Backoffice Coördinator Stellingen

Rotterdam Incijfers; Rotterdam; Hybrid; EUR 39,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken na inwerkperiode

Intensieve inwerkperiode op kantoor

Job summary

Still is een toonaangevende technologische organisatie waar je als Backoffice Coördinator Stellingen de administratieve afhandeling van magazijnstellingen beheert. Je verwerkt verkooporders in SAP, begeleidt projecten tot aan facturatie en onderhoudt contacten met klanten en leveranciers.

Na een inwerkperiode biedt de functie hybride werken. Je werkt op ons kantoor in Hendrik-Ido-Ambacht en werkt nauw samen met projectmanagers en andere betrokkenen voor een vlotte projectuitvoering.

Qualifications

• Ervaring met administratieve processen in een technische of logistieke omgeving.
• Gestructureerd werken en meerdere projecten gelijktijdig bewaken.
• Communicatief vaardig en schakelt tussen interne en externe stakeholders.
• SAP-ervaring is een sterke pre.
• Proactieve houding en signaleert afwijkingen tijdig.
• Affiniteit met technische tekeningen en magazijninrichtingen is een plus.

Responsibilities

• Verwerken van verkooporders en orderbevestigingen in SAP.
• Begeleiden van stellingenprojecten vanaf opdrachtfase tot facturatie.
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen bij leveranciers.
• Ondersteunen van projectmanagers bij uitvoering van projecten.
• Verwerken van herstelwerkzaamheden en serviceaanvragen voor magazijnstellingen.
• Bewaken van correcte en tijdige administratieve voortgang.
• Onderhouden van contact met klanten, leveranciers en stakeholders.
• Signaleren van afwijkingen in projecten.
• Ondersteunen bij financiële afsluiting.

Skills

Administratieve processen

Communicatieve vaardigheden

Projectbewaking

Proactieve houding

Technische affiniteit

Tools

SAP

Job description

Wil jij werken in een hecht team binnen een internationale technische organisatie? Bij STILL zorg jij er als Backoffice Coördinator Stellingen voor dat complexe magazijnprojecten administratief en operationeel vlekkeloos verlopen vanaf de eerste order tot aan de uiteindelijke facturatie.

STILL, onderdeel van de KION Group, is een toonaangevende aanbieder van intralogistieke oplossingen. Je komt te werken in een professionele cultuur waar collegialiteit en kwaliteit centraal staan, omringd door betrokken collega's die samen verantwoordelijk zijn voor het succes van onze magazijninrichtingen.

Wat wij jou bieden

Wij bieden een stabiele werkomgeving met volop kansen om je verder te ontwikkelen.

• Salaris: Tussen € 3.500 en € 4.000 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
• Arbeidsvoorwaarden: Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheid om na de inwerkperiode hybride te werken.
• Begeleiding: Een intensieve inwerkperiode op ons kantoor in Hendrik-Ido-Ambacht.
• Team: Een betrokken werkomgeving met ervaren collega's en veel aanwezige expertise.

Wat ga je doen?

Als Backoffice Coördinator ben je de spil in de administratieve afhandeling van onze stellingenprojecten.

• Verwerken van verkooporders en orderbevestigingen in SAP.
• Begeleiden van stellingenprojecten vanaf de opdrachtfase tot aan de facturatie.
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen bij onze leveranciers.
• Ondersteunen van projectmanagers bij de uitvoering van projecten.
• Verwerken van herstelwerkzaamheden en serviceaanvragen voor magazijnstellingen.
• Bewaken van een correcte en tijdige administratieve voortgang.
• Onderhouden van contacten met klanten, leveranciers en interne stakeholders.
• Signaleren van afwijkingen in projecten.
• Ondersteunen bij de financiële afsluiting.

Wie ben jij?

Jij bent een nauwkeurige professional met affiniteit voor techniek die graag bijdraagt aan een gestroomlijnde projectuitvoering.

• Je hebt ervaring met administratieve processen binnen een technische of logistieke omgeving.
• Je werkt gestructureerd en bent in staat om de voortgang van meerdere projecten te bewaken.
• Je bent communicatief vaardig en schakelt makkelijk tussen interne collega's, leveranciers en klanten.
• Ervaring met SAP is een sterke pre.
• Je beschikt over een proactieve houding en signaleert afwijkingen tijdig.
• Affiniteit met technische tekeningen en magazijninrichtingen is voor jou een pluspunt.