Archiefspecialist

IVO Rechtspraak; Amsterdam; On-site; EUR 37,000 - 50,000; Full time

Job summary

Rechtbank Amsterdam zoekt een Archief & Informatie Specialist om het archief te beheren en informatie duurzaam toegankelijk te houden. Je werkt aan papieren dossiers en digitale data, geeft advies aan ketenpartners en begeleidt schoning, selectie en overbrenging van dossiers.

Daarnaast ondersteun je digitalisering en kwaliteitscontroles, beheer je het archiefzorgsysteem en houd je planningen actueel. Een afwisselende functie in een dynamische rechtbankomgeving met professionele collega's.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding Record Manager, Informatiebeheer of Archivistiek; andere opleidingen bespreekbaar.
• Enige ervaring met spreadsheets, bijvoorbeeld MS Excel, JIRA.
• Bij voorkeur minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie.

Responsibilities

• Advies geven aan ketenpartners over archief- en informatiebeheer.
• Begeleiden van schoning, selectie en overbrenging van dossiers.
• Ondersteunen bij digitalisering en kwaliteitscontroles.
• Beheren van het archiefzorgsysteem en actuele planningen.
• Je neemt deel aan landelijke overleggen van gerechtsarchivarissen.

Education

HBO werk- en denkniveau, opleiding Record Manager / Informatiebeheer / Archivistiek

Proactieve houding

Klantgerichtheid

Tools

MS Excel

JIRA

Job description

Als archiefspecialist bij de rechtbank Amsterdam ben jij de spil tussen het archief en de gerechtelijke administraties en zorg je voor het borgen van papieren en digitale informatie. Een onmisbare rol in een bijzondere en veranderende omgeving.

Als archiefspecialist beheer je samen met je collega’s ruim 60 km aan archieven en draag je bij aan een toekomstbestendig archief. Je adviseert ketenpartners over dossiervorming en archiefbeheer, begeleidt schoning, selectie en overbrenging van dossiers, en ondersteunt bij digitalisering en kwaliteitscontroles. Ook beheer je het archiefzorgsysteem en houd je planningen en overzichten actueel.

Je werkt op onze locatie aan de Joan Muyskenweg, dichtbij metrostation Overamstel, en levert diensten aan de rechtbanken Amsterdam en Noord-Holland en het gerechtshof Amsterdam.

Wat ga je doen?

• Advies geven aan ketenpartners over archief- en informatiebeheer.
• Begeleiden van schoning, selectie en overbrenging van dossiers.
• Ondersteunen bij digitalisering en kwaliteitscontroles.
• Beheren van het archiefzorgsysteem en actuele planningen.
• Je neemt deel aan landelijke overleggen van gerechtsarchivarissen.

Kortom, een afwisselende en uitdagende functie in een leuk team!

Een bijzondere baan, omdat door jou...

papieren dossiers en digitale informatie bewaard blijven en toegankelijk worden.

Dit krijg je ervoor terug

• Betekenisvol werk, je levert een bijdrage aan een rechtvaardige samenleving.
• Een tijdelijk contract van max 1 jaar, met intentie tot vast bij goed functioneren
• Maandsalaris conform schaal 8 CAO Rijk: bruto minimaal € 3333,816 en maximaal € 4457,77 (bij 36 uur p/w).
• Verlof: 144 + 64 Individuele Keuze Budget (IKB) uren p/jr. Daarnaast is er een mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
• IKB-budget van 16,5% van je salaris p/jr, met keuzemogelijkheden in tijd en/of geld.
• Volledige vergoeding woon-werkverkeer op basis van tweede klasse OV.
• Inspirerende werkomgeving, waarin we het elke dag beter willen doen en van elkaar willen leren, maar waar plezier in ons werk minstens zo belangrijk is.
• Plezierige balans tussen werk en privé.
• Verschillende opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk.

Wat jouw collega waardeert aan deze baan

“Het ene moment adviseer je over het beheren of vinden van informatie en het andere moment voer je inspecties uit. Op allerlei manieren zorg jij ervoor dat informatie duurzaam toegankelijk blijft.”

Wat we van jou verwachten

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding Record Manager, Informatiebeheer of Archivistiek: andere opleidingen zijn natuurlijk bespreekbaar;
• Enige ervaring met spreadsheets, bijvoorbeeld MS Excel, JIRA;
• Bij voorkeur minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Een proactieve, leergierige en klantgerichte houding;
• Je bent zelfstandig en nauwkeurig, en weet anderen makkelijk te vinden voor afstemming en samenwerking;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Hier kom je te werken

Rechtbank Amsterdam

Werken bij de rechtbank Amsterdam betekent werken in een unieke, dynamische en grootstedelijke omgeving met veel afwisseling en interessante zaken midden in de actualiteit. Samen met rechters, gerechtsjuristen, medewerkers op de administratie, gerechtsbodes, parketpolitie en stafmedewerkers werden in 2024 ongeveer 114.000 zaken afgedaan.

De rechtbank Amsterdam staat in dienst van de samenleving. Eerlijk, onafhankelijk en onpartijdig: zo maakt de rechtbank het verschil tussen recht en onrecht, tussen vertrouwen en wantrouwen, tussen recht voor iedereen en het recht van de sterkste. Rechtspraak maakt samenleven mogelijk.

Zo mooi is jouw toekomst bij de Rechtspraak

Bij de Rechtspraak ben je nooit uitgeleerd. Zo kun je diverse cursussen of opleidingen volgen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling. En wil jij je ontwikkelen naar een andere functie? Ontdek jouw mogelijkheden bij de Rechtspraak.

De functie Archief & Informatie Specialist valt onder het functiegebouw Rijk, in de functiegroep Medewerker ICT/Techniek/Informatiebeheer/DIV – Functiegebouw Rijk