Analytisch financieel-administratief medewerker (24-38 uur)

Paagman; Den Haag; Hybrid; EUR 28,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Diverse trainingen en opleidingen

Dynamische bruisende werkomgeving

Maandsalaris op basis van schaal 5 van

cao Boek- en Kantoorvakhandel

Uitstekende pensioenregeling

Personeelskorting

Reiskostenvergoeding bij >10 km en <30

Bedrijfsevents en teamuitjes

Paagman Podcast/Boek van de maand-team

Job summary

Paagman zoekt een financiële professional die de regie houdt over de dagelijkse boekhouding en de aansluiting met kassasystemen bewaakt. Je werkt op een financiële afdeling die volop in ontwikkeling is en krijgt ruimte om processen slimmer te maken.

Je verwerkt facturen en bankmutaties, bewaakt termijnen en houdt de debiteurenadministratie scherp. Ook voer je maandafsluitingen uit en levert betrouwbare managementinformatie aan de Aanvoerder Financiën.

Qualifications

• Een mbo-opleiding in accountancy, bedrijfseconomie of vergelijkbaar afgerond.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een brede financieel-administratieve functie.
• Beheersing van de volledige administratieve cyclus: crediteuren en debiteuren tot maandafsluiting en jaarrekeningrecht.
• Zorgvuldig, zelfstandig en signaleert afwijkingen tijdig.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en kennis van relevante wet- en regelgeving (BTW, WKR, jaarrekeningrecht).

Responsibilities

• Verwerken bankmutaties, tussenrekeningen en intercompany-saldi en koppelen aan Exact Online.
• Verwerken inkomende facturen via BaseCone en Trifact; bewaakt betalingstermijnen en debiteurenadministratie bij zakelijke klanten.
• Zorg voor aansluiting van subadministraties op het grootboek en behoud van overzicht over de Paagman-groep.
• Maandafsluiting: balansspecificaties, periodisering en managementinformatie; verzorgt btw-aangiften en ondersteunt fiscale verplichtingen.

Skills

Zelfstandig werken

Nauwkeurig werken

Signaleert afwijkingen

Communicatie

Education

MBO accountancy

Bedrijfseconomie

Tools

Exact Online

BaseCone

Trifact

Job description

Bij Paagman gebeurt elke dag van alles. Boeken vliegen over de toonbank, de espressomachine draait overuren en achter de schermen ontstaan nieuwe plannen. Jij bent de rust achter de reuring en zorgt voor een financiële basis die net zo sterk is als onze liefde voor boeken.

Je komt terecht op een financiële afdeling die volop in ontwikkeling is. Dat betekent: veel ruimte om mee te bouwen en processen slimmer te maken. Houd jij van structuur, verantwoordelijkheid en een omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan voel jij je hier helemaal op je plek.

Zo ziet je werkdag eruit: Je begint de dag met een kop koffie en een blik op de cijfers. Zijn alle bankmutaties verwerkt? Kloppen de tussenrekeningen en intercompany-saldi? Je verwerkt boekingen in Exact Online, sluit de bank aan en controleert of de financiële administratie naadloos aansluit op onze winkel- en kassasystemen. Signaleer je een afwijking? Dan zoek je uit waar die vandaan komt en los je hem op. Want een administratie die klopt, is voor jou niet het einddoel, maar het vertrekpunt.

Later op de ochtend werk je aan de financiële administratie in de volle breedte. Je verwerkt inkomende facturen via BaseCone en Trifact, bewaakt betalingstermijnen en houdt de debiteurenadministratie voor onze zakelijke klanten scherp in de gaten. Je zorgt ervoor dat subadministraties aansluiten op het grootboek en houdt overzicht over de verschillende administraties binnen de Paagman-groep.

