Assistent Projectleider

All About Work; Naaldwijk; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenopbouw via StiPP

Job summary

All About Work zoekt een Assistent Projectleider die aan complexe gebiedsontwikkelingen werkt en de programmadirecteur en projectmanagers ondersteunt bij planning, verslaglegging en bestuurlijke overleggen.

Je werkt nauw samen met verschillende disciplines en stakeholders en draagt bij aan tastbare voortgang en duidelijke rapportages. Een nauwkeurige en georganiseerde aanpak is vereist.

Qualifications

• :Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als assistent projectleider.

Responsibilities

• Stel integrale programma- en projectplanningen op en actualiseer ze in MS Project en Excel.
• Ondersteun programmadirecteur en projectmanagers bij uitvoering van het programma.
• Vertaal programmadoelstellingen naar uitvoerbare planningen met mijlpalen en afhankelijkheden.
• Signaleer afwijkingen en rapporteer deze aan het programmateam.
• Stem werkzaamheden en planningen af met interne disciplines en externe stakeholders.
• Stel managementinformatie en voortgangsrapportages op.
• Bereid ambtelijke/bestuurlijke overleggen voor en notuleer ze.
• Bewak actiepunten en besluitvorming uit overleggen.

Skills

Analytisch denken

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Proactief handelen

Education

HBO bachelor richting civiele techniek/bouwkunde/planologie/projectmanagement

Tools

MS Project

Job description

Over de functie

ft 32161

Als Assistent Projectleider werk je aan een complexe gebiedsontwikkeling binnen een dynamische gemeentelijke omgeving. Je ondersteunt de programmadirecteur en projectmanagers bij de voorbereiding, coördinatie en bewaking van de integrale project- en programmaplanning. Daarbij zorg je voor overzicht, voortgang en heldere afstemming tussen verschillende disciplines en stakeholders. Je draagt bij aan bestuurlijke besluitvorming, rapportages en de ondersteuning van overleggen. Je werkt zorgvuldig binnen de kaders van het programma en weet inhoud, planning en samenwerking goed te verbinden.

Wat ga je doen

• Je stelt integrale programma- en projectplanningen op, beheert ze en actualiseert ze in MS Project en Excel.
• Je ondersteunt de programmadirecteur en projectmanagers bij de uitvoering van het programma.
• Je vertaalt programmadoelstellingen naar uitvoerbare planningen, inclusief mijlpalen, afhankelijkheden en kritieke paden.
• Je signaleert afwijkingen, risico's en knelpunten en rapporteert hierover aan het programmateam.
• Je stemt werkzaamheden en planningen af met interne disciplines en externe stakeholders.
• Je stelt managementinformatie, dashboards en voortgangsrapportages op.
• Je bereidt ambtelijke en bestuurlijke overleggen voor, organiseert deze en notuleert ze.
• Je bewaakt actiepunten en besluitvorming die voortkomen uit overlegstructuren.
• Je voert werkzaamheden uit conform de binnen het programma geldende werkwijzen, richtlijnen en procedures.

Eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als bij assistent projectleider.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met voorbereiding en verslaglegging van (bestuurlijke) overleggen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Project.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als assistent projectleider binnen complexe gebiedsontwikkelingsprojecten.

Wensen

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau richting civiele techniek, bouwkunde, planologie of projectmanagement.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met als assistent projectleider projectmatig werken.
• Je hebt 4 tot 6 jaar aantoonbare werkervaring als assistent projectleider.
• Je hebt 4 tot 6 jaar aantoonbare werkervaring assistent projectleider in een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt meer dan 6 jaar aantoonbare werkervaring assistent projectleider.
• Je hebt meer dan 6 jaar aantoonbare werkervaring assistent projectleider in een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen minimaal 3 projecten waarbij sprake is van meervoudige afstemming van ten minste 3 van de volgende disciplines: Ruimtelijke ordening, Vastgoed, Onderwijs/ sport, Infra/ civiele techniek/ verkeer, Nutsbedrijven of Aannemers.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met voorbereiding en verslaglegging van (bestuurlijke) overleggen.

Competenties

• Je bent analytisch sterk en kunt complexe informatie vertalen naar heldere planningen en scenario's.
• Je hebt organisatievermogen en houdt overzicht in multidisciplinaire trajecten met veel afhankelijkheden.
• Je bent communicatief sterk en kunt planning en consequenties begrijpelijk maken voor verschillende doelgroepen (bestuur, projectteam, externe partners).
• Je bent proactief en kritisch en signaleert tijdig afwijkingen en verbetervoorstellen.
• Je werkt samenwerkingsgericht en weet belangen te verbinden in integrale projectteams.
• Je bent resultaatgericht en richt je op haalbare en bestuurlijk gedragen planningen.
• Je werkt accuraat en gestructureerd met data en rapportages.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 32161

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.