Backoffice Medewerker bij VCM Medical

VCM Medical; Leusden; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tussen €3.000 en €4.000 bruto/

Klein familiebedrijf

Vast contract na 12 maanden

Vrijheid in werkzaamheden en werktijd

Friday borrel en patatje

Kerstpakket

Ruimte voor creativiteit en eigen inb­

Salaris tussen € 3.000 en € 4.000 brut

Kerstpakket

Job summary

VCM Medical is een familiebedrijf dat medische diagnostische apparatuur levert, installeert en onderhoudt in Nederland.

Als Backoffice Medewerker beantwoord je telefoons, registreer je storingen en klachten en bewaak je offertes. Je voert ook contact met leveranciers, verwerkt orders en verzorgt verzendingen.

Daarnaast organiseer je beurzen en congressen en ondersteun je het team met planningen en contractbeheer, terwijl je zelfstandig werkt met veel verantwoordelijkheid.

Qualifications

• Affiniteit met klantcontact en ondersteunende werkzaamheden op een kantoor.
• Affiniteit met de medische sector.
• Communicatief vaardig in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Beantwoorden van telefoongesprekken en registreren van storingen en klachten.
• Draagt bij aan de voortgang van offertes.
• Onderhoud contact met leveranciers, verwerk orders en verzorg verzendingen.

Skills

Klantcontact

Kantoorwerkzaamheden

Medische sector

Communicatief NL/EN

Job description

Waar jij blij van wordt:

• Salaris tussen de € 3.000 en € 4.000 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring
• Werken in een klein en gezellig familiebedrijf
• Een vast contract na 12 maanden, omdat we willen dat je blijft
• Veel vrijheid in je werkzaamheden en werktijden
• Op vrijdag sluiten we gezamenlijk de week af met een borrel en af en toe halen we een patatje
• Met kerst krijg je van ons een leuk kerstpakket
• Veel ruimte voor creativiteit en eigen inbreng

Waar wij blij van worden:

• Je hebt affiniteit met klantcontact en ondersteunende werkzaamheden op een kantoor
• Je hebt affiniteit met de medische sector
• Je bent communicatief vaardig in Nederlands en Engels

Voel jij je thuis in een klein familiebedrijf waar je veel vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt?

Als Backoffice Medewerker bij VCM Medical beantwoord je telefoontjes, registreer je storingen en klachten en bewaak je de voortgang van offertes. Daarnaast onderhoud je contact met leveranciers, verwerk je orders en zorg je voor verzendingen. Je organiseert onze deelname aan beurzen en congressen en ondersteunt het team met planningen, onderhoudscontracten en systeembeheer.

VCM Medical is een familiebedrijf dat gespecialiseerd is in de levering, installatie en onderhoud van medisch-diagnostische apparatuur binnen de cardiologie, gastro-enterologie, neurologie en urologie. Sinds 2008 hebben wij een breed klantenbestand opgebouwd, waaronder ziekenhuizen, verpleeg- en verzorgingshuizen en particulieren in Nederland, Curaçao en Suriname.

Je krijgt bij ons een salaris tussen de € 3.000 en € 4.000 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring. Heb je geen ervaring? Geen probleem! Wij leiden je graag op tot de Backoffice Medewerker die we zoeken. Met het team sluiten we vaak gezamenlijk de week af met een borrel en af en toe halen we een patatje.

Zo kan jouw dag eruit zien:

08:32

Goedemorgen! Je begint de dag met een bakje koffie en het beantwoorden van openstaande mailtjes.

09:48

Alle mailtjes zijn afgehandeld. Het is tijd voor wat organisatorische taken waarbij je onderhoudsbezoeken plant bij onze klanten en ervoor zorgt dat de agenda van het serviceteam goed gevuld is.

10:35

De telefoon gaat en je neemt een storingsmelding aan van een van onze klanten. Je maakt een ticket aan in ons systeem en zorgt ervoor dat deze zo snel mogelijk wordt opgelost door ons serviceteam.

12:27

Lunchtijd! Samen met je collega's geniet je van een lekkere lunch en laad je op voor de rest van de dag. Je doet nog een blokje om in de bosrijke omgeving van het kantoor, samen met de hond van de baas.

13:09

Na de pauze ga je aan de slag met de planning voor de beurzen en congressen waar we binnenkort aan deelnemen. Hotels boeken, vervoer regelen; jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

15:16

Nog even tijd voor een bakje koffie. Vervolgens ga je aan de slag met het beheer van de agenda's en bereid je proefplaatsingen voor. Ook paklijsten moeten worden klaargelegd, dus daar ga je samen met je collega's mee aan de slag.

16:03

Je hebt contact met een aantal leveranciers om de status van lopende orders te bespreken en eventuele nieuwe bestellingen te plaatsen.

17:00

De dag is voorbij gevlogen, tijd om naar huis te gaan en te genieten van een vrije avond.

Waar jij blij van wordt

• Salaris tussen de € 3.000 en € 4.000 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring;
• Werken in een klein en gezellig familiebedrijf;
• Een vast contract na 12 maanden, omdat we willen dat je blijft;
• Veel vrijheid in je werkzaamheden en werktijden;
• Op vrijdag sluiten we gezamenlijk de week af met een borrel en af en toe halen we een patatje;

• Met kerst krijg je van ons een leuk kerstpakket;
• Veel ruimte voor creativiteit en eigen inbreng.

Waar wij blij van worden

• Je hebt affiniteit met klantcontact en ondersteunende werkzaamheden op een kantoor;
• Je hebt affiniteit met de medische sector;

• Je bent communicatief vaardig in Nederlands en Engels.