Vacature: Client Specialist (32 – 40 uur per week)

Mooijekind Vleut; Haarlem; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Informele werkomgeving

Ruimte voor professionele groei

Marktconform salaris

Bedrijfsuitjes

Job summary

Een groeiend makelaarskantoor in Haarlem is op zoek naar een Client Specialist die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van makelaars. Je houdt agenda's en dossiers op orde, terwijl je ook als eerste aanspreekpunt fungeert voor klanten. Een informele werkomgeving met ruimte voor zelfontplooiing en marktconform salaris maakt deze functie aantrekkelijk. Idealiter heb je ervaring in de makelaardij en ben je bekend met Realworks.

Qualifications

• Ervaring in de makelaardij is een pre.
• Kennis van Realworks is een pre.
• Proactieve houding en procesmatig werken.

Responsibilities

• Zorgen dat makelaars efficiënt kunnen werken.
• Plannen en coördineren van afspraken.
• Eerste aanspreekpunt voor telefoon en e-mail.
• Digitale dossiers opstellen en onderhouden.
• Contracten en documenten opmaken en controleren.
• Kantoor georganiseerd en representatief houden.

Skills

Communicatievaardigheden

Organisatievaardigheden

Kennis van Realworks

Ervaring in de makelaardij

Job description

De functie

We zijn altijd op zoek naar sterspelers voor ons team van Client Specialists. Iemand met pit, die weet hoe je alle communicatielijnen helder houdt en agenda’s strak beheert. Iemand die dossiers de baas is, huizen zorgvuldig opneemt, nieuwe opdrachtgevers direct voor zich wint en zelfstandig te werk gaat. Ervaring in de makelaardij en met Realworks heeft onze voorkeur, want je springt in een rijdende trein!

Professionaliteit, kwaliteit en plezier staan bij ons altijd voorop. Onze opdrachtgevers staan altijd centraal. We werken in teams gefocust op aankoop, verkoop en/of nieuwbouw. We gaan dus echt de diepte in, delen elkaars expertise en netwerk.

We vormen een hecht team en staan voor elkaar klaar. Voor een ander, en voor het team. Iedereen is anders, qua karakter, qua interesses, maar in ons allemaal zit dezelfde mate van enthousiasme, focus en professionaliteit.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die snel schakelt, procesmatig werkt en de touwtjes in handen durft te nemen. Karakter vinden we belangrijk, net als betrokkenheid. Je draait binnen het team meteen mee. Het is een pre als je thuis bent in Amsterdam, Haarlem, Heemstede of Hoofddorp en de liefde voor onze mooie woonomgeving deelt.

Wat jij gaat doen

• Zorgen dat “jouw makelaars” lekker kunnen werken.
• Plannen en coördineren van afspraken en agenda’s;
• Telefoon aannemen, mail up to date houden en het eerste aanspreekpunt zijn;
• Digitale dossiers samenstellen en op orde houden;
• Verzorgen van opnames en aanmeldingen van panden;
• Opmaken en het controleren van contracten en documenten;
• Ons kantoor georganiseerd en representatief houden;

Dit bieden we je concreet

• Een informele werkomgeving met zeer gedreven collega’s bij een optimistisch, energiek en groeiend makelaarskantoor met een lange geschiedenis;
• Kans om jezelf te zijn en (professioneel) te groeien binnen een hechte club mensen;
• Ruimte en waardering voor je eigen inbreng en achtergrond / ervaring;
• Marktconform salaris, afhankelijk van jouw niveau (vaardigheden, ervaring en opleiding spelen hierin een rol);
• Memorabele borrels en bedrijfsuitjes!