Servicebureau & Facilitair Coördinator (28u)

Werkenbijtsn; Groningen; On-site; EUR 33,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop en smartphone

Pensioenregeling bij Pensioenfonds Z&W

Collectiviteitskorting zorgverzekering

Leasefietsregeling

Job summary

Werkenbijtsn zoekt een enthousiaste en dienstverlenende collega die het verschil maakt voor zorgverleners in wijkteams en woonzorglocaties. Je bent hét eerste aanspreekpunt voor vragen, meldingen en verzoeken en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en facilitaire zaken uitstekend georganiseerd zijn.

Je werkzaamheden omvatten onder meer het geven van first-line support, het registreren en monitoren van meldingen, en het beheer van bedrijfsmaterialen.

Qualifications

• Sterke sociale en communicatieve vaardigheden om op afstand te kunnen ondersteunen.
• Goede digitale vaardigheden.
• Affiniteit met facilitaire dienstverlening en administratieve processen.
• Klantgerichte, servicegerichte en flexibele instelling.
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.

Responsibilities

• Geven van first-line support bij vragen en meldingen.
• Registreren, analyseren en monitoren van vragen en facilitaire meldingen.
• Contact opnemen met collega als vraag buiten eigen expertise valt.
• Beheer van uitgifte, registratie en inname van bedrijfsmaterialen zoals telefoons en werkkleding.
• Regelen van toegang tot systemen en uitleg over basisgebruik.
• Behandelen van facilitaire zaken zoals huisvesting, vervoersmiddelen en bestellingen.
• Verwerken van post en ondersteunen bij schadeafhandeling.
• Bijdragen aan interne projecten, werkgroepen en overleggen.
• Proactief aandragen van verbeterpunten voor processen en dienstverlening.

Skills

Klantgerichte vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Digitale vaardigheden

Teamspeler

Proactief

Job description

Werkenbijtsn zoekt een enthousiaste en dienstverlenende collega die het verschil maakt voor zorgverleners in wijkteams en woonzorglocaties. Je bent hét eerste aanspreekpunt voor vragen, meldingen en verzoeken en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en facilitaire zaken uitstekend georganiseerd zijn.

Je werkzaamheden omvatten onder meer het geven van first-line support, het registreren en monitoren van meldingen, en het beheer van bedrijfsmaterialen.