Backoffice medewerker

Van Mossel Automotive Groep; Utrecht; Hybrid; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Personeelskorting op auto’s, onderhoud

Trainingen en workshops

Toegang tot Van Mossel Academy

Teamuitjes en vrijdagmiddagborrels

Job summary

Van Mossel Mega Occasioncentrum in Utrecht zoekt een Backoffice-medewerker die administratieve ondersteuning biedt aan serviceadviseurs en het aftersales-team. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van werkplaatsafspraken, het afhandelen van verhuurovereenkomsten en het opstellen van offertes bij reparaties of onderhoud.

Daarnaast registreer en verwerk je garantieclaims en draag je bij aan een vlotte klantenafhandeling.

Qualifications

• Administratieve ondersteuning van het service- en backoffice-team.
• Communiceren met klanten, collega’s en leveranciers.
• Je werkt nauwkeurig en leert steeds meer processen eigen te maken.

Responsibilities

• Het administratief voorbereiden van werkplaatsafspraken.
• Het registreren, aanvragen en factureren van verhuurovereenkomsten.
• Het opstellen van offertes op basis van uit te voeren reparaties.
• Het aanvragen, indienen en verwerken van garantieclaims volgens richtlijnen.
• Algemene ondersteuning van het aftersales team waar nodig.

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Fulltime beschikbaarheid

Education

MBO-werk- en denkniveau

Tools

Ms Office

Job description

Ben jij op zoek naar een afwisselende, klantgerichte én administratieve baan? Lijkt het jou leuk om te werken bij een groeiende organisatie waar volop mogelijkheden zijn om jezelf te ontwikkelen? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou bij Van Mossel Mega Occasioncentrum in Utrecht.

Wat ga je doen?

Van Mossel blijft groeien, en daarom zoeken wij een nieuwe collega voor onze Backoffice bij Van Mossel Mega Occasioncentrum in Utrecht. Jij ondersteunt je collega serviceadviseurs op administratief gebied, zodat onze klanten optimaal geholpen worden.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Het administratief voorbereiden van werkplaatsafspraken;
• Het registreren, aanvragen en factureren van verhuurovereenkomsten;
• Het opstellen van offertes op basis van geconstateerde reparatie- of onderhoudswerkzaamheden;
• Het aanvragen, indienen en verwerken van garantieclaims volgens de richtlijnen;
• Algemene ondersteuning van het aftersales team waar nodig.

Het is een veelzijdige functie waarbij je stap voor stap alle processen leert en uiteindelijk allround inzetbaar bent binnen de backoffice.

Wie ben jij?

Wij zoeken een collega die het leuk vindt om administratief bezig te zijn, communicatief sterk is en stevig in zijn of haar schoenen staat. Je vindt het belangrijk om nauwkeurig te werken én je staat open om nieuwe dingen te leren. Ervaring in een soortgelijke functie is mooi meegenomen, maar geen vereiste, wij leren je alles wat je moet weten!

Verder vragen wij:

• MBO-werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je durft te schakelen met klanten, collega’s en leveranciers;
• Fulltime beschikbaarheid.

Wat bieden wij jou?

Van Mossel is in ruim 75 jaar tijd uitgegroeid tot het grootste en leukste autobedrijf van de Benelux—en we blijven groeien! Ondanks onze omvang blijven we een echt familiebedrijf, met een hechte en informele sfeer op iedere vestiging. Bij Van Mossel Mega Occasioncentrum in Utrecht werk je in een enthousiast team waar we elkaar helpen, hard werken én ruimte maken voor plezier.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een goed salaris passend bij jouw ervaring;
• Personeelskorting op auto’s, onderhoud en verzekeringen voor het hele gezin;
• Vrijblijvend trainingen, cursussen en workshops volgen;
• Onbeperkt toegang tot de Van Mossel Academy;
• Een uitdagende functie binnen een snelgroeiende organisatie met doorgroeimogelijkheden;
• Gezellige teamuitjes en regelmatig een vrijdagmiddagborrel.

Word jij onze nieuwe collega bij Van Mossel Mega Occasioncentrum in Utrecht?