Archivist

Hoogheemraadschap van Rijnland; Leiden; In loco; EUR 39.000 - 52.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Archivist bij Hoogheemraadschap van Rijnland beheert diverse deelcollecties zoals films, audio en foto’s, onderzoekt auteursrechten en behandelt informatieverzoeken. Je geeft rondleidingen, schrijft artikelen voor de website en denkt mee aan kwaliteitsverbetering van dienstverlening.

Je fungeert als schakel tussen gebruikers van MAIS-Flexis en de functioneel beheerder en leveranciers, en werkt aan de overdracht van digitale archieven naar het e-depot.

Competenze

• Je hebt ervaring met archiefbeheer en het toegankelijk maken van archieven en collecties.
• Je voelt je thuis in een dienstverlenende rol en communiceert helder en klantgericht.
• Je schakelt gemakkelijk tussen werkzaamheden en werkt zorgvuldig en gestructureerd.
• Je hebt affiniteit met digitale hulpmiddelen voor archiefbeheersing en rondleidingen.

Mansioni

• Zorgen dat onze archieven en collecties in goede en toegankelijke staat blijven of worden gebracht, zowel fysiek als digitaal.
• Bezoekers ontvangen in de studiezaal, hen begeleiden bij hun onderzoek en adviseren over het gebruik van bronnen.
• Afhandelen van vragen, waaronder het proces scanning-on-demand en zorgdragen voor een goede afhandeling hiervan.

Conoscenze

Archiefbeheer

Toegankelijk maken archieven

Dienstverlening

Communicatie

MAIS-Flexis

Rondleidingen verzorgen

Klantgerichtheid

Formazione

HBO-opleiding archief- of erfgoedbeheer

Strumenti

MAIS-Flexis

Descrizione del lavoro

Dit ga je doen als Archivist

Als Archivist heb je een veelzijdig takenpakket. Je beheert verschillende deelcollecties, zoals de collecties films, audio en foto’s, en doet onderzoek naar auteursrechten. Je behandelt informatieverzoeken van collega’s en externe onderzoekers. Je geeft rondleidingen door het archief en brengt de collectie op een aansprekende manier onder de aandacht, bijvoorbeeld met vlot geschreven artikelen voor de website. Daarnaast denk je mee over verdere kwaliteitsverbetering van onze diensten, ben je achtervang voor de bibliotheektaken en ben je de schakel tussen de gebruikers van het collectiebeheersysteem MAIS-Flexis en de functioneel beheerder en/of leverancier. Verder ben je betrokken bij de overbrenging van digitale archieven naar het e-depot en de bijbehorende dienstverlening.

Dit ga je doen als Archivist

Als Archivist heb je een veelzijdig takenpakket. Je beheert verschillende deelcollecties, zoals de collecties films, audio en foto’s, en doet onderzoek naar auteursrechten. Je behandelt informatieverzoeken van collega’s en externe onderzoekers. Je geeft rondleidingen door het archief en brengt de collectie op een aansprekende manier onder de aandacht, bijvoorbeeld met vlot geschreven artikelen voor de website. Daarnaast denk je mee over verdere kwaliteitsverbetering van onze diensten, ben je achtervang voor de bibliotheektaken en ben je de schakel tussen de gebruikers van het collectiebeheersysteem MAIS-Flexis en de functioneel beheerder en/of leverancier. Verder ben je betrokken bij de overbrenging van digitale archieven naar het e-depot en de bijbehorende dienstverlening.

Jouw Drie Belangrijkste Werkzaamheden Zijn

• Zorgen dat onze archieven en collecties in goede en toegankelijke staat blijven of worden gebracht, zowel fysiek als digitaal;
• Bezoekers ontvangen in de studiezaal, hen begeleiden bij hun onderzoek en adviseren over het gebruik van bronnen;
• Afhandelen van vragen, waaronder het proces scanning-on-demand en zorgdragen voor een goede afhandeling hiervan.

Jouw nieuwe team

Het team Documentaire en Historische Informatievoorziening (DHI), waar jij onderdeel van wordt, ondersteunt en adviseert de organisatie op het gebied van informatiebeheer. Het team zorgt voor het ontsluiten, beheren en beschikbaar maken van procesgebonden informatie en stelt beleid en procedures op. Het historische archief van Rijnland, dat teruggaat tot het jaar 1255, vormt een belangrijk onderdeel van dit werkterrein. Samenwerking, klantgerichtheid en enthousiasme vormen de kern en kracht van het team. Als archivist lever je een waardevolle bijdrage aan het behoud en gebruik van ons erfgoed en zorg je nu voor het behoud van de Rijnlands historie in de toekomst.

