Archiefspecialist

Werkenbijdeoverheid; Amsterdam; On-site; EUR 37,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Tijdelijk contract max 1 jaar

Kans op vast bij goed functioneren

Woon-werkverkeer vergoeding 2e klas OV

IKB budget 16,5% van salaris

Verlof: 144 + 64 IKP uren p/jaar

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkhe

Job summary

Rechtbank Amsterdam zoekt een ervaren archief- en informatiebeheerprofessional voor een afwisselende rol in een dynamisch team. Je geeft advies aan ketenpartners over archief- en informatiebeheer en begeleidt opslag, schoning en overbrenging van dossiers.

Daarnaast ondersteun je digitalisering en kwaliteitscontroles, beheer van het archiefzorgsysteem en actuele planningen. De functie vraagt HBO-niveau, ervaring met MS Excel en JIRA, en deelname aan landelijke overleggen van gerechtsarchivarissen.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, voorkeur opleiding Record Manager, Informatiebeheer of Archivistiek.
• Ervaring met spreadsheets zoals MS Excel en JIRA.
• Bij voorkeur minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie.

Responsibilities

• Advies geven aan ketenpartners over archief- en informatiebeheer.
• Begeleiden van schoning, selectie en overbrenging van dossiers.
• Ondersteunen bij digitalisering en kwaliteitscontroles.
• Beheren van het archiefzorgsysteem en actuele planningen.
• Je neemt deel aan landelijke overleggen van gerechtsarchivarissen.

Skills

Record management

Archivist experience

Proactive attitude

Dutch language proficiency

Education

HBO level (Record Manager / Informatiebeheer / Archivistiek)

Tools

MS Excel

JIRA

Job description

• Advies geven aan ketenpartners over archief- en informatiebeheer.
• Begeleiden van schoning, selectie en overbrenging van dossiers.
• Ondersteunen bij digitalisering en kwaliteitscontroles.
• Beheren van het archiefzorgsysteem en actuele planningen.
• Je neemt deel aan landelijke overleggen van gerechtsarchivarissen.

• Advies geven aan ketenpartners over archief- en informatiebeheer.
• Begeleiden van schoning, selectie en overbrenging van dossiers.
• Ondersteunen bij digitalisering en kwaliteitscontroles.
• Beheren van het archiefzorgsysteem en actuele planningen.
• Je neemt deel aan landelijke overleggen van gerechtsarchivarissen.

Kortom, een afwisselende en uitdagende functie in een leuk team!

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

• Betekenisvol werk, je levert een bijdrage aan een rechtvaardige samenleving.
• Een tijdelijk contract van max 1 jaar, met intentie tot vast bij goed functioneren
• Maandsalaris conform schaal 8 CAO Rijk: bruto minimaal € 3333,816 en maximaal € 4457,77 (bij 36 uur p/w).
• Verlof: 144 + 64 Individuele Keuze Budget (IKB) uren p/jr. Daarnaast is er een mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
• IKB-budget van 16,5% van je salaris p/jr, met keuzemogelijkheden in tijd en/of geld.
• Volledige vergoeding woon-werkverkeer op basis van tweede klasse OV.
• Inspirerende werkomgeving, waarin we het elke dag beter willen doen en van elkaar willen leren, maar waar plezier in ons werk minst zo belangrijk is.
• Plezierige balans tussen werk en privé.
• Verschillende opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk.

Dit vragen wij

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding Record Manager, Informatiebeheer of Archivistiek: andere opleidingen zijn natuurlijk bespreekbaar;
• Enige ervaring met spreadsheets, bijvoorbeeld MS Excel, JIRA;
• Bij voorkeur minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Een proactieve, leergierige en klantgerichte houding;
• Je bent zelfstandig en nauwkeurig, en weet anderen makkelijk te vinden voor afstemming en samenwerking;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Hier kom je te werken

Over Rechtbank Amsterdam

Rechtbank Amsterdam
Werken bij de rechtbank Amsterdam betekent werken in een unieke, dynamische en grootstedelijke omgeving met veel afwisseling en interessante zaken midden in de actualiteit. Samen met rechters, gerechtsjuristen, medewerkers op de administratie, gerechtsbodes, parketpolitie en stafmedewerkers werden in 2024 ongeveer 114.000 zaken afgedaan.
De rechtbank Amsterdam staat in dienst van de samenleving. Eerlijk, onafhankelijk en onpartijdig: zo maakt de rechtbank het verschil tussen recht en onrecht, tussen vertrouwen en wantrouwen, tussen recht voor iedereen en het recht van de sterkste. Rechtspraak maakt samenleven mogelijk.

Bijzonderheden

Verstuur je sollicitatie uiterlijk op 28 augustus 2026.
We vragen om een Verklaring Omtrent Gedrag. Op deze manier zijn we er zeker van dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen.