Ambtelijk Secretaris OR – Verbinden & Professionaliteit

Pallasreactor; Petten; On-site; EUR 24,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

2 dagen per week (0,4 fte) naar jaar

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Scholingsbudget

Job summary

NRG PALLAS zoekt een ambtelijk secretaris om de ondernemingsraad te ondersteunen bij secretariële en beleidsmatige taken. Je vormt de schakel tussen OR en de organisatie en draagt bij aan professionalisering van de OR.

De functie is parttime (0,4 fte, 2 dagen per week) voor een jaar met uitzicht op vast contract. Je werkt samen met 11 OR-leden en krijgt een 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en een scholingsbudget.

Qualifications

• Minimaal HBO-werk- en denkniveau met relevante richting.
• Ervaring met ondersteuning van bestuurs- of medezeggenschapsorganen is een pré.
• Ervaring in grotere organisaties en met diverse personeelsgroepen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met relevante applicaties en automatiseringspakketten.
• Kunnen werken zelfstandig en in teamverband, effectief communiceren.
• Organisatiesensitief en diplomatiek, faciliterende houding richting OR/bestuur.

Responsibilities

• Zorgen voor efficiënte voorbereiding en uitvoering van inkomende/uitgaande correspondentie.
• Opstellen van (concept) agenda’s, verzamelen van stukken en notuleren OR/OV-vergaderingen.
• Ondersteunen van de OR-leden op secretarieel, beleidsmatig en inhoudelijk niveau.
• Coördineren van verkiezingen en fungeren als contactpersoon tussen OR en achterban.
• Adviseren van de voorzitter en dagelijks bestuur, en voorbereiden PR-beleid.
• Opstellen en bewaken van de OR-begroting; opstellen van adviezen en brieven.

Skills

HBO-niveau

Medezeggenschapservaring

Grotere organisatie

Taalvaardigheid NL/ENG

Applicaties/softwares

Teamwerk en communicatie

Diplomatie en organisatiesensitiviteit

Education

HBO-opleiding in relevante richting

Tools

Applicaties en automatiseringspakketten

Job description

NRG PALLAS zoekt een ambtelijk secretaris om de ondernemingsraad te ondersteunen bij secretariële en beleidsmatige taken. Je vormt de schakel tussen OR en de organisatie en draagt bij aan professionalisering van de OR.

De functie is parttime (0,4 fte, 2 dagen per week) voor een jaar met uitzicht op vast contract. Je werkt samen met 11 OR-leden en krijgt een 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en een scholingsbudget.