Backoffice Medewerker Finance & HR

TechoneNL; Rotterdam; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

27 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Budget voor professionele ontwikkeling

Bedrijfsfeesten

Vrijdagmiddagborrels

Job summary

TechoneNL zoekt een Backoffice medewerker Finance om de financiële administratie gestructureerd te laten verlopen. Je werkt nauw samen met collega’s en externe partijen en bent hét aanspreekpunt voor administratieve vragen.

Je houdt de administratie op orde, ondersteunt HR-processen en signaleert knelpunten. Je draagt bij aan maand- en jaarafsluitingen en zorgt voor overzicht en structuur in het werk.

Qualifications

• Minimaal een mbo-opleiding richting administratie en finance.
• Ervaring in een administratieve of financiële functie.
• Ervaring met financiële systemen zoals Exact Online en Autotask en MS Office.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurig, georganiseerd en verantwoordelijk.
• Proactieve en oplossingsgerichte houding.
• Discreet en betrouwbaar met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen.
• Debiteuren- en crediteurenbeheer.
• Beheren van diverse mailboxen en daarmee samenhangende werkzaamheden.
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen.
• Bijhouden en controleren van financiële administraties.
• Agenda beheer en ondersteuning van directie/management.
• Bestellen en beheren van kantoorartikelen en faciliteiten.
• Contact onderhouden met leveranciers en externe partners.
• Ondersteunen bij het opstellen van rapportages.
• Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen.
• Zorgdragen voor een goed georganiseerde werkomgeving.
• HR-ondersteuning (contracten, personeelsdossiers, mutaties).

Skills

Nauwkeurig

Servicegericht

Communicatieve vaardigheden

Verantwoordelijk

Stressbestendig

Education

MBO richting administratie en finance

Tools

Exact Online

Autotask

MS Office

Job description

Techone is een snelgroeiende groep van communicatie-, managed IT- en beveiligingsbedrijven die samen hoogwaardige IT-oplossingen leveren aan het MKB en MKB+ in Nederland. Vanuit ons hoofdkantoor in Rotterdam en 16 locaties door het hele land bedienen we meer dan 50.000 klanten met ruim 800 gepassioneerde collega’s.

We delen één missie: organisaties ontzorgen met betrouwbare IT, zodat zij zich kunnen richten op hun kernactiviteiten. Door intensieve samenwerking en een gedeelde drive voor kwaliteit creëren we de best mogelijke klantbeleving.

Over de functie

Als Backoffice medewerker Finance ben jij een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat de financiële administratie soepel en gestructureerd verloopt. Dankzij jouw nauwkeurigheid, overzicht en proactieve houding kunnen collega’s zich volledig richten op hun werkzaamheden.

Je werkt nauw samen met collega’s en externe partijen en bent hét aanspreekpunt voor administratieve vragen.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket binnen finance. Je houdt de administratie op orde, ondersteunt HR-processen en zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je signaleert knelpunten, denkt mee over verbeteringen en zorgt voor structuur en overzicht.

Jouw verantwoordelijkheden

Binnen Ons Team Ben Je (mede)verantwoordelijk Voor

• Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen
• Debiteuren- en crediteurenbeheer
• Bijhouden van diverse mailboxen en daaruit voortkomende werkzaamheden
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen
• Bijhouden en controleren van financiële administraties
• Agendabeheer en ondersteuning van directie/management
• Bestellen en beheren van kantoorartikelen en faciliteiten
• Contact onderhouden met leveranciers en externe partners
• Ondersteunen bij het opstellen van rapportages
• Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen
• Zorgdragen voor een goed georganiseerde en representatieve werkomgeving
• HR-ondersteuning (contracten, personeelsdossiers, mutaties)

Wie ben jij?

Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en servicegericht. Je houdt van structuur, werkt zelfstandig en vindt het leuk om collega’s te ondersteunen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen.

Wat vragen wij van jou?

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding richting administratie en finance
• Ervaring in een administratieve of financiële functie
• Ervaring met financiële systemen (Exact online, Autotask) en MS Office
• Goede communicatieve vaardigheden
• Nauwkeurig, georganiseerd en verantwoordelijk
• Proactieve en oplossingsgerichte houding
• Discreet en betrouwbaar met vertrouwelijke informatie
• Servicegericht en collegiaal
• Flexibel en stressbestendig
• Minimaal mbo-diploma in relevante richting
• 1+ jaar ervaring in een soortgelijke functie

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
• Marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
• Een hecht en betrokken team
• Gezellige vrijdagmiddagborrels, bedrijfsfeesten en gezamenlijke lunches
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Een pensioenregeling
• 27 vakantiedagen
• Reiskostenvergoeding

Vragen?

Bel of mail gerust.

[phone] [e-mail]

Aymen Boutahri

Head of HR