Applicatiemanager HR (AFAS/OWS)

OLVG; Amsterdam; On-site; EUR 47,000 - 69,000; Full time

Benefits offered by this job

Minimaal €4.246 en maximaal €6.220 br.

36 uur per week

Eindejaarsuitkering ~8%

Vakantiegeld ~8%

144 uur vakantieverlof

OV-reiskostenvergoeding

Reiskostenregeling flexibel

Pensioen PFZW

Collectieve ziektekostenverzekering

Arbeidsvoorwaarden naar keuze (telefoo

Laptop/telefoon met fiscaal voordeel

Job summary

OLVG zoekt een Applicatiemanager om het HR IT-landschap verder te professionaliseren en toekomstbestendig te maken. Je stuurt de AFAS- en OWS-teams aan, beheert meerdere implementatieprojecten en vertaalt innovaties naar functionele HR-systemen.

Je bent verantwoordelijk voor governance, roadmaps en procesverbetering, met focus op eigenaarschap en samenwerking met stakeholders. Een HBO- of academische IT-opleiding en ervaring in verandermanagement zijn vereist.

Qualifications

• Hoogopgeleide professional met ICT-gerelateerde studie of vergelijkbaar
• Ervaring als applicatiemanager of product owner met verandermanagement
• Kennis van HR-processen en systemen (AFAS/OWS) en visie op future HR-inrichting
• Vaardigheden in project-, verander- en portfoliomanagement
• Coachende en toegankelijke leiderschapsstijl met resultaatgerichtheid
• affiniteit met zorgsector is een pré

Responsibilities

• Leidinggeven aan functioneel beheer AFAS en OWS (totaal ~8 medewerkers)
• Begeleiden van veranderprocessen en governance in HR-systemen
• Leiding geven aan verbeterprojecten en portfolio van HR IT
• Ontwerpen en implementeren van een roadmap voor HR-systemen en automatisering
• Functioneel advies geven als technisch adviseur voor beheerteams
• Zichtbaar zijn in de organisatie en betrokkenen meenemen in veranderingen
• Rapporteren aan Hoofd HR-services en samenwerken met HR-management

Skills

Ownership & governance

Project leadership

Portfoliomanagement

Stakeholder management

Coachende leiderschapsstijl

Education

HBO/academisch werk- en denkniveau

Tools

AFAS

OWS

Job description

Bouw mee aan het HR IT-landschap van de toekomst bij OLVG! Jij professionaliseert HR-systemen, leidt verbeterprojecten, versterkt governance en versnelt de digitale ontwikkeling van HR. Klaar om impact te maken?

Zo maak jij impact bij OLVG

De afdeling HR staat midden in een transitie naar een meer toekomstbestendige inrichting op basis van Employee eXperience (EX), data-gedreven werken en procesverbetering, automatisering en digitalisering. Voor deze uitdaging zijn wij op zoek naar een Applicatiemanager, die de ervaring en drive heeft om de komende 2 à 3 jaar het HR IT-landschap verder te professionaliseren en toekomstbestendig te maken.

De focus ligt op de doorontwikkeling van de personeelssystemen, het versterken van eigenaarschap en governance en de realisatie van een toekomstbestendige inrichting van de HR-systemen en de bijbehorende borging. Daarbij houd je de leiding en het overzicht over een groot aantal verbeterprojecten en geef je leiding aan de vaste functioneel beheer teams AFAS en OWS, samen ongeveer 8 medewerkers.

Je vertaalt innovaties door naar de systemen en functionele mogelijkheden voor OLVG. Je fungeert als leidinggevende en als technisch adviseur voor de functioneel beheer teams. Je brengt structuur aan en geeft richting aan de functioneel beheerteams, zowel op inhoud als op werkwijzen en processen. Je fungeert als projectleider, bent zichtbaar in de organisatie, schakelt makkelijk met collega’s op alle niveaus en neemt mensen mee in veranderingen.

