Assetmanager Vastgoed

FlexIntens; Zoetermeer; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

FlexIntens werft in opdracht van de Gemeente Zoetermeer een Assetmanager Vastgoed voor 36 uur per week. De rol richt zich op het beheren en exploiteren van de gemeentelijke vastgoedportefeuille en het verhuren aan maatschappelijke organisaties en verenigingen.

Je werkt in een team van assetmanagers, portefeuillemanagers en specialisten, levert service aan huurders en zorgt voor optimale huurdersdienstverlening en contractuele afwikkelingen.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als assetmanager, vastgoedbeheerder, vastgoedadviseur of vergelijkbaar op maatschappelijk/gemeentelijk vastgoed.
• Ervaring met beheren, exploiteren en verhuren van vastgoed; opstellen en beheer van huurovereenkomsten.
• Ervaring met stakeholdermanagement, samenwerken met huurders, beleidsafdelingen, financiële afdelingen en externe partijen.

Responsibilities

• Matchen van de gemeentelijke vastgoedportefeuille (>200 panden) met maatschappelijke organisaties en verenigingen.
• Opstellen en beheer van huurovereenkomsten en verwerking van mutaties/verzoeken van huurders.
• Regelmatig overleg met huurders en interne afdelingen; samenwerking met specialisten en bouwkundigen; ondersteuning bij aan- of verkooptrajecten van panden.

Skills

Assetmanagement

Vastgoedbeheer

Stakeholdermanagement

Huurovereenkomsten

Job description

Voor de Gemeente Zoetermeer is FlexIntens op zoek naar een Assetmanager Vastgoed voor 36 uur per week. Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar wij voor gaan!

Afdeling

De assetmanager vastgoed maakt deel uit van het team Vastgoedstrategie en -exploitatie. Dit team houdt zich bezig met het ontwikkelen, beheren en verhuren van gemeentelijk vastgoed. We werken met diverse gebruikers, zoals sportverenigingen, culturele instellingen, onderwijsinstellingen, commerciële partijen en interne afdelingen. Het team is onderdeel van de afdeling Vastgoed, die in totaal ongeveer 100 collega's telt. Dit is een dynamische afdeling die alle beleidsvelden van de gemeente faciliteert. Samen streven we naar een optimaal maatschappelijk én financieel resultaat van het gemeentelijk vastgoed.

Werkzaamheden

De assetmanager vastgoed maakt deel uit van het team Vastgoedstrategie en -exploitatie en werkt binnen een team van assetmanagers, portefeuillemanagers, adviseurs en specialisten. De werkzaamheden richten zich op het matchen van de gemeentelijke vastgoedportefeuille van meer dan 200 panden met maatschappelijke organisaties en verenigingen die hiervan gebruik willen maken. Daarbij ligt de focus op de portefeuille met sociaal-culturele accommodaties.

De assetmanager behandelt huisvestingsvragen van maatschappelijke organisaties in de stad en zoekt naar passende huisvestingsoplossingen. Daarnaast draagt de assetmanager zorg voor goede huisvesting en dienstverlening voor huurders, een optimale exploitatie van het vastgoed en een continue verbetering van de klantgerichtheid. Tot de werkzaamheden behoren ook het opstellen van huurovereenkomsten en het bijhouden van mutaties en verzoeken van huurders binnen de portefeuille. Verder wordt regelmatig overlegd met huurders, collega's van verschillende beleidsafdelingen, specialisten, bouwkundigen en de afdeling Financiën. Incidenteel begeleidt de assetmanager, samen met de portefeuillemanager, een aan- of verkoopproces van een pand.

Doel van de inzet

De inzet is gericht op het beheren en exploiteren van de gemeentelijke vastgoedportefeuille en het adequaat ondersteunen van maatschappelijke organisaties en verenigingen bij hun huisvestingsvraagstukken. Daarbij wordt gestreefd naar een optimale aansluiting tussen de beschikbare vastgoedportefeuille en de behoeften van gebruikers, met als doel een optimaal maatschappelijk én financieel resultaat van het gemeentelijk vastgoed te realiseren.

Team

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het team Vastgoedstrategie en -exploitatie. Dit team houdt zich bezig met het ontwikkelen, beheren en verhuren van gemeentelijk vastgoed. Daarbij wordt samengewerkt met diverse gebruikers, zoals sportverenigingen, culturele instellingen, onderwijsinstellingen, commerciële partijen en interne afdelingen.

Het team maakt onderdeel uit van de afdeling Vastgoed, die bestaat uit ongeveer 100 collega's. De afdeling faciliteert alle beleidsvelden van de gemeente en werkt aan het realiseren van een optimaal maatschappelijk en financieel resultaat van het gemeentelijk vastgoed.

Aansturing

De dagelijkse samenwerking vindt plaats binnen een team van assetmanagers, portefeuillemanagers, adviseurs en specialisten. Daarnaast wordt intensief samengewerkt met huurders, collega's van verschillende beleidsafdelingen, specialisten, bouwkundigen en de afdeling Financiën. Bij aan- en verkooptrajecten van panden wordt samengewerkt met de portefeuillemanager.

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is.

• Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
• Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;
• De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten;
• Er wordt gewerkt in teamverband.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als assetmanager, vastgoedbeheerder, vastgoedadviseur of een vergelijkbare functie op het gebied van maatschappelijk en/of gemeentelijk vastgoed
2. Aantoonbare werkervaring met het beheren, exploiteren en verhuren van vastgoed, waaronder het opstellen, beheren en/of uitvoeren van huurovereenkomsten
3. Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement, waarbij is samengewerkt met huurders, interne beleidsafdelingen, financiële afdelingen en externe partijen
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als assetmanager, vastgoedbeheerder, vastgoedadviseur of een vergelijkbare functie binnen een gemeente
2. Aantoonbare werkervaring met het beheren van maatschappelijk en/of gemeentelijk vastgoed, inclusief het onderhouden van contacten met huurders en gebruikers
3. Aantoonbare werkervaring met huisvestingsvraagstukken van maatschappelijke organisaties, verenigingen, culturele instellingen en/of onderwijsinstellingen

Arbeidsvoorwaarden

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.