Assistent BSc Coördinator Werktuigbouwkunde (32–40u)

Delft; Delft; On-site; EUR 43,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

8,3% eindejaarsuitkering

Pensioen via ABP

Opleidingsmogelijkheden

Flexibele werkweek

Job summary

TU Delft zoekt een Assistent BSc-coördinator voor de opleiding Werktuigbouwkunde (WB) die het onderwijs ondersteunt, studenten aanspreekpunt is en samenwerkt met de opleidingsdirecteur en O&S. Je zorgt voor overzicht, procesafstemming en tijdige signalering van knelpunten.

De rol werkt nauw samen met Leeghwater en diverse teams binnen O&S, en draagt bij aan de organisatie van introductie-, voorlichtings- en wervingsactiviteiten.

Qualifications

• Afgeronde HBO- of WO-opleiding.
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.
• Sterke communicatieve vaardigheden tegenover studenten, docenten en O&S-collega’s.
• Aantoonbare ervaring in een coördinerende, organiserende of ondersteunende rol binnen een complexe organisatie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en overzicht.
• Kennis van Office 365 (Excel, Outlook, Teams, Word, PowerPoint).
• Vloeiend Nederlands en Engels.
• Zelfstandig kunnen werken en effectief kunnen samenwerken met stakeholders.
• Proactieve houding en bestuurlijke/organisatorische gevoeligheid.
• Ervaring met projectmatig werken is een pré.
• Affiniteit met hoger onderwijs/onderwijsorganisatie is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunt de opleidingsdirecteur bij de dagelijkse organisatie van de bacheloropleiding WB (rooster- en tentamenchecks, minoren, BEP).
• Fungeert als centraal aanspreekpunt voor studenten en verbindt teams en collega’s.
• Behandelt en coördineert vragen via de functionele mailbox van de opleiding.
• Bereidt overleggen voor, verzorgt verslaglegging en bewaakt acties.
• Verzamelt en ordnt informatie ter ondersteuning van de opleidingsdirecteur.
• Ondersteunt bij organisatie van workshops, bijeenkomsten en activiteiten.
• Draagt bij aan implementatie van onderwijsvernieuwingen en curriculumverbeteringen.
• Bouwt en onderhoudt een netwerk binnen de faculteit en universiteit.
• Werken aan het versterken van studentengemeenschap en coördineren van activiteiten met studievereniging Leeghwater.
• Zorgt voor logistieke ondersteuning bij onderwijsvernieuwing en curriculumontwikkeling.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Coördinatie-ervaring

Organisatorisch vermogen

Teamwerk

Projectmatig werken

Nederlands/Engels

Education

HBO- of WO-opleiding

Tools

Office 365

Job description

TU Delft zoekt een Assistent BSc-coördinator voor de opleiding Werktuigbouwkunde (WB) die het onderwijs ondersteunt, studenten aanspreekpunt is en samenwerkt met de opleidingsdirecteur en O&S. Je zorgt voor overzicht, procesafstemming en tijdige signalering van knelpunten.

De rol werkt nauw samen met Leeghwater en diverse teams binnen O&S, en draagt bij aan de organisatie van introductie-, voorlichtings- en wervingsactiviteiten.