Archiefspecialist

Werkenbijderechtspraak; Amsterdam; On-site; EUR 37,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Betekenisvol werk

Contract: tijdelijk tot 1 jaar

Salaris volgens schaal 8 CAO Rijk

IKB 16,5% van salaris

Woon-werkvergoeding OV

Ontwikkeling en training

Werk-privé balans

Job summary

Rechtbank Amsterdam zoekt een archiefspecialist die het archiefteam ondersteunt bij het beheer van meer dan 60 km aan archieven, papier en digitaal. Je adviseert ketenpartners, begeleidt schoning en overbrenging van dossiers en ondersteunt digitalisering en kwaliteitscontroles.

Je werkt op locatie aan Joan Muyskenweg en levert diensten aan rechtbanken Amsterdam en Noord-Holland. Het salaris volgt CAO Rijk schaal 8, met IKB en uitgebreide verlofregelingen.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding Record Manager, Informatiebeheer of Archivistiek.
• Enige ervaring met spreadsheets, bijvoorbeeld MS Excel, JIRA.
• Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Proactieve, leergierige en klantgerichte houding.
• Je bent zelfstandig en nauwkeurig.

Responsibilities

• Advies geven aan ketenpartners over archief- en informatiebeheer.
• Begeleiden van schoning, selectie en overbrenging van dossiers.
• Ondersteunen bij digitalisering en kwaliteitscontroles.
• Beheren van het archiefzorgsysteem en actuele planningen.
• Je neemt deel aan landelijke overleggen van gerechtsarchivarissen.

Skills

MS Excel

JIRA

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Als archiefspecialist bij de rechtbank Amsterdam ben jij de spil tussen het archief en de gerechtelijke administraties en zorg je voor het borgen van papieren en digitale informatie. Een onmisbare rol in een bijzondere en veranderende omgeving.

Als archiefspecialist beheer je samen met je collega’s ruim 60 km aan archieven en draag je bij aan een toekomstbestendig archief. Je adviseert ketenpartners over dossiervorming en archiefbeheer, begeleidt schoning, selectie en overbrenging van dossiers, en ondersteunt bij digitalisering en kwaliteitscontroles. Ook beheer je het archiefzorgsysteem en houd je planningen en overzichten actueel.

Je werkt op onze locatie aan de Joan Muyskenweg, dichtbij metrostation Overamstel, en levert diensten aan de rechtbanken Amsterdam en Noord-Holland en het gerechtshof Amsterdam.

Rechtbank Amsterdam | Parnassusweg 280 Amsterdam

• Advies geven aan ketenpartners over archief- en informatiebeheer.
• Begeleiden van schoning, selectie en overbrenging van dossiers.
• Ondersteunen bij digitalisering en kwaliteitscontroles.
• Beheren van het archiefzorgsysteem en actuele planningen.
• Je neemt deel aan landelijke overleggen van gerechtsarchivarissen.

Kortom, een afwisselende en uitdagende functie in een leuk team!

Een bijzondere baan, omdat door jou...

papieren dossiers en digitale informatie bewaard blijven en toegankelijk worden.

Dit krijg je ervoor terug

• Betekenisvol werk, je levert een bijdrage aan een rechtvaardige samenleving.
• Een tijdelijk contract van max 1jaar, met intentie tot vast bij goed functioneren
• Maandsalaris conform schaal 8 CAO Rijk: bruto minimaal € 3333,816 en maximaal € 4457,77 (bij 36 uur p/w).
• Verlof: 144 + 64 Individuele Keuze Budget (IKB) uren p/jr. Daarnaast is er een mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
• IKB-budget van 16,5% van je salaris p/jr, met keuzemogelijkheden in tijd en/of geld.
• Volledige vergoeding woon-werkverkeer op basis van tweede klasse OV.
• Inspirerende werkomgeving, waarin wehet elke dag beter willen doen en van elkaar willen leren, maar waar plezier in ons werk minstens zo belangrijk is.
• Plezierige balans tussen werk en privé.
• Verschillende opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk.

Wat jouw collega waardeert aan deze baan

“Het ene moment adviseer je over het beheren of vinden van informatie en het andere moment voer je inspecties uit. Op allerlei manieren zorg jij ervoor dat informatie duurzaam toegankelijk blijft.”

Wat we van jou verwachten

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding Record Manager, Informatiebeheer of Archivistiek: andere opleidingen zijn natuurlijk bespreekbaar;
• Enige ervaring met spreadsheets, bijvoorbeeld MS Excel, JIRA;
• Bij voorkeur minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Een proactieve, leergierige en klantgerichte houding;
• Je bent zelfstandig en nauwkeurig, en weet anderen makkelijk te vinden voor afstemming en samenwerking;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Hier kom je te werken

Rechtbank Amsterdam

Werken bij de rechtbank Amsterdam betekent werken in een unieke, dynamische en grootstedelijke omgeving met veel afwisseling en interessante zaken midden in de actualiteit. Samen met rechters, gerechtsjuristen, medewerkers op de administratie, gerechtsbodes, parketpolitie en stafmedewerkers worden in 2024 ongeveer 114.000 zaken afgedaan.

De rechtbank Amsterdam staat in dienst van de samenleving. Eerlijk, onafhankelijk en onpartijdig: zo maakt de rechtbank het verschil tussen recht en onrecht, tussen vertrouwen en wantrouwen, tussen recht voor iedereen en het recht van de sterkste. Rechtspraak maakt samenleven mogelijk.

Zo mooi is jouw toekomst bij de Rechtspraak

Bij de Rechtspraak ben je nooit uitgeleerd. Zo kun je diverse cursussen of opleidingen volgen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling. En wil jij je ontwikkelen naar een andere functie? Ontdek jouw mogelijkheden bij de Rechtspraak.

4. Arbeidsvoorwaardengesprek

We vragen omeen Verklaring Omtrent Gedrag. Op deze manier zijn we er zeker van dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen.