Backoffice Evenementen Lead – Flexibel & Impactvol

Banenbingo; Netherlands; Hybrid; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

Kantoor in Amersfoort

Job summary

Kultlab zoekt een ervaren backoffice coördinator voor de productieafdeling in Amersfoort. Je draait mee in een team van circa acht collega’s en beheert accreditatieprocessen, personeel en hospitality. Ervaring met In2event is een must en je bent flexibel in de productieweken.

Start per 1 november, 36–40 uur per week, jaarcontract. Salaris tussen €2.700 en €3.572 bruto per maand, met pensioen volgens ons huisregelingen.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring in de evenementenbranche en direct inzetbaar op backoffice-werk.
• Betrouwbaar, flexibel en besluitvaardig.
• Structuur, nauwkeurigheid en deadlines centraal.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Geen 9-tot-5-mentaliteit; flexibel in productieweken.
• Ervaring met In2event is een must.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de opzet, uitvoering en controle van accreditatie via In2event.
• Personeelsbeleid opstellen, contracten opstellen en inplannen van extern personeel.
• Vrijwilligersbeleid begeleiden en inroosteren.
• Productionele doorvertaling van entree, accreditatie en productiekantoor.
• Regelen van hospitality voor personeel en leveranciers.
• Deal-onderhandelingen met hotels en vakantieparken.
• Ondersteunen van productieteam voor showvoorbereiding.

Skills

Backoffice management

Event industry experience

Communicative skills

Deadline-driven

Flexible under pressure

Structured

Tools

In2event

Job description

Kultlab zoekt een ervaren backoffice coördinator voor de productieafdeling in Amersfoort. Je draait mee in een team van circa acht collega’s en beheert accreditatieprocessen, personeel en hospitality. Ervaring met In2event is een must en je bent flexibel in de productieweken.

Start per 1 november, 36–40 uur per week, jaarcontract. Salaris tussen €2.700 en €3.572 bruto per maand, met pensioen volgens ons huisregelingen.