Opleidingsondersteuner Bouwkunde

Hogeschool Rotterdam; Rotterdam; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

Hogeschool Rotterdam zoekt een opleidingsondersteuner voor de opleiding Bouwkunde. Je bent hét aanspreekpunt voor studenten en docenten en zorgt voor een goed georganiseerde en soepele onderwijsorganisatie.

Je bewaakt roosters, ondersteunt events zoals introductieweek en propedeuse-uitreiking, maakt korte- en langetermijnplanningen en beheert studentinformatie. Je notuleert en ondersteunt vergaderingen en werkt samen met teams op bouwkundige vakgebieden.

Responsibilities

• Het ondersteunen en organiseren van onderwijsprocessen zoals roostering en administratieve workflows
• Ondersteunen en organiseren van events zoals introductieweek, propedeuse-uitreiking en teamdagen
• Opstellen en beheren van korte- en langetermijnplanningen en informeren betrokkenen tijdig
• Beheren van informatie in studentvolgsystemen, opstellen van rapportages en onderhoud van opleidingsdocumentatie
• Organiseren, voorbereiden, notuleren van overleggen en onderwijsprocessen (teamvergaderingen, klasvertegenwoordigers) en kwaliteitszorg cyclus
• Signaleren knelpunten en bijdragen aan kennisdeling en procesoptimalisatie

Job description

Als opleidingsondersteuner ben jij een onmisbare schakel binnen de opleiding. Je bent hét aanspreekpunt voor studenten en docenten als het gaat om de organisatie van de opleiding. Je zorgt ervoor dat studenten, docenten, collega's en teamleiders kunnen rekenen op een goed georganiseerde en soepel lopende onderwijsorganisatie. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat ondersteunende processen efficiënt en zorgvuldig verlopen. Dankzij jouw organisatorische talent en oog voor detail kunnen anderen zich richten op waar zij goed in zijn.

Verder ga je aan de slag met:

• Het ondersteunen van het docententeam op het gebied van onderwijsprocessen zoals roostering;
• Het ondersteunen en organiseren van events zoals de introductieweek, propedeuse-uitreiking en teamdagen;
• Het opstellen en beheren van korte- en langetermijnplanningen, waarbij je verschillende belangen afweegt, de gevolgen van keuzes inzichtelijk maakt en betrokkenen tijdig informeert;
• Het beheren van informatie in studentenvolgsystemen, het opstellen van rapportages en het actueel houden van opleidingsdocumentatie;
• Het organiseren, voorbereiden, ondersteunen en notuleren van overleggen en onderwijsprocessen, zoals teamvergaderingen, overleggen met klassenvertegenwoordigers en de kwaliteitszorg cyclus;
• Het bewaken van processen, het signaleren van knelpunten en het bijdragen aan kennisdeling en procesoptimalisatie.

Over de opleiding Bouwkunde

Je komt terecht in een bevlogen opleiding met ongeveer 80 enthousiaste collega’s die een passie delen voor het bouwkundige vak. Onze collega’s zijn allrounders en/of specialisten binnen hun vakgebied, zoals bouwmanagement en uitvoering, bouwfysica, constructieleer, architectuur en digitalisering. Samen leiden wij ieder jaar een diverse groep hbo-studenten op tot de bouwkundig ingenieur van morgen.