AV Event Planner: Slim, proactief planning + MacBook

Banenbingo; Hilversum; Remote; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen (fulltime)

8% vakantiegeld

50% pensioenregeling

MacBook van de zaak

Opleidingsbudget

Baaldag (diversiteitsverlof)

Lunch op kantoor

AV-apparatuur privé gebruiken

Job summary

Banenbingo zoekt een planner die vooruitdenkt, overzicht houdt en effectief schakelt. Je bent verantwoordelijk voor de personeelsplanning van producties vanuit kantoor in Hilversum, met dagelijks contact met projectmanagers, accountmanagers, technici en freelancers.

Je vertaalt de personeelsbehoefte naar een passende crew, let op beschikbaarheid, ervaring en budget, en signaleert tijdig wanneer extra mensen nodig zijn.

Qualifications

• Ervaring met personeelsplanning in evenementen- of AV-branche.
• Inzicht in technische functies binnen een productie.
• Zeer nauwkeurig in administratie en afspraken.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands.
• Betrouwbare en proactieve houding bij planning en wijzigingen.
• Affiniteit met planningssoftware en digitale systemen.
• Ervaring met Rentman is een pré.
• Een salaris passend bij kennis en ervaring.

Responsibilities

• Plant onze technici en freelancers in op producties en opbouwdagen.
• Stem af met projectmanagers welke kennis en ervaring per productie nodig is.
• Vraag beschikbaarheid op, zet opties uit en bevestig boekingen.
• Onderhoud contact met freelancers en leveranciers en breidt het netwerk uit.
• Houdt de planning actueel in Rentman en leg afspraken vast.
• Informeer de crew over werktijden, locaties en wijzigingen.
• Houdt rekening met verlof, rust- en reistijden en werkdruk.
• Bewaakt afgesproken tarieven en stemt afwijkingen af met de projectmanager.
• Schakel bij uitval of last-minute aanvragen en zoek oplossingen.
• Denk mee over hoe we planning slimmer en overzichtelijker kunnen maken.

Skills

Personeelsplanning

Technische functies begrijpen

Meerdere aanvragen tegelijk verwerken

Nauwkeurig werken

Nederlandse taalvaardigheid

Planningssoftware

Rentman ervaring

Tools

Rentman

Job description

Banenbingo zoekt een planner die vooruitdenkt, overzicht houdt en effectief schakelt. Je bent verantwoordelijk voor de personeelsplanning van producties vanuit kantoor in Hilversum, met dagelijks contact met projectmanagers, accountmanagers, technici en freelancers.

Je vertaalt de personeelsbehoefte naar een passende crew, let op beschikbaarheid, ervaring en budget, en signaleert tijdig wanneer extra mensen nodig zijn.