Frontoffice Planner – Trainingen & Coördinatie

Olympia; Den Haag; On-site; EUR 29,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tussen €2600 en €3500 per maud

25 vakantiedagen per jaar

8% vakantiegeld

Goede arbeidsvoorwaarden

Klein collegiaal team

Standplaats Den Haag

Job summary

Olympia in Den Haag zoekt een Medewerker planning & front office die het hart van de afdeling Opleidingen & Trainingen wordt. Je plant trainingen, coördineert oefeningen en zorgt dat instructeurs weten waar ze moeten zijn.

Je bewaakt de planning, signaleert knelpunten en handelt snel bij uitval of verplaatsing. Je bent het aanspreekpunt aan de balie, neemt de telefoon aan en beheert de mailbox. Ervaring met Office 365 en LMS is een plus.

Qualifications

• MBO 4 werk- en denkniveau vereist.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• 1–5 jaar ervaring met planning, administratie of frontoffice.
• Sterk in plannen en organiseren.
• Nauwkeurig en stressbestendig.
• Klantgericht en communicatief sterk.
• Proactief en oplossingsgericht.
• Handig met Office 365.

Responsibilities

• Traditionele planning en coördinatie van trainingen en oefeningen.
• Afstemmen van data met opdrachtgevers en zorgen dat instructeurs weten waar ze moeten zijn.
• Bewaken van de planning en snel oplossen van knelpunten bij uitval of verplaatsing.
• Aanspreekpunt aan de balie, telefoon en mailbox beheren.
• Cursusgegevens in Office 365 en het LMS-systeem verwerken.

Skills

Plannen

Administratie

Frontoffice

Klantgericht

Stressbestendig

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

Office 365

LMS

Job description

Olympia in Den Haag zoekt een Medewerker planning & front office die het hart van de afdeling Opleidingen & Trainingen wordt. Je plant trainingen, coördineert oefeningen en zorgt dat instructeurs weten waar ze moeten zijn.

Je bewaakt de planning, signaleert knelpunten en handelt snel bij uitval of verplaatsing. Je bent het aanspreekpunt aan de balie, neemt de telefoon aan en beheert de mailbox. Ervaring met Office 365 en LMS is een plus.