Rond de maandafsluiting schakel je een tandje bij. Je verzorgt balansspecificaties, verwerkt periodiseringen en bereidt samen met de Aanvoerder Financiën betrouwbare managementinformatie voor. Ook stel je btw-aangiften op, ondersteun je bij fiscale verplichtingen, stem je af met de externe salarisadministrateur over WKR-vraagstukken en lever je een belangrijke bijdrage aan het jaarwerk en de voorbereiding van de accountantscontrole.

Geen dag is hetzelfde. Onze financiële afdeling is volop in ontwikkeling: processen worden slimmer ingericht, administraties verder geïntegreerd en de interne beheersing steeds verder versterkt. Jij brengt structuur, denkt mee over verbeteringen en ziet kansen voordat anderen ze zien. Zie jij iets dat beter kan? Dan krijg je bij Paagman de ruimte om daar ook echt iets mee te doen.

Pas je bij Paagman?

Check je profiel, dan weet je het zeker:

• Je hebt een mbo-opleiding in accountancy, bedrijfseconomie of een vergelijkbare richting afgerond;

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een brede financieel-administratieve functie;

• Je beheerst de volledige administratieve cyclus: van crediteuren en debiteuren tot maandafsluiting, BTW en jaarwerk;

• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en signaleert afwijkingen voordat iemand anders ze ziet;

• Je communiceert helder, denkt mee over procesverbeteringen en voelt je prettig in een organisatie die volop in ontwikkeling is;

• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals BTW, WKR en jaarrekeningrecht;

• Ken je de dynamiek van een retail- of handelsbedrijf? Dan sluit dat goed aan bij deze functie;

• Je voelt je thuis in een organisatie die groeit en verandert en denkt graag mee over hoe processen nóg slimmer kunnen.

  Hier kun je op rekenen

  Paagman is een zelfstandig, onafhankelijk familiebedrijf met meer dan honderd enthousiaste collega's die één ding gemeen hebben: de drive om keihard te werken. Zo maken we dagelijks onze klanten blij en onszelf. Je stapt aan boord van een team van gedreven, ambitieuze en betrokken professionals, waarin gelijkwaardigheid vooropstaat. Geen dag is bij ons hetzelfde, behalve dat het een kans is om het beter te doen dan gisteren. Dat proberen we elke dag opnieuw, waarbij we ook veel lol hebben.

  Heb je een goed idee? Neem het initiatief, dan volgen we je. Want als onderdeel van Paagman krijg je niet alleen verantwoordelijkheid, we geven je ook de ruimte om daar iets mee te doen. Een baan met impact bovendien, want met elk boek dat we verkopen, draag jij een steentje bij aan de ontwikkeling van de maatschappij.

  Verder bieden we je:

  • Diverse trainingen en opleidingen om je te laten groeien, zowel professioneel als persoonlijk.
  • Een werkplek in een bruisende omgeving waar altijd veel gebeurt.
  • Een maandsalaris op basis van schaal 5 van de cao Boek- en Kantoorvakhandel van minimaal € 2.477,85 en maximaal € 2.808,17 op basis van 38 uur per week.
  • Een uitstekende pensioenregeling zodat je kunt blijven genieten op je oude dag.
  • Een flinke personeelskorting op de producten die bij Paagman te vinden zijn.
  • Een reiskostenvergoeding indien je reisafstand meer dan 10 kilometer is, en minder dan 30 kilometer.
  • Gedurende het jaar gezellige bedrijfs- en teamuitjes, zoals de Back2Work-barbecue en de befaamde Paagman Kerstborrel.
  • De mogelijkheid om in aanmerking voor veel toffe extra's zoals meedoen met de Paagman Podcast, het Boek van de maand-team.

  Je werkrooster

  Of je nu 24, 32 of 38 uur per week wilt werken: we gaan graag met je in gesprek over een werkweek die bij jou en bij Paagman past. Tijdens de maand- en jaarafsluiting zetten we samen een extra stap om de administratie op tijd en tot achter de komma goed af te ronden.