Ambtelijk secretaris van de OR

Pallasreactor; Petten; On-site; EUR 24,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

2 dagen per week (0,4 fte) naar jaar

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Scholingsbudget

Job summary

NRG PALLAS zoekt een ambtelijk secretaris om de ondernemingsraad te ondersteunen bij secretariële en beleidsmatige taken. Je vormt de schakel tussen OR en de organisatie en draagt bij aan professionalisering van de OR.

De functie is parttime (0,4 fte, 2 dagen per week) voor een jaar met uitzicht op vast contract. Je werkt samen met 11 OR-leden en krijgt een 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en een scholingsbudget.

Qualifications

• Minimaal HBO-werk- en denkniveau met relevante richting.
• Ervaring met ondersteuning van bestuurs- of medezeggenschapsorganen is een pré.
• Ervaring in grotere organisaties en met diverse personeelsgroepen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met relevante applicaties en automatiseringspakketten.
• Kunnen werken zelfstandig en in teamverband, effectief communiceren.
• Organisatiesensitief en diplomatiek, faciliterende houding richting OR/bestuur.

Responsibilities

• Zorgen voor efficiënte voorbereiding en uitvoering van inkomende/uitgaande correspondentie.
• Opstellen van (concept) agenda’s, verzamelen van stukken en notuleren OR/OV-vergaderingen.
• Ondersteunen van de OR-leden op secretarieel, beleidsmatig en inhoudelijk niveau.
• Coördineren van verkiezingen en fungeren als contactpersoon tussen OR en achterban.
• Adviseren van de voorzitter en dagelijks bestuur, en voorbereiden PR-beleid.
• Opstellen en bewaken van de OR-begroting; opstellen van adviezen en brieven.

Skills

HBO-niveau

Medezeggenschapservaring

Grotere organisatie

Taalvaardigheid NL/ENG

Applicaties/softwares

Teamwerk en communicatie

Diplomatie en organisatiesensitiviteit

Education

HBO-opleiding in relevante richting

Tools

Applicaties en automatiseringspakketten

Job description

Als ambtelijk secretaris bij NRG PALLAS lever je een waardevolle bijdrage aan de ondersteuning en organisatie van de ondernemingsraad (OR). Je coördinereert de secretariële, organisatorische en beleidsmatige processen rondom de OR, en je zorgt ervoor dat het werk van de raad efficiënt en effectief verloopt.

Wat jij kan betekenen! In deze veelzijdige functie ben jij de verbindende schakel tussen de OR en de organisatie. Je ondersteunt de OR-leden op secretarieel, beleidsmatig en inhoudelijk niveau en draagt bij aan de professionalisering van de OR. Ben je benieuwd waar jij jouw expertise op in kan zetten?

Secretarieel

Zorgen voor en toezien op een efficiënte en zorgvuldige voorbereiding en uitvoering van:

• Inkomende en uitgaande correspondentie;
• Op basis van input opstellen van (concept-)agenda’s, relevante stukken verzamelen en notuleren OR en OV vergaderingen;
• Overige secretariële taken, waaronder onderhouden van het archief, bijdrage aan realisatie jaarverslag, informatie voorziening achterban en andere communicatie met de achterban.

Organisatorisch

Zorgen voor en toezien op een doelmatige voorbereiding en uitvoering van:

• OR- en overlegvergaderingen;
• Introductie, vorming en scholing van leden van de OR;
• Coördineren van de verkiezingen;
• Optreden als contactpersoon tussen OR en achterban en bestuurder.

Beleidsmatig

• Ondersteunen en adviseren van de voorzitter, c.q. het dagelijks bestuur;
• Het voorbereiden van het PR-beleid van de OR en het zorgdragen voor de uitvoering ervan;
• Opstellen en bewaken van de OR begroting;
• Zorgdragen voor de totstandkoming van beleidsvoornemens, (concept) advies- en instemmingsbrieven en diverse informatieve en formele documenten.

Advisering/coaching

• Adviseren van de OR over over wet- en regelgeving, procedures en correcte toepassing van de WOR;
• Bewaakt termijnen, procedures en bevoegdheden (adviesrecht, instemmingsrecht, initiatiefrecht);
• Adviseren van het bestuur ten aanzien van medezeggenschapskwesties.

De Ambtelijk Secretaris neemt geen inhoudelijk standpunt in namens de OR en vervangt de OR niet in besluitvorming.

