Assistent Projectleider

All About Work; Oss; Presencial; EUR 35.000 - 55.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

All About Work is op zoek naar een gedreven professional voor ondersteuning van projectleiders binnen Amsteleind. Je bewaakt de voortgang en documenten, bereidt bijeenkomsten voor en zorgt voor een ordelijke projectadministratie.

Je combineert HBO-denkniveau met sterke organisatorische vaardigheden en werkt graag in een gemeentelijke ontwikkelomgeving, waar samenwerking met diverse stakeholders centraal staat.

Formación

• Je beschikt over HBO-werk- en denkniveau.
• Je bent ervaren en organisatorisch sterk en kunt zelfstandig werken.
• Je voelt je thuis in een gemeentelijke projectomgeving.
• Je schakelt gemakkelijk tussen projectleiders, collega's en externe betrokkenen.
• Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en signaleert tijdig wanneer aandacht nodig is.
• Je begrijpt gemeentelijke besluitvormingsprocessen en bestuurlijke belangen.

Responsabilidades

• Ondersteunt projectleiders bij de voorbereiding en voortgang van drie deelprojecten binnen Amsteleind.
• Stelt agenda's op en verzamelt relevante stukken voor project- en stuurgroepoverleggen.
• Vertaalt besluiten naar werkbare acties en bewaakt opvolging.
• Maakt activiteit- en actielijsten en bewaakt deadlines.
• Richt projectdossiers in en houdt documentatie actueel.
• Bereidt informatie- en bewonersavonden voor en organiseert deze mee.
• Stem af met interne en externe partijen over voortgang.
• Signaleert knelpunten en ondersteunt overige organisatorische werkzaamheden.

Conocimientos

Organisatievaardigheden

Projectcoördinatie

Communicatieve vaardigheden

Notuleren

Documentbeheer

Zelfstandig werken

Educación

HBO-werk- en denkniveau

Descripción del empleo

Over de functie

261030-DOU-001

Je gaat aan de slag in een omvangrijke gebiedsontwikkeling die direct bijdraagt aan de woningbouwopgave van de gemeente. In deze rol ondersteun je de projectleiders van de verschillende deelgebieden binnen Amsteleind en zorg je dat de organisatorische en procesmatige kant van de projecten soepel verloopt. Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en deadlines en zorgt dat projectinformatie goed is vastgelegd. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een toekomstbestendige en groene woonwijk met woningen, voorzieningen, infrastructuur, groen en water.

Wat ga je doen

• Je ondersteunt de projectleiders bij de voorbereiding, organisatie en voortgang van de drie deelprojecten binnen Amsteleind.
• Je bereidt projectgroep- en stuurgroepoverleggen voor, waaronder het opstellen van agenda’s en het verzamelen van relevante stukken.
• Je verzorgt verslaglegging, besluitenlijsten en actiepunten tijdens project- en stuurgroepoverleggen.
• Je stelt activiteiten- en actielijsten op, actualiseert deze en bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken.
• Je richt projectdossiers in, structureert deze en houdt de bijbehorende documentatie actueel.
• Je bereidt informatie- en bewonersavonden mede voor en organiseert deze mee.
• Je ondersteunt bij het opstellen, uitvragen en verwerken van opdrachten en offertes in afstemming met de projectleiders.
• Je stemt af met interne collega’s, externe partijen en andere betrokkenen over de voortgang van projectactiviteiten.
• Je signaleert knelpunten, bewaakt deadlines en ondersteunt bij overige organisatorische en procesmatige werkzaamheden.

Over jou

• Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau.
• Je bent een ervaren en organisatorisch sterke professional die zelfstandig werkt en overzicht weet te behouden.
• Je voelt je thuis binnen een gemeentelijke projectomgeving.
• Je schakelt gemakkelijk tussen projectleiders, collega’s en externe betrokkenen.
• Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en signaleert tijdig wanneer zaken aandacht nodig hebben.
• Je begrijpt hoe een gemeentelijke organisatie werkt en beweegt je gemakkelijk in een omgeving waarin bestuurlijke, maatschappelijke en organisatorische belangen samenkomen.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met projectondersteuning of projectcoördinatie binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt ervaring met het ondersteunen van projectleiders bij complexe projecten.
• Je bent bekend met gemeentelijke besluitvormingsprocessen en de samenwerking tussen verschillende interne en externe betrokkenen.
• Je hebt ervaring met het voorbereiden, notuleren en opvolgen van projectgroep- en stuurgroepoverleggen.
• Je bent vaardig in het opstellen en bewaken van activiteitenlijsten, actiepunten en projectdocumentatie.
• Je beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden en kunt zelfstandig prioriteiten stellen.
• Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag en woensdag.

Wensen

• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen gebiedsontwikkeling, ruimtelijke ontwikkeling of woningbouw.

261030-DOU-001