Assistent Fondsenwerving LUMC Foundation

LUMC; Leiden; In loco; EUR 35.000 - 47.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

End-of-year bonus 8,3%

Vakantiegeld

Fietsregeling

Sportbudget

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenregeling

ABP pensioen met 70% premie betaald

Descrizione del lavoro

LUMC Foundation zoekt een assistent fondsenwerving om achter de schermen waardevolle projecten mogelijk te maken. Je beheert relatiegegevens in het CRM, ondersteunt donaties en relaties, en bereidt vergaderingen en stukken voor.

Je werkt in een klein team en denkt mee over procesverbeteringen, terwijl je bijdraagt aan de fondsenwerving en communicatie. Daarnaast verzorg je content voor website en nieuwsbrieven en profiteert van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Competenze

• Overzicht houden, zorgvuldig werken en meerdere taken combineren.
• Initiatief nemen bij kansen voor verbetering en rekening houden met bestuurlijke verhoudingen.
• Servicegerichte en collegiale aanpak dragen bij aan een prettige samenwerking.

Mansioni

• Beheren en actualiseren van relatiegegevens in het CRM-systeem en ondersteuning van donaties en relaties.
• Organiseren en ondersteunen van fondsenwervingsactiviteiten, bijeenkomsten en evenementen.
• Plaatsen en bewaken van bestellingen, inclusief drukwerk en promotiemateriaal.
• Beheren van algemene mailboxen en verzorgen van content voor website, intranet, nieuwsbrieven en social media.

Conoscenze

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Formazione

Mbo+/HBO niveau

Strumenti

Microsoft Office

CRM-systemen

Digitale toepassingen

Descrizione del lavoro

Je hebt nog 11 dag(en) om te solliciteren

Bijdragen aan medisch onderzoek en zorg, zonder zelf in het laboratorium of aan het bed te staan. Als assistent fondsenwerving bij het LUMC speel je achter de schermen een belangrijke rol bij het mogelijk maken van waardevolle projecten. Organiseren, communiceren en administratieve ondersteuning komen samen in een afwisselende functie. Binnen een klein en betrokken team is volop ruimte om mee te denken over verbeteringen en bij te dragen aan succesvolle fondsenwerving.

Geen dag is hetzelfde binnen het team Fondsenwerving LUMC Foundation. Als spin in het web zorg je dat processen, administratie en communicatie goed georganiseerd zijn. De werkzaamheden zijn veelzijdig en vragen om overzicht, nauwkeurigheid en een praktische aanpak. Ook draag je bij aan het verbeteren van werkprocessen en het optimaal benutten van het CRM-systeem.

Je belangrijkste taken zijn:

• Beheren en actualiseren van relatiegegevens in het CRM-systeem en ondersteunen van de administratie rondom donaties, projecten en relaties.
• Organiseren en ondersteunen van fondsenwervingsactiviteiten, bijeenkomsten en evenementen, inclusief het voorbereiden van vergaderingen, agenda's en stukken.
• Plaatsen en bewaken van bestellingen, waaronder drukwerk en promotiemateriaal.
• Beheren van algemene mailboxen, beantwoorden van vragen van donateurs en collega's en verzorgen van content voor website, intranet, nieuwsbrieven en social media.

De samenwerking met communicatiecollega's, onderzoekers, zorgprofessionals en externe relaties maakt het werk afwisselend en veelzijdig.

Waar ga je werken?

Het subteam Fondsenwerving LUMC Foundation van het team Research beleid valt onder het directoraat Onderzoek & Valorisatie. Met particuliere giften, nalatenschappen, fondsen en samenwerkingen maken we projecten mogelijk die anders niet of minder snel gerealiseerd kunnen worden.

Je komt terecht in een klein en enthousiast team waarin samenwerking, professionaliteit en betrokkenheid centraal staan. We helpen elkaar, denken mee en zoeken continu naar manieren om onze impact verder te vergroten.

Wat neem je mee?

Overzicht houden, zorgvuldig werken en verschillende werkzaamheden combineren gaan vanzelfsprekend samen. Met gevoel voor wat nodig is, verloopt het schakelen tussen collega's en externe relaties soepel. Initiatief nemen bij kansen voor verbetering en rekening houden met bestuurlijke en organisatorische verhoudingen horen daarbij. Een servicegerichte en collegiale aanpak draagt bij aan een prettige samenwerking.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo+ of hbo-werk- en denkniveau en ervaring in een ondersteunende, secretariële of administratieve functie.
• Ervaring met Microsoft Office en affiniteit met CRM-systemen en digitale toepassingen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van het Engels.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.

Ervaring binnen een maatschappelijke organisatie, de gezondheidszorg, een universiteit of een fondsenwervende organisatie is een pluspunt.

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.

Meer informatie

• Als assistent fondsenwerving bedraagt je salaris minimaal € 3.126,- en maximaal € 4.182,- bruto per maand (schaal 7, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
• Het betreft een dienstverband voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vast contract.
• De functie heeft een omvang van 24 uur per week.
• Per 1 mei 2027 geldt een loonsverhoging van 3,5%.
• Deze vacature staat open voor interne en externe kandidaten. Conform het LUMC-beleid hebben interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang in de procedure.

Dick Hubbeling, Adviseur Fondsenwerving, Directoraat Onderzoek & Valorisatie