• ownership pakken op twee HR-systemen. Nieuw fundament en standaard neerzetten, welke verregaande automatisering van HR-processen mogelijk maakt;


• probleemanalyse, planvorming en regie op (her)inrichting van de HR-systemen. Daarin neem je mee de impact van de lopende OWS-herimplementatie;


• professionaliseren van ontwikkel- en beheersprocessen en het introduceren van een gestructureerde werkwijze voor continue verbetering;


• ontwikkelen en borgen van governance en product ownership binnen de teams en afdeling;


• afdeling HRM en stakeholders begeleiden in de optimale inzet van de HR IT;


• portfolio management inrichten, begeleiden en uitvoeren voor heel HRM;


• ontwikkelen van een concrete roadmap voor optimalisatie en maximale benutting van AFAS en aanverwante HR-systemen;

Dit neem jij mee naar OLVG

Wij verleggen de bekende weg als dat bijdraagt aan beter resultaat. Jij bent in staat om een goede governance, (team)samenwerking en methoden & technieken te introduceren en weet de CAO te vertalen naar efficiënte processen en technische oplossingen.

Verder breng jij mee:

• HBO/academisch werk- en denkniveau; bij voorkeur een IT gerelateerde opleiding


• meerjarige ervaring als applicatiemanager of product owner, ervaring met veranderprocessen, stakeholdermanagement en inrichtingsoptimalisatie;


• kennis van HR-processen en systemen, bij voorkeur AFAS en OWS en een duidelijke visie op toekomstgerichte inrichting van HR-systemen;


• ervaring en sterke vaardigheden in project- en verander- en portfoliomanagement;


• een coachende en toegankelijke leiderschapsstijl, gecombineerd met standvastigheid en resultaatgerichtheid;


• affiniteit met de zorgsector is een pré;

Hier kom jij te werken

Je komt te werken binnen de afdeling HRM, bestaande uit ongeveer 70 medewerkers, onderverdeeld in HR-services, HR-advies en Expertteams. De afdeling ondersteunt en adviseert management en medewerkers over de volle breedte van het HR-vakgebied. De HR-organisatie bevindt zich in een ontwikkelfase, waarbij wordt gebouwd aan een meer geïntegreerde en toekomstgerichte HR afdeling. De HR-afdeling is gevestigd op locatie Oost, maar je werkt afwisselend ook op locatie West.

De teams Functioneel Beheer AFAS en OWS vallen binnen HR-services, waar daarnaast ruim 20 collega's werkzaam zijn binnen de teams Salarisadministratie, HR-assistenten, HR-support en diverse projecten. Je werkt nauw samen met de teamleider HR-assistenten en HR-support. Daarnaast werven we nog een tijdelijke collega in de functie van Projectmanager optimalisatie HR-services. Deze zal de reeds ingezette transitie op de HR-werkprocessen in de komende periode verder vormgeven. Je rapporteert aan het Hoofd HR-services, die onderdeel is van het HR MT.

Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.

Wat krijg jij van OLVG

Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.

Daarom bieden we jou:

• minimaal €4.246 en maximaal €6.220 bruto per maand (fulltime) in FWG 60 cao ziekenhuizen.


• werkweek van 36 uur;


• dienstverband voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor 1 of 2 jaar in lijn met de verwachte periode die nodig is voor de transitie;


• gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden;


• een royale OV-reiskostenvergoeding;


• flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt;


• eindejaarsuitkering van ruim 8%;


• vakantiegeld van ruim 8%;


• 144 uur vakantieverlof;


• persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen;


• meld je aan bij Y-OLVG! Waar leuke activiteiten worden georganiseerd en mede mogelijkheid krijgt om waardevolle inbreng te delen met beleidsmakers van OLVG;


• een Sterk in je Werk-aanbod om vitaal en met plezier te kunnen werken, met workshops, trainingen, counseling, peer support en online e-learnings;


• pensioenregeling bij PFZW;


• voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ, Zilveren Kruis Achmea of Zorg en Zekerheid;


• kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea;


• korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra;


• de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen.

Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).

Klaar om het verschil te maken bij OLVG?

Nieuwsgierig naar de details van deze functie? Neem dan contact op met Alexander Stellaard (hoofd HR Services) via 06-54913199 / [e-mail].

Of neem contact op met [e-mail]