Backoffice medewerker opleidingen

elk; Utrecht; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

ATV-dagen

elkademy online leerplatform

Topfit-programma

Onboarding op maat

Sportactiviteiten

Job summary

elk® zoekt een Backoffice Medewerker Opleidingen voor de elk®ademy, met standplaats Utrecht en één dag per week in Apeldoorn. Je beheert deelnemersgegevens, regelt inschrijvingen en opleidingsdossiers en verzorgt de dagelijkse administratieve processen rondom opleidingen.

Je coördineert trainingen, examens en bijeenkomsten, onderhoudt contact met deelnemers, trainers en externe partners, en bereidt alles voor een succesvolle start van trainingen voor.

Qualifications

• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken.
• Goede plannings- en prioriteitens vaardigheden en overzicht bewaren.
• Communicatief vaardig en gemakkelijk verbinding maken met verschillende doelgroepen.
• Neem initiatief en bedenk verbeteringen.

Responsibilities

• Beheren en actualiseren van deelnemersgegevens, inschrijvingen en opleidingsdossiers.
• Ondersteunen van de dagelijkse administratieve processen rondom opleidingen en trainingen.
• Organiseren en coördineren van trainingen, examens en bijeenkomsten.
• Onderhouden van contact met deelnemers, trainers, leidinggevenden en externe opleidingspartners.
• Voorbereiden van alles wat nodig is voor een succesvolle start van trainingen, zoals materialen, communicatie en planning.
• Beheren van opleidingsagenda’s, locaties en praktische zaken rondom leeractiviteiten.
• Registreren en verwerken van aanwezigheid, resultaten en certificeringen.
• Het maken en bijhouden van rapportages en overzichten rondom opleidingen en ontwikkeling.
• Beantwoorden van vragen en ondersteunen van collega’s en deelnemers via e-mail en telefoon.
• Signaleren van kansen om processen slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker te maken.

Skills

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Plannen & prioriteren

Communicatief vaardig

Initiatief nemen

Job description

Houd jij overzicht, regel je graag en zorg je dat alles achter de schermen klopt? Lees dan snel verder!

Functieomschrijving

Sinds twee jaar heeft elk® de elk®ademy: dé plek waar we alle opleidingen, trainingen en ontwikkelactiviteiten voor onze collega's faciliteren. Door de groei van onze organisatie én het toenemende aantal opleidingen breiden we ons team uit. Daarom zijn we op zoek naar een Backoffice Medewerker Opleidingen.

Dit is een voornamelijk administratieve en organiserende functie. Jij zorgt ervoor dat alle operationele werkzaamheden rondom onze opleidingen goed geregeld zijn. Denk aan de planning, inschrijvingen, communicatie en administratie. Zo zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en krijgen jouw collega’s binnen de elk®ademy meer ruimte om zich te richten op de verdere ontwikkeling en strategische doorontwikkeling van ons leer- en ontwikkelaanbod. Je bent een belangrijke schakel tussen deelnemers, trainers, leidinggevenden en collega's binnen elk®. Je standplaats is Utrecht. Daarnaast werk je één dag per week vanuit ons kantoor in Apeldoorn, waar ook jouw collega van de elk®ademy werkzaam is.

Wat ga je doen als Backoffice medewerker opleidingen bij elk®?

• beheren en actualiseren van deelnemersgegevens, inschrijvingen en opleidingsdossiers;
• ondersteunen van de dagelijkse administratieve processen rondom opleidingen en trainingen;
• organiseren en coördineren van trainingen, examens en bijeenkomsten;
• onderhouden van contact met deelnemers, trainers, leidinggevenden en externe opleidingspartners;
• voorbereiden van alles wat nodig is voor een succesvolle start van trainingen, zoals materialen, communicatie en planning;
• beheren van opleidingsagenda’s, locaties en praktische zaken rondom leeractiviteiten;
• registreren en verwerken van aanwezigheid, resultaten en certificeringen;
• het maken en bijhouden van rapportages en overzichten rondom opleidingen en ontwikkeling;
• beantwoorden van vragen en ondersteunen van collega’s en deelnemers via e-mail en telefoon;
• signaleren van kansen om processen slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker te maken.

Ben jij de Backoffice medewerker opleidingen die wij zoeken?

Omdat we eigenzinnig zijn, kijken we liever naar jou als persoon: wat breng jij mee, waar word je enthousiast van en hoe sluit dat aan bij onze kernwaarden? Tegelijkertijd zijn er een paar dingen die in deze rol wel belangrijk zijn:

• heb je ervaring met administratieve werkzaamheden;
• werk je nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;
• kun je goed plannen, prioriteiten stellen en overzicht bewaren;
• ben je communicatief vaardig en maak je gemakkelijk verbinding met verschillende doelgroepen;
• neem je initiatief, denk je actief mee en zie je mogelijkheden om zaken te verbeteren.

Wat heeft elk® jou te bieden?

Behalve een gezellige informele werksfeer:

• krijg je een salaris dat past bij wat je doet, uitbetaald per vier weken;
• 25 vakantiedagen én meerdere ATV-dagen;
• vergroot je kennis en vaardigheden met het opleidingsaanbod van onze online leerplatform: de elk®ademy;
• kun je deelnemen aan ons Topfit-programma met coaching van een externe professional;
• een persoonlijke onboarding waarbij je stap voor stap kennismaakt met ons bedrijf, je collega’s en je rol;
• sportieve collega’s kunnen deelnemen aan onze sportactiviteiten, zoals ons eigen padelk® toernooi, wat jaarlijks gehouden wordt.

Past deze vacature bij jou?

Dan hoef je geen perfecte motivatie te schrijven. Laat gewoon zien wat je kunt of vertel waarom jij dit wilt doen. Geen gedoe. Gewoon doen.

elk® werkt vanuit de geen gedoe-filosofie. Dat maakt ons anders dan het traditionele bouwbedrijf. Wij willen de beste zijn in ons vak door bouwen en onderhouden in bestaande wijken logischer en makkelijker te maken. Dat doen we met oog voor de mens en met het hart op de goede plek. We zijn een familiebedrijf van echte aanpakkers. Samen met klanten en co-makers zoeken we naar slimme en haalbare oplossingen, zodat iedereen vooruit kan.

Bij elk® geloven we dat veel wél mogelijk is als je met elkaar in gesprek blijft. Flexibiliteit, hybride werken en doorgroeimogelijkheden beginnen allemaal bij goed luisteren naar wat medewerkers nodig hebben. Daarbij blijven we altijd onszelf: een tikje eigenwijs, nieuwsgierig en creatief. We kijken verder dan de eerste vraag en verrassen met oplossingen die vaak beter passen dan verwacht. Dat maakt werken met, en bij,elk®uniek.

Acquisitie door recruitment-, detacherings- of uitzendbureaus: We waarderen jullie enthousiasme om op zoek te gaan naar de juiste kandidaat voor deze vacature. We vullen deze functie echter zelf in. Mochten we interesse hebben in hulp van buitenaf, dan nemen wij contact op met de bureaus waarmee wij graag samenwerken.