Ambtelijk Secretaris

TenneT; Arnhem; Hybrid; EUR 47,000 - 83,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Reiskostenvergoeding

Internetvergoeding

Thuiswerkvergoeding

ABP pensioen

42 verlofdagen per jaar

Always Energy programma

Job summary

TenneT zoekt een Ambtelijk Secretaris ter ondersteuning van de ondernemingsraad (OR) met een HBO-werk- en denkniveau en WOR-kennis. Je beheert communicatie, documentatie, vergaderingen en beleidsdocumenten en werkt nauw samen met de OR, commissies en het bestuur.

De rol is 28 uur per week en is gevestigd in Arnhem. Je opereert in een omgeving waar integriteit, onafhankelijkheid en nauwkeurigheid essentieel zijn.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Kennis van de WOR is vereist.
• Minimaal 5 jaar ervaring als ambtelijk secretaris is vereist.
• Integer en betrouwbaar; toont initiatief en omgevingsbewustzijn.
• Beheersing van Nederlandse en Engelse taal.
• Vertrouwelijkheid en discreet handelen zijn gewenst.

Responsibilities

• Secretariële ondersteuning van de ondernemingsraad (OR).
• Organiseren van vergaderingen, verslaglegging en archiefbeheer.
• Beheer van OR-communicatie en documentatie inclusief publicaties voor de achterban.
• Beleidsmatige ondersteuning, adviezen en voorbereiden van juridische procedures.
• Advisering en coaching van de OR en DB en coördinatie tussen OR, commissies en bestuur.

Skills

HBO niveau

WOR kennis

Ervaring ambtelijk secretaris

Integriteit

Initiatief

Omgevingsbewustzijn

Nauwkeurigheid

Nederlands en Engels

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Introductie

Hoe houd jij Nederland aan? Als Ambtelijk Secretaris ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van werkzaamheden op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig gebied, zodat de ondernemingsraad (OR) optimaal wordt ondersteund.

• Locatie: Arnhem MCE
• Contractvorm: Medewerker

Jouw rol

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Secretariële ondersteuning van de ondernemingsraad. Het takenpakket omvat het beheren van OR-communicatie en -documentatie, inclusief correspondentie, vergaderplanning en verslaglegging, archiefbeheer, jaarverslag, intranet en publicaties voor de achterban;
• Het verrichten van voorbereidende en uitvoerende werkzaamheden. Je bent hierbij verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen, scholing en verkiezingen, het verzorgen van introducties en het coördineren van communicatie en inhoudelijke afstemming tussen OR, commissies, achterban en bestuurder;
• Beleidsmatige ondersteuning, waaronder het bewaken van naleving en consistentie van OR-beleid, ondersteunen van het dagelijks bestuur (DB), beheren van PR en budget, opstellen van adviezen en beleidsdocumenten, voorbereiden van juridische procedures en vertalen van in- en externe ontwikkelingen naar het medezeggenschapskader;
• Advisering en coaching. Dit omvat het adviseren van de OR en het DB over inhoud en strategie en het coachen van de groep of individuele leden om hun ontwikkeling in het overlegproces te ondersteunen. Hierbij is het belangrijk om een onafhankelijke rol te kunnen innemen.

Je werkt samen met de andere Ambtelijk Secretaris binnen het OR team. De OR bestaat uit 17 leden met een DB en diverse commissies. Jullie ondersteunen de OR en dragen bij aan het efficiënt functioneren van de OR. Binnen het team heerst een open en collegiale werksfeer, waarin samenwerking centraal staat.

Waar kom je terecht

De unit ARN bestaat uit de teams audit, risk, internal control en compliance & integrity. We ondersteunen de TenneT organisatie proactief bij het continu versterken van audit, risk en compliance identificatie en mitigatie.

Jouw profiel & achtergrond

Bij TenneT zoeken we professionals die bijdragen aan een effectieve en toekomstbestendige projectorganisatie. We verwachten dat je de juiste ervaring en vaardigheden hebt om een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team en onze missie. Daarom vragen we van jou dat:

• Je beschikt over aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
• Je beschikt over kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR)
• Je minimaal 5 jaar ervaring hebt als ambtelijk secretaris en het ondersteunen van een team
• Je integer bent en beschikt over aanpassingsvermogen
• Je initiatief toont en omgevingsbewust bent
• Je waarde hecht aan nauwkeurigheid en kwaliteit
• Je professionele beheersing hebt van de Nederlandse en Engelse taal

Om in deze rol echt het verschil te maken, herken jij je in de volgende competenties;

• Situationeel aanpassingsvermogen; Je schakelt soepel tussen veranderende omstandigheden, belangen en situaties.
• Doeltreffend communiceren; Je brengt boodschappen helder over en stemt je communicatie af op je gesprekspartner.
• Optimaliseren werkprocessen; Je signaleert verbetermogelijkheden en draagt bij aan efficiëntere werkprocessen.

Deze rol valt binnen het functieprofiel Business Services Supporter, zodat voor jou én TenneT helder is welke verantwoordelijkheden, verwachtingen en groeimogelijkheden bij deze functie horen. Let op deze rol is voor 28 uur in de week.

TenneT vraagt van elke medewerker minimaal een Verklaring Omtrent Gedrag. Voor sommige functies is een VOG niet afdoende en volgt een uitvoerige screening, zoals een AIVD. Jij kan pas van start gaan wanneer de screening(s) succesvol zijn afgerond.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden jou daarom bij een fulltime dienstverband:

• Een vast contract met twee maanden proeftijd, op basis van 40 uur per week.
• Een salaris in schaal 7: €4211 tot €7447 per maand met 8% vakantiegeld en 6% eindejaarsuitkering.
• Een solide pensioen via ABP: wij betalen 70% van jouw premie.
• 43 verlofdagen per jaar.
• Hybride werken wanneer mogelijk, inclusief een reiskosten-, internet- en een thuiswerkvergoeding.
• Ondersteuning voor jouw vitaliteit, met een bijdrage voor een sportabonnement en zorgverzekering en ons Always Energy programma.
• Ontwikkelingsmogelijkheden via de TenneT Academy, zodat jij je kennis en vaardigheden kunt blijven uitbreiden.