'Op verschillende manieren bezoekers en collega's de Rijnlandse archieven laten ontdekken. Dat is wat het werk zo bijzonder maakt.' - Janneke, Archivist/Historicus

Welkom bij Rijnland

Bij Rijnland werk je samen met 950 collega’s aan iets wat iedereen raakt: droge voeten en schoon water. Dat doen we vanuit ons hoofdkantoor in Leiden én op verschillende locaties in ons gebied. We nemen onze verantwoordelijkheid voor onze leefomgeving, vandaag én met oog op de toekomst – klimaatverandering speelt daarin een grote rol. Je gewaardeerd en gezien voelen en jezelf kunnen zijn: dat vinden we belangrijk. Of je nu op kantoor werkt, buiten in het veld of een combinatie daarvan.

Ons hoofdkantoor is ruim en modern, met een uitstekend bedrijfsrestaurant. Je reist gemakkelijk met het OV ernaartoe, maar als je met de auto komt, parkeer je (indien plek) gratis op ons eigen terrein.

Meer weten over ons werk? Kijk op www.rijnland.net/wat-doet-rijnland

Dit vragen we van je

Je hebt ervaring met archiefbeheer en het toegankelijk maken van archieven en collecties. Je voelt je thuis in een dienstverlenende rol en communiceert helder en klantgericht. Daarbij schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en werk je zorgvuldig en gestructureerd. Je hebt affiniteit met digitale hulpmiddelen voor het beheren en toegankelijk maken van archieven en vindt het leuk om bezoekers te begeleiden en rondleidingen te verzorgen. Met oog voor kwaliteit denk je bovendien graag mee over het verbeteren van processen en dienstverlening.

Verder Heb Je

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting archivistiek, informatiebeheer, erfgoed of een vergelijkbaar vakgebied;
• Basiskennis van relevante wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet, Auteurswet en AVG), of de bereidheid je hierin verder te ontwikkelen.

Bij Rijnland bouwen we aan een organisatie waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en waar we de kracht van diversiteit gebruiken om betere resultaten te halen. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, afkomst, leeftijd, geaardheid of eventuele beperking.

Ons aanbod

• Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd voor 32 tot 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal € 3.539,- en maximaal € 4.626,- (schaal 8) bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 21% van je salaris. Hiermee kun je tot 27 uur per maand extra verlof kopen, laten uitbetalen als loon of bijstorten in je pensioen;
• Persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 6.000,- voor 5 jaar;
• Uitruilen van 2 officiële feestdagen voor andere religieuze of culturele feestdagen;
• 151,2 verlofuren per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
• Excellente ouderschapsverlofregeling waarbij wij je uitkering aanvullen tot 100%;
• Pensioen bij het ABP. Binnen een half jaar na indiensttreding kun je je oude pensioen meenemen naar het ABP;
• Goede privé/werkbalans. Zo kun je bijvoorbeeld 4 x 9 werken en in overleg met je leidinggevende bepalen op welke dagen je werkt.
• Een fijne open, informele en collegiale werksfeer, waarin iedereen zichzelf kan zijn.

Vragen? We helpen je graag

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Petra Vogels (Corporate recruiter), via [e-mail]. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Paul Griffioen (teamleider), via [e-mail] of 06 2998 9265.

Onze procedure

Onze sollicitatieprocedure bestaat uit twee selectiegesprekken en een arbeidsvoorwaardenvoorstel.

• Het eerste gesprek is met Gert Koese (waterschapsarchivaris) en Paul Griffioen (teamleider) en is op woensdagmiddag 9 december 2026.
• Het tweede gesprek is met Janneke Groen (archivist) en Petra Vogels (corporate recruiter) en is op dinsdagochtend 15 december 2026.

Beide gesprekken zijn op ons kantoor in Leiden. We willen je vragen rekening te houden met deze data of in je brief aan te geven als je niet kunt. Dan zoeken we een geschikter moment.

De sluitingsdatum van deze vacature is

zondag 29 november 2026

Houd er rekening mee dat de vacature eerder gesloten kan worden als er voldoende interessante kandidaten hebben gesolliciteerd. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.

Deze vacature staat zowel intern als extern open. We geven Rijnlanders graag eerst de kans om door te groeien. Als er interne kandidaten zijn, laten we je dat weten.

We werven bij het Hoogheemraadschap van Rijnland graag zelf onze nieuwe medewerkers. Al onze vacatures worden op basis van een objectieve en open procedure ingevuld. Acquisitie is onnodig en ongewenst.

Bekijk al onze vacatures op www.werkenbijrijnland.net