Administratief medewerker/receptionist

Equipe Zorgbedrijven; Amstelveen; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris conform CAO ZKN FWG 35

Contract 12 maanden

Vakantiegeld + 8,3% eindejaarsuitker

Reiskostenvergoeding

Pensioen PFZW

Personeelskorting

Equipe Academy

Fiscfree voordeel

Coaching welzijn

Job summary

Xpert Clinics Amstelveen zoekt een administratief medewerker/receptionist die patiënten welkom heet en administratieve duizendpoottaken op zich neemt. Je ondersteunt de poli, plant afspraken, verstuurt dossiers en houdt klant- en patiëntgegevens up-to-date.

Ook coördinerende taken en personeelsplanning binnen het secretariaat behoren tot jouw verantwoordelijkheden. Je werkt op verschillende locaties (Amstelveen, Leiderdorp en Schiphol-Rijk) en hebt een warme, servicegerichte houding met sterke

Qualifications

• Ruime ervaring als receptionist/administratief medewerker.
• Goede administratieve en digitale skills.
• Warme persoonlijkheid en patiëntenvriendelijk.

Responsibilities

• Fungeren als spil tussen poli en patiënten.
• Versturen van medische dossiers en up-to-date houden patiëntgegevens.
• Plannen en/of verzetten van afspraken.
• Personeelsplanning secretariaat en ondersteuning bij taakherschikking.
• Actieve bijdrage aan verbetervoorstellen.

Skills

Receptionist ervaring

Administratieve ervaring

Coördinatie

Digitale skills

Gastvrijheid

Klantgerichtheid

Flexibele houding

Job description

Heb jij affiniteit met- of ervaring binnen de zorg, ben je administratief sterk onderlegt en ben je graag het visitekaartje van onze kliniek? Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker/receptionist die onze patiënten op een warme manier welkom heet. Herken jij jezelf hierin? Bekijk dan deze vacature!

Werken als Administratief medewerker/receptionist bij Xpert Clinics

Als Administratief medewerker bij Xpert Clinics Amstelveen heb je een leuke dubbelrol. Je fungeert als een soort administratieve duizendpoot, ter ondersteuning van de poli, en plant en/of verzet afspraken, verstuurt medische dossiers en houdt patiëntgegevens up-to-date. Daarnaast heb je een coördinerende rol in het team; Je maakt de personeelsplanning voor het secretariaat, ondersteund collega`s bij taakherschikking en levert een actieve bijdrage aan verbetervoorstellen.

Verder sta je veelvuldig in contact met patiënten en zorgt voor een warm welkom op onze kliniek. Jij zorgt ervoor dat onze patiënten met een fijn gevoel de kliniek weer verlaten en hebt dus een belangrijk aandeel in de algemene patiënt-tevredenheid.
Je werk afwisselend op verschillende locaties; Amstelveen, Leiderdorp en vanaf januari ook onze gloednieuwe kliniek op Schiphol-Rijk. Jouw werkdagen zijn idealiter op maandag, woensdag en vrijdag. Jouw werkdag start tussen 6.30 en 7.30 uur. Als je slechts 2 dagen beschikbaar bent is dat ook bespreekbaar.

Jouw team in Amstelveen

Je komt terecht in een team van doktersassistenten, medisch secretaresses en andere receptionisten. Het is een leuk, gezellig en collegiaal team. Ons rooster organiseren we zoveel mogelijk met elkaar en we vinden altijd wel een oplossing die voor iedereen werkbaar is.
We werken nauw samen met de poli en andere afdelingen binnen Xpert Clinics en ondersteunen hen geregeld bij verschillende (administratieve) werkzaamheden. Die ondersteuning is een dankbare taak, want we zijn echt een beetje “de spil van het bedrijf”. Er heerst binnen onze kliniek een laagdrempelige cultuur met korte lijnen en gedeeld gevoel voor servicegerichtheid en humor. Klinkt dit voor jou aantrekkelijk? Dan hopen we dat je snel onderdeel wordt van ons team!

Wat wij jou bieden:

• Salaris conform CAO ZKN – FWG 35 (2.867,- tot 4.143,-) afgestemd op je werkervaring;
• Een contract voor 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband
• Vakantiegeld én eindejaarsuitkering van 8,3%
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km (max. 50 km enkele reis)
• 160 vakantie uren en 72 PLB uren op basis van een fulltime dienstverband
• Pensioen via PFZW
• Personeelskorting bij Velthuis kliniek
• Onbeperkt toegang tot onze eigen digitale leeromgeving (Equipe Academy)
• Belastingvoordeel op o.a. elektronica, fietsen, je sportschool abonnement of aankopen in winkels via ons Fiscfree” programma
• De mogelijkheid om op een laagdrempelige manier met een externe coach in gesprek te gaan over jouw welzijn, gewoon omdat wij dit belangrijk vinden.

Wat breng je mee:

• Ruime ervaring als receptionist, administratief medewerker of een vergelijkbare rol en ervaring met coördinerende werkzaamheden.
• Goede administratieve & digitale skills.
• Een warme persoonlijkheid en patiënten voelen zich bij jou snel op hun gemak.
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden. Hospitality en klant-en servicegerichtheid staan bij jou hoog in het vaandel!
• Een flexibele werkhouding. Jij denkt in mogelijkheden.

Wil jij aan de slag als administratief medewerker/receptionist?

Solliciteer dan op deze vacature en wie weet zien we jou binnenkort terug bij onze kliniek in Amstelveen!