Assistent Projectleider Gebiedsontwikkeling Amsteleind

Bij Oranje; Noord-Brabant; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Job summary

Bij Oranje in Oss zoekt een ervaren Assistent Projectleider voor Amsteleind, een grootschalige gebiedsontwikkeling in Oss. Je werkt nauw samen met projectleiders en interne/externen partijen om de organisatorische en procesmatige kant van de werkzaamheden goed te laten verlopen.

Je coördineert voorbereidende en voortgangsactiviteiten, bewaakt deadlines, maakt notulen en actielijsten, en bereidt bijeenkomsten voor met bewoners en stakeholders.

Qualifications

• Ervaring met projectondersteuning of projectcoördinatie binnen een gemeentelijke organisatie.
• Ervaring met het ondersteunen van projectleiders bij complexe projecten, bij voorkeur binnen gebiedsontwikkeling, ruimtelijke ontwikkeling of woningbouw.
• Bekend met gemeentelijke besluitvormingsprocessen en de samenwerking tussen verschillende interne en externe betrokkenen.
• Ervaring met het voorbereiden, notuleren en opvolgen van projectgroep- en stuurgroepoverleggen.
• Opstellen en bewaken van activiteitenlijsten, actiepunten en projectdocumentatie.
• Je werkt gestructureerd, bent proactief en kunt meerdere werkzaamheden en belangen tegelijkertijd overzien.
• Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag en woensdag.

Responsibilities

• Ondersteunen van de projectleiders bij de voorbereiding, organisatie en voortgang van de drie deelprojecten binnen Amsteleind.
• Voorbereiden van projectgroep- en stuurgroepoverleggen, waaronder het opstellen van agenda's en verzamelen van relevante stukken.
• Verzorgen van verslaglegging, besluitenlijsten en actiepunten tijdens project- en stuurgroepoverleggen.
• Opstellen, actualiseren en bewaken van activiteiten- en actielijsten en opvolgen van gemaakte afspraken.
• Inrichten, structureren en actueel houden van projectdossiers en bijbehorende documentatie.
• Mede voorbereiden en organiseren van informatie- en bewonersavonden.
• Ondersteunen bij het opstellen, uitvragen en verwerken van opdrachten en offertes in afstemming met de projectleiders.
• Afstemmen met interne collega's, externe partijen en andere betrokkenen over de voortgang van projectactiviteiten.
• Signaleren van knelpunten, bewaken van deadlines en ondersteunen bij overige organisatorische en procesmatige werkzaamheden.

Skills

Notuleren

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Prioriteiten stellen

Job description

Bij Oranje in Oss zoekt een ervaren Assistent Projectleider voor Amsteleind, een grootschalige gebiedsontwikkeling in Oss. Je werkt nauw samen met projectleiders en interne/externen partijen om de organisatorische en procesmatige kant van de werkzaamheden goed te laten verlopen.

Je coördineert voorbereidende en voortgangsactiviteiten, bewaakt deadlines, maakt notulen en actielijsten, en bereidt bijeenkomsten voor met bewoners en stakeholders.