Administratief medewerker

Techone; Dirksland; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Professionele groei

Prettige werksfeer

Flexibele werktijden

Hecht team

Job summary

Techone zoekt een Administratief Medewerker voor IC Automatisering om financiële en administratieve processen soepel en nauwkeurig te laten verlopen. Je werkt zelfstandig, maar hebt ook veel contact met collega’s, klanten en leveranciers.

Je verricht onder meer debiteurenbeheer, facturatie, invoer van inkoopfacturen en ondersteuning bij planning. Een proactieve houding en nauwkeurigheid zijn hierbij sleutelkwaliteiten.

Qualifications

• Een afgeronde MBO-opleiding in administratieve/financiële richting
• Nauwkeurig werken met aandacht voor details
• Goede Nederlandse taalvaardigheid in woord en schrift
• Klantgerichtheid en servicegerichte instelling
• Zelfstandig kunnen werken en samenwerking zoeken
• Organisatie en overzicht houden bij meerdere taken en deadlines
• Goede beheersing van Microsoft Office en administratieve systemen
• Ervaring met debiteurenbeheer, facturatie of planning is een pré

Responsibilities

• Debiteurenbeheer en opvolging van openstaande facturen
• Verwerken en controleren van inkoopfacturen
• Verzorging van de verkoopfacturatie
• Bijhouden en verwerken van de inkoopadministratie
• Ondersteunen bij planning en coördineren van afspraken en werkzaamheden
• Verwerken en bijhouden van klant- en leveranciersgegevens
• Beantwoorden en verwerken van administratieve vragen van klanten en collega's
• Ondersteunen van collega's bij diverse financiële en administratieve werkzaamheden
• Signaleren van afwijkingen en zorgen voor een correcte administratieve verwerking
• Meedenken over het verbeteren en efficiënter maken van administratieve processen

Skills

Nauwkeurig werken

Communicatieve vaardigheden

Nederlandse taalvaardigheid

Klantgericht

Zelfstandigheid

Organisatievermogen

Microsoft Office

Kennis administratieve systemen

Education

MBO-opleiding administratief/financieel/bedrijfseconomie

Tools

Microsoft Office

Job description

Techone is een snelgroeiende groep van communicatie-, managed IT- en beveiligingsbedrijven die samen hoogwaardige IT-oplossingen leveren aan het MKB en MKB+ in Nederland. Vanuit ons hoofdkantoor in Rotterdam en 16 locaties door het hele land bedienen we meer dan 50.000 klanten met ruim 800 gepassioneerde collega’s.

We delen één missie: organisaties ontzorgen met betrouwbare IT, zodat zij zich kunnen richten op hun kernactiviteiten. Door intensieve samenwerking en een gedeelde drive voor kwaliteit creëren we de best mogelijke klantbeleving.

Onze dochteronderneming IC-Automatisering groeit hard en zoekt versterking, misschien ben jij wel wie we zoeken!

Hoe ziet jouw werk eruit?

Als Administratief Medewerker bij IC Automatisering ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat onze financiële en administratieve processen soepel, nauwkeurig en op tijd verlopen. Je werkt zelfstandig, maar hebt ook veel contact met collega's, klanten en leveranciers.

Je gaat aan de slag met:

• Debiteurenbeheer en het opvolgen van openstaande facturen
• Verwerken en controleren van inkoopfacturen
• Verzorging van de verkoopfacturatie
• Bijhouden en verwerken van de inkoopadministratie
• Ondersteunen bij de planning en het coördineren van afspraken en werkzaamheden
• Verwerken en bijhouden van klant- en leveranciersgegevens
• Beantwoorden en verwerken van administratieve vragen van klanten en collega's
• Ondersteunen van collega's bij diverse financiële en administratieve werkzaamheden
• Signaleren van afwijkingen en zorgen voor een correcte administratieve verwerking
• Meedenken over het verbeteren en efficiënter maken van administratieve processen

Dankzij jouw nauwkeurigheid, overzicht en proactieve houding zorg je ervoor dat de administratie op orde is en collega's hun werk goed kunnen uitvoeren.

Wie ben jij?

• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een administratieve, financiële of bedrijfseconomische richting.
• Je werkt nauwkeurig en vindt het belangrijk dat de administratie tot in de puntjes klopt.
• Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent klantgericht, servicegericht en vindt het leuk om met verschillende collega's, klanten en leveranciers contact te hebben.
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking met je collega's op.
• Je bent georganiseerd, houdt overzicht en kunt goed omgaan met verschillende werkzaamheden en deadlines.
• Je hebt een goede beheersing van Microsoft Office en bent handig met administratieve systemen.
• Ervaring met debiteurenbeheer, facturatie of planning is een pré.

Wat bieden wij?

• Een goed salaris.
• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiende en innovatieve IT-organisatie.
• Een hecht team waarin samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
• Een reiskostenvergoeding afhankelijk van je woon-werkafstand.
• Diverse mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.
• Een prettige en informele werksfeer binnen IC Automatisering en de bredere Techone-organisatie.
• Een flexibele houding met betrekking tot jouw werktijden.