Wat bieden wij?

Wij bieden jou een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie. Hier krijg je de kans om bij te dragen aan het succes van de Ondernemingsraad én de organisatie als geheel. Je werkt samen met 11 OR-leden. Voor interne kandidaten is het goed mogelijk om de rol van ambtelijk secretaris te combineren met de huidige functie.

Met deze constructie hebben wij goede ervaringen en hier gaat onze voorkeur ook naar uit. Samen onderzoeken we welke aanpassingen nodig zijn om dit werkbaar te maken, bijvoorbeeld door een parttime invulling van de huidige functie te combineren met een parttime rol als ambtelijk secretaris.

Deze combinatie biedt grote voordelen: je staat met beide benen in de organisatie én levert tegelijkertijd een waardevolle bijdrage aan de medezeggenschap. Dit leidt tot meer betrokkenheid, beter inzicht en een krachtige verbinding tussen organisatie en ondernemingsraad,

Daarnaast bieden wij jou:

• een arbeidsovereenkomst voor 2 dagen in de week (0,4 fte) voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast contract;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33% over het bruto jaarsalaris;
• een scholingsbudget en vakinhoudelijke trainingen.

Wat neem je mee

• HBO-werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding in een relevante richting is een pré;
• Ervaring met de ondersteuning van bestuurs- of medezeggenschapsorganen is een pré;
• Ervaring met het werken binnen een grotere organisatie en met diverse personeelsgroepen;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met relevante applicaties en automatiseringspakketten;
• Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken en effectief te communiceren;
• Organisatiesensitief en diplomatiek, met een faciliterende houding richting OR, bestuur en andere interne en externe stakeholders.

Werken bij NRG PALLAS

Als ambtelijk secretaris van de OR hoor jij bij een professionele en inspirerende organisatie, waarin jij je steentje bijdraagt aan de maatschappij en echt het verschil kunt maken! Met jouw kennis, talenten en bevlogenheid draag je samen met jouw collega’s bij aan de missie van NRG PALLAS. Veilig. Betrouwbaar. Ondernemend.

Informatie

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Voorwaarden die je verder brengen

Je ontvangt een eerlijk salaris dat past bij jouw functie en ervaring.

Ruim de tijd om op te laden met 27 vakantiedagen per jaar.

Een goed pensioen

We zorgen voor later met een solide pensioenregeling.

Jouw reis naar werk wordt vergoed, wel zo prettig.

Zo ziet onze sollicitatieprocedure eruit

Solliciteren bij ons is eenvoudig en persoonlijk. We vinden het belangrijk dat jij weet waar je aan toe bent. Daarom leggen we ons proces graag helder aan je uit.

Solliciteer via onze website door je cv en eventueel motivatie te uploaden. Binnen 10 werkdagen hoor je van ons of we je uitnodigen voor een kennismaking.

In het eerste gesprek maken we graag kennis met jou, wie je bent en wat je zoekt in een nieuwe stap in je carrière. Jij komt in dit gesprek alles te weten over de functie, het team en onze organisatie. Onderaan tref je enkele tips om je goed voor te bereiden op deze kennismaking.

Tweede gesprek

Is er van beide kanten een klik? Dan nodigen we je uit voor een tweede gesprek. Met een directe collega en/of leidinggevende verken je hoe jouw kennis en ervaring past bij de functie. En kijk je samen hoe NRG PALLAS kan helpen om jouw ambities waar te maken.

Voor sommige functies zetten we een (kort) assessment in om je vaardigheden of persoonlijkheid beter te leren kennen. In de vacature staat vermeld of een assessment van toepassing is. Geen verrassing achteraf.

Zijn we enthousiast over elkaar? Dan ontvang je van ons een aanbod. Hopelijk mogen we je binnenkort als nieuwe collega verwelkomen.

Haal het meeste uit je gesprek bij NRG PALLAS

Een goede voorbereiding is het halve werk. De andere helft bestaat voor ons uit nieuwsgierigheid naar elkaar en een open, transparant gesprek. Alleen op die manier kunnen we beide goed bepalen of we bij elkaar passen. Neem daarnaast de functiebeschrijving goed door en check onze corporate website www.nrgpallas.com . Een kijkje achter de schermen? Check onze socials Instagram , LinkedIn en Facebook