Backoffice Opleidingen: Planning & Administratie

elk; Utrecht; Híbrido; EUR 26.000 - 38.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

25 vakantiedagen

ATV-dagen

elkademy online leerplatform

Topfit-programma

Onboarding op maat

Sportactiviteiten

Descripción de la vacante

elk® zoekt een Backoffice Medewerker Opleidingen voor de elk®ademy, met standplaats Utrecht en één dag per week in Apeldoorn. Je beheert deelnemersgegevens, regelt inschrijvingen en opleidingsdossiers en verzorgt de dagelijkse administratieve processen rondom opleidingen.

Je coördineert trainingen, examens en bijeenkomsten, onderhoudt contact met deelnemers, trainers en externe partners, en bereidt alles voor een succesvolle start van trainingen voor.

Formación

• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken.
• Goede plannings- en prioriteitens vaardigheden en overzicht bewaren.
• Communicatief vaardig en gemakkelijk verbinding maken met verschillende doelgroepen.
• Neem initiatief en bedenk verbeteringen.

Responsabilidades

• Beheren en actualiseren van deelnemersgegevens, inschrijvingen en opleidingsdossiers.
• Ondersteunen van de dagelijkse administratieve processen rondom opleidingen en trainingen.
• Organiseren en coördineren van trainingen, examens en bijeenkomsten.
• Onderhouden van contact met deelnemers, trainers, leidinggevenden en externe opleidingspartners.
• Voorbereiden van alles wat nodig is voor een succesvolle start van trainingen, zoals materialen, communicatie en planning.
• Beheren van opleidingsagenda’s, locaties en praktische zaken rondom leeractiviteiten.
• Registreren en verwerken van aanwezigheid, resultaten en certificeringen.
• Het maken en bijhouden van rapportages en overzichten rondom opleidingen en ontwikkeling.
• Beantwoorden van vragen en ondersteunen van collega’s en deelnemers via e-mail en telefoon.
• Signaleren van kansen om processen slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker te maken.

Conocimientos

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Plannen & prioriteren

Communicatief vaardig

Initiatief nemen

Descripción del empleo

elk® zoekt een Backoffice Medewerker Opleidingen voor de elk®ademy, met standplaats Utrecht en één dag per week in Apeldoorn. Je beheert deelnemersgegevens, regelt inschrijvingen en opleidingsdossiers en verzorgt de dagelijkse administratieve processen rondom opleidingen.

Je coördineert trainingen, examens en bijeenkomsten, onderhoudt contact met deelnemers, trainers en externe partners, en bereidt alles voor een succesvolle start van trainingen voor.