, beheren en verwerken van dossiers
• Contact onderhouden met klanten, notarissen, fotografen, stylisten en andere betrokken partijen
• Bewaken van planningen, deadlines en lopende trajecten
• Coördineren van woningpresentaties en administratieve processen
• Signaleren van kansen om processen slimmer, beter en efficiënter in te richten

Connaissances

Organisatie

Klantenservice

Communicatie

Nederlands/Engels

Precisie

Description du poste

Ben jij georganiseerd, servicegericht en houd je moeiteloos overzicht in een dynamische werkomgeving? Heb je ervaring in de branche, krijg je energie van contact met mensen, regelen en ontzorgen, en doe je dat het liefst met een glimlach en positieve energie? Dan zoeken we jou!

Bij The Avenue Group geloven we in persoonlijke aandacht, hoogwaardige service en het bouwen van duurzame relaties. Wij zijn een moderne vastgoedagency in Amsterdam en allesbehalve een traditionele makelaardij; een one-stop shop for real estate. Wij begeleiden klanten bij de verkoop, aankoop en verhuur van woningen in het midden- en hogere segment. We zetten graag die extra stap, denken in oplossingen en streven er iedere dag naar om verwachtingen te overtreffen. Dat verwachten we ook van onszelf én van elkaar.

Achter ieder succesvol traject staat een sterk en goed georganiseerd team. Daarom zoeken wij een collega die een centrale rol wil vervullen binnen ons kantoor.

In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel binnen ons team en vaak het eerste aanspreekpunt van ons kantoor. Je ondersteunt onze makelaars bij verkoop-, aankoop- en verhuurtrajecten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel, zorgvuldig en professioneel verloopt.

Daarnaast krijg je alle ruimte om mee te denken over hoe we onze dienstverlening en interne werkwijze nóg slimmer en efficiënter kunnen maken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van het verkoop-, aankoop- en verhuurteam
• Beheren van agenda's en plannen van afspraken
• Beantwoorden van telefoon- en e-mailverkeer
• Ontvangen en te woord staan van klanten en relaties
• Voorbereiden, beheren en verwerken van dossiers
• Contact onderhouden met klanten, notarissen, fotografen, stylisten en andere betrokken partijen
• Bewaken van planningen, deadlines en lopende trajecten
• Coördineren van woningpresentaties en administratieve processen
• Signaleren van kansen om processen slimmer, beter en efficiënter in te richten

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die energie krijgt van organiseren, schakelen en mensen helpen. Iemand die verantwoordelijkheid neemt, houdt van een dynamische werkomgeving, positief in het leven staat en het leuk vindt om actief mee te denken.

• Bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
• Hebt ervaring in de makelaardij of in het notariaat
• Spreekt en schrijft uitstekend Nederlands én Engels
• Werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Bent servicegericht, representatief en communicatief sterk
• Houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen
• Denkt in mogelijkheden en oplossingen
• Denkt mee en draagt ideeën aan
• Brengt positieve energie mee naar kantoor
• Past goed binnen een jong, ambitieus en gezellig team

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie binnen een moderne en groeiende makelaardij
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief
• De mogelijkheid om actief mee te denken over de ontwikkeling van onze dienstverlening en The Avenue Group
• Werken met woningen in het midden- en hogere segment van Amsterdam eo
• Een jong, professioneel en betrokken team
• Een informele en gezellige werksfeer

Maar misschien nog wel het belangrijkste: je komt terecht in een team waar professionaliteit, plezier en samenwerking hand in hand gaan. Goede ideeën zijn bij ons altijd welkom. We waarderen mensen die initiatief nemen, kansen zien en met positieve energie bijdragen aan het team. En ja, we vinden het belangrijk dat iedereen met een glimlach naar kantoor komt.

We zijn ambitieus en ondernemend, maar blijven toegankelijk en mensgericht. We geloven in bouwen aan lange termijn relaties, hoogwaardige dienstverlening en een cultuur waarin mensen verantwoordelijkheid krijgen, zich kunnen ontwikkelen en vooral met plezier samenwerken.

Krijg jij energie van deze rol en denk je dat je goed binnen ons team past?

We ontmoeten je graag en horen graag van je.