Backoffice Coördinator Vastgoed | Klantcontact & Planning

The Avenue Group

Amsterdam

On-site

EUR 28,000 - 42,000

Part time

13 days ago

Application generator

Turn this role into an interview — a resume and cover letter built around what this employer wants.

Get past ATS filters

Job summary

The Avenue Group in Amsterdam zoekt een georganiseerde, servicegerichte backoffice-medewerker die het eerste aanspreekpunt van ons kantoor is en de makelaars ondersteunt bij verkoop-, aankoop- en verhuurtrajecten.

Je beheert agenda's en planningen, beantwoordt telefoon en e-mail, verzorgt dossiers en onderhoudt contact met klanten, notarissen en andere betrokken partijen. Je denkt mee over slimmer en efficiënter werken en werkt mee aan een plezierige, professionele teamcultuur.

Qualifications

Minimaal 32 uur per week beschikbaar
Ervaring in makelaardij of notariaat is een pré
Uitstekende Nederlandse en Engelse taalvaardigheid
Nauwkeurig en gestructureerd werken
Servicegericht, representatief en communicatief sterk
Overzicht houden en prioriteiten stellen
Meedenken en ideeën aandragen
Positieve energie meebrengen naar kantoor
Passend binnen een jong, ambitieus en gezellig team

Responsibilities

Ondersteunen van verkoop-, aankoop- en verhuurteam
Beheren van agenda's en plannen van afspraken
Beantwoorden van telefoon- en e-mailverkeer
Ontvangen en te woord staan van klanten en relaties
Voorbereiden, beheren en verwerken van dossiers
Contact onderhouden met klanten, notarissen, fotografen, stylisten en andere betrokken partijen
Bewaken van planningen, deadlines en lopende trajecten
Coördineren van woningpresentaties en administratieve processen
Signaleren van kansen om processen slimmer, beter en efficiënter in te richten