Assistent Informatiemanager

Ministerie van Defensie; Den Helder; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB

ABP pensioen

Woon-werkvergoeding

OV-abonnement

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Assistent Informatiemanager voor de staf Opleidingen Koninklijke Marine (OKM). Je vertaalt wensen naar ICT-oplossingen, bewaakt kwaliteit van de ICT-infrastructuur en begeleidt gebruikers bij informatiemanagementrichtlijnen.

Je coördineert CIS/IV-materieel, beheert data en netwerksamenstelling, en werkt mee aan grote projecten zoals migraties. Een tijdelijk met uitzicht op vaste aanstelling, 36-urige werkweek, en mogelijkheden voor IKB en ABP-pensioen worden

Qualifications

• Opleiding: MBO4, bij voorkeur Business Administration of Office Management.
• Competenties: integer, nauwkeurig, klantgericht en communicatief sterk.
• Affiniteit met informatiemanagement en bedrijfsvoering, analytisch en teamgericht.

Responsibilities

• Beheren van CIS/IV-materieel en infrastructuur.
• Beoordelen van aanvragen op doeltreffendheid en doelmatigheid.
• Beheerregistratie van hardware en software bijhouden en invoeren.
• Toezicht op uitvoering van informatiebeveiliging en naleving door gebruikers.
• Meewerken aan OKM- en organisatiebrede projecten zoals migraties of transities van IV/ICT-middelen.

Skills

Integriteit

Nauwkeurigheid

Klantgericht

Communicatief sterk

Affiniteit informatiemanagement

Education

MBO4 Business Administration / Office Management

Tools

SharePoint

Job description

Als Assistent Informatiemanager bij de staf Opleidingen Koninklijke Marine (OKM) zorg je ervoor dat de informatiesystemen veilig, betrouwbaar en klaar voor de toekomst zijn. Jij vertaalt wensen van de gebruiker naar concrete oplossingen en bewaakt de kwaliteit van de ICT‑infrastructuur. Daarnaast begeleidt en instrueer je gebruikers bij het toepassen van informatiemanagementrichtlijnen en fungeert als aanspreekpunt voor hun vragen en ondersteuning.

Coördinatie van CIS/IV ‑ zaken:

• Signaleren, onderzoeken en adviseren over de behoefte aan nieuw CIS ‑ /IV ‑ materieel.
• Beoordelen van aanvragen op doeltreffendheid en doelmatigheid.
• Beheerregistratie van hardware en software bijhouden.
• Aanvragen van hardware en software invoeren en aanvragen.

Data ‑ en informatiemanagement:

• Beheren van shares, SharePoints en lokale schijven.
• Functierollen en autorisaties op dataopslaglocaties toekennen en beheren.
• Toezicht op uitvoering van informatiebeveiliging
• Gebruikers instrueren en controleren op naleving.

Netwerk & samenwerking:

• Meewerken aan OKM ‑ en organisatie ‑ brede projecten, bijvoorbeeld migraties of transities van IV/ICT ‑ middelen.
• Knelpunten in processen en procedures opsporen en aanbevelingen doen voor verbetering.
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 3 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Opleiding: MBO4, bij voorkeur Business Administration of Office Management.

Competenties: integer, nauwkeurig, klantgericht en communicatief sterk.

Je hebt affiniteit met informatiemanagement en bedrijfsvoering, bent analytisch, communicatief en klantgericht. Tevens heb je oog voor wet- en regelgeving en informatiebeveiliging en vindt het leuk om in teamverband samen te werken.

Meer over Koninklijke Marine

De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden vanaf 5 oktober tot 9 oktober 2026; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker.