Assistent Projectleider 16u/w

DC Engineers B.V.; Naaldwijk; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

DC Engineers B.V. zoekt een Assistent Projectleider voor een complexe gebiedsontwikkeling in Naaldwijk. Je maakt deel uit van de programmateam en ondersteunt de programmadirecteur en projectmanagers bij de integrale planning en voortgang.

Je werkt nauw samen met ruimtelijke ordening, vastgoed, civiele techniek, verkeer en onderwijs en brengt input voor bestuurlijke besluitvorming en rapportages. Daarnaast fungeer je als secretaris bij ambtelijke en bestuurlijke overleggen en bewaak je acties.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als assistent projectleider in de afgelopen 6 jaar.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met voorbereiding en verslaglegging van (bestuurlijke) overleggen.
• Aantoonbare werkervaring met MS Project in de afgelopen 5 jaar.

Responsibilities

• Opstellen, beheren en actualiseren van integrale programma- en projectplanningen in MS Project en Excel.
• Ondersteunen van de programmadirecteur en projectmanagers bij de uitvoering van het programma.
• Vertalen van programmadoelstellingen naar uitvoerbare planningen, inclusief mijlpalen, afhankelijkheden en kritieke paden.
• Signaleren van afwijkingen, risico's en knelpunten en hierover rapporteren aan het programmateam.
• Afstemmen van werkzaamheden en planningen met interne disciplines en externe stakeholders.
• Opstellen van managementinformatie, dashboards en voortgangsrapportages.

Skills

Communicatie

Organisatie

Samenwerken

Probleemoplossing

Education

HBO Bachelor civiele techniek/bouwkunde/planologie/projectmanagement

Tools

MS Project

Excel

Job description

Standplaats: NAALDWIJK

Duur: zsm - 25-09-2027

Optie tot verlenging: Ja

Reageren voor: 09-09-2026

Organisatie:

Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.

Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Opdracht

Voor een complexe gebiedsontwikkeling zijn wij op zoek naar een Assistent Projectleider die onderdeel uitmaakt van de programmaorganisatie en daar ondersteunend werkzaam is aan de programmadirecteur en projectmanagers. De Assistent Projectleider vervult binnen het programmateam een centrale rol bij het voorbereiden, coördineren en bewaken van de integrale project- en programmaplanning.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de bestaande organisatiestructuur van het programma. De Assistent Projectleider stemt werkzaamheden af met de programmadirecteur, projectmanagers en diverse interne vakdisciplines. Prioriteiten, planning en resultaten worden vastgesteld binnen het programmateam en de werkzaamheden vinden plaats binnen de geldende processen, kaders en besluitvormingsstructuren van de organisatie.

In deze rol fungeer je als centraal aanspreekpunt voor de bestuurlijke planning en ondersteun je de programmaorganisatie bij het realiseren van de ontwikkeldoelstellingen. Je draagt zorg voor een actuele, betrouwbare en inzichtelijke planning en levert input voor bestuurlijke besluitvorming, voortgangsrapportages en overlegstructuren.

Je werkt nauw samen met collega's vanuit ruimtelijke ordening, vastgoed, civiele techniek, verkeer en onderwijs en hebt regelmatig contact met externe stakeholders zoals ontwikkelaars, aannemers, nutsbedrijven en maatschappelijke partners. Daarbij opereer je binnen de kaders van het programma en leg je verantwoording af aan de programmadirecteur en de verantwoordelijke projectmanagers.

Daarnaast vervul je de rol van secretaris van diverse ambtelijke en bestuurlijke overleggen. Hierbij ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding van agenda's, verslaglegging, het bewaken van actiepunten en de administratieve ondersteuning van de besluitvorming.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen, beheren en actualiseren van integrale programma- en projectplanningen in MS Project en Excel.
• Ondersteunen van de programmadirecteur en projectmanagers bij de uitvoering van het programma.
• Vertalen van programmadoelstellingen naar uitvoerbare planningen, inclusief mijlpalen, afhankelijkheden en kritieke paden.
• Signaleren van afwijkingen, risico's en knelpunten en hierover rapporteren aan het programmateam.
• Afstemmen van werkzaamheden en planningen met interne disciplines en externe stakeholders.
• Opstellen van managementinformatie, dashboards en voortgangsrapportages.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van ambtelijke en bestuurlijke overleggen.
• Bewaken van actiepunten en besluitvorming voortvloeiend uit overlegstructuren.
• Uitvoeren van werkzaamheden conform de binnen het programma geldende werkwijzen, richtlijnen en procedures.

Functie-eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als assistent projectleider.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met voorbereiding en verslaglegging van (bestuurlijke) overleggen.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Project.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als assistent projectleider binnen complexe gebiedsontwikkelingsprojecten.

Wensen

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau richting civiele techniek, bouwkunde, planologie of projectmanagement.
• Aantoonbare werkervaring als assistent projectleider met projectmatig werken.
• Aantoonbare werkervaring binnen minimaal 3 projecten waarbij sprake is van meervoudige afstemming van ten minste 3 van de volgende disciplines: Ruimtelijke ordening, Vastgoed, Onderwijs/sport, Infra/civiele techniek/verkeer, Nutsbedrijven of Aannemers.
• Aantoonbare werkervaring met voorbereiding en verslaglegging van (bestuurlijke) overleggen.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Uren: 40