Backoffice Administratief Specialist – Verloning & Processen

JEX; Rotterdam; On-site; EUR 31,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2800–3400 € (bruto)

Riante optieregeling

Mobiliteitsvergoeding

30 vakantiedagen

Premievrije pensioenregeling

Laptop en telefoon van de zaak

Ontbijt en lunch op kantoor

Gym en gebedsruimte

Diverse opleidingsmogelijkheden

Inhouse skybar en borrels

Job summary

JEX zoekt een Administratief Ondersteuner in ons kantoor in Rotterdam. Je zorgt dat contracten kloppen, verloning soepel verloopt en verzuimdossiers niet blijven liggen. Je werkt samen met een gedreven team om procedures te verbeteren en processen sneller en nauwkeuriger te maken.

Je hebt een mbo- of hbo-opleiding afgerond, ervaring in backoffice en een rustige, maar snelle werker. Je beheerst AFAS en UWV Portaal en communicatie naar klanten en uitzendkrachten is helder en professioneel.

Qualifications

• Minimaal een mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur HRM of administratie.
• Ervaring in een administratieve/backoffice-functie, bij voorkeur in uitzendbranche.
• Gestructureerd en secuur, ook bij drukte.
• Duidelijke mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Snelle leer- en systeemkennis (AFAS, UWV Portaal, Verzuimsignaal, Topdesk).
• Houdt tempo en kwaliteit goed in balans.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van contracten, mutaties en urenregistraties.
• Ondersteunen bij een correcte en tijdige verloning van uitzendkrachten.
• Contact onderhouden met klanten, uitzendbureaus, uitzendkrachten en UWV.
• Vragen beantwoorden over loonstroken, contracten en systemen.
• Actief meedenken over procesverbeteringen.
• Zorgen dat alles klopt en niets ligt.

Skills

Backoffice vaardigheden

Overzicht houden onder druk

Snel schakelen tussen systemen

Communicatieve vaardigheden

Procesverbeteringen aandragen

Education

MBO/HBO-diploma in HRM of Administratie

Job description

JEX zoekt een Administratief Ondersteuner in ons kantoor in Rotterdam. Je zorgt dat contracten kloppen, verloning soepel verloopt en verzuimdossiers niet blijven liggen. Je werkt samen met een gedreven team om procedures te verbeteren en processen sneller en nauwkeuriger te maken.

Je hebt een mbo- of hbo-opleiding afgerond, ervaring in backoffice en een rustige, maar snelle werker. Je beheerst AFAS en UWV Portaal en communicatie naar klanten en uitzendkrachten is helder en professioneel.