Amsterdam-based International Tax Personal Assistant

Dentons; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris en secundaireArbe

Job summary

Dentons Amsterdam zoekt een Personal Assistant voor het Indirect Tax-team. Je biedt administratieve ondersteuning van hoog niveau aan meerdere Partners en Fiscalisten in een internationale werkomgeving.

Je beheert agenda's in Outlook, screent e-mails, plant evenementen, coördineert internationale reizen, opent dossiers en ondersteunt facturering, maakt notities en bereidt rapporten en presentaties voor; ook beheer van databases en archiveringssystemen behoort tot je taken.

Qualifications

• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol
• Minimaal een afgeronde HBO opleiding
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
• Sterke communicatieve en netwerkvaardigheden
• Goed met IT en MS Office-toepassingen

Responsibilities

• Agenda's beheren in Outlook, inclusief het plannen van vergaderingen in verschillende tijdzones
• E-mails en correspondentie screenen, inkomende gesprekken beheren en prioriteiten stellen
• Plannen en organiseren van evenementen en teamvergaderingen
• Proactief beheer van internationale zakenreizen voor Partners/Fiscalisten
• Assisteren bij het openen van dossiers en facturering
• Deelnemen aan vergaderingen en aantekeningen maken
• Typen, samenstellen en voorbereiden van rapporten, presentaties en correspondentie
• Beheren van databases en archiveringssystemen

Skills

Organisatievermogen

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

MS Office

Tijdsbeheer

Klantgerichtheid

Education

HBO-diploma

Job description

Dentons Amsterdam zoekt een Personal Assistant voor het Indirect Tax-team. Je biedt administratieve ondersteuning van hoog niveau aan meerdere Partners en Fiscalisten in een internationale werkomgeving.

Je beheert agenda's in Outlook, screent e-mails, plant evenementen, coördineert internationale reizen, opent dossiers en ondersteunt facturering, maakt notities en bereidt rapporten en presentaties voor; ook beheer van databases en archiveringssystemen behoort tot je taken.