Ambtelijk secretaris OR – Gemeente Arnhem - vacature Arnhem

Kennisinstituut Gemeenten; Arnhem; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Part time

Job summary

Kennisinstituut Gemeenten zoekt een ambtelijk secretaris voor de ondernemingsraad in Arnhem. De kandidaat ondersteunt en adviseert de OR bij organisatorische en beleidsmatige vraagstukken en zorgt voor een efficiënte organisatie van medezeggenschap volgens de WOR.

De functie richt zich op praktische ondersteuning, verslaglegging en advisering, met een focus op agenda- en notuleren van OR-vergaderingen en communicatie met medewerkers. Vereiste HBO-niveau en minimaal 1 jaar relevante ervaring.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring.
• Maandagen fysiek aanwezig in Arnhem vanwege OR-overleggen.
• Dienstverband bij opdrachtnemer of onderaannemer; ZZP’s uitgesloten.

Responsibilities

• Ondersteunen van de OR en het dagelijks bestuur.
• Organiseren en voorbereiden van OR-vergaderingen.
• Beheren van agenda’s, mailboxen en actielijsten.
• Communicatie en notities namens de OR opstellen.

Skills

Organisatorisch

Communicatief vaardig

Documentbeheer

Education

HBO-niveau

Job description

Ambtelijk secretaris OR – Arnhem

Voor de gemeente Arnhem zoeken we een ambtelijk secretaris voor de ondernemingsraad (OR). In deze functie ondersteun en adviseer je de OR bij organisatorische, secretariële en beleidsmatige vraagstukken. Je zorgt ervoor dat de medezeggenschap goed georganiseerd is en dat de OR zijn rol volgens de Wet op de ondernemingsraden (WOR) kan uitvoeren.

De nadruk ligt op de praktische en organisatorische ondersteuning van de OR, aangevuld met advisering.

Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris ben je een belangrijke ondersteuner van de OR en het dagelijks bestuur. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Organiseren en voorbereiden van OR-vergaderingen.
• Beheren en bewaken van agenda’s, mailboxen en actielijsten.
• Opstellen van communicatie en notities namens de OR.
• Ondersteunen van de communicatie met medewerkers, bijvoorbeeld via nieuwsbrieven en intranet.
• Analyseren van stukken en OR-leden informeren over de belangrijkste aandachtspunten.
• Adviseren van de OR en het dagelijks bestuur.
• Volgen van organisatorische trends en ontwikkelingen en deze vertalen naar mogelijke medezeggenschapsvraagstukken.
• Bijhouden van ontwikkelingen in wet- en regelgeving.
• Bewaken van de samenhang tussen de verschillende werkgroepen binnen de OR.
• Opstellen van conceptadviezen en conceptinstemmingen.

Wie zoeken wij?

Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en kunt goed schakelen tussen verschillende onderwerpen en belangen. Je hebt affiniteit met medezeggenschap en weet informatie helder over te brengen.

Eisen

• Je beschikt aantoonbaar over hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring.
• Je bent op maandagen fysiek aanwezig op locatie in Arnhem vanwege de OR-overleggen.
• Je bent gedurende de gehele opdracht in loondienst bij de opdrachtnemer of onderaannemer. ZZP’ers, ondernemers en ondernemers die in dienst zijn van hun eigen bv zijn uitgesloten.

Wensen

• Je hebt een afgeronde opleiding tot ambtelijk secretaris OR.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring.
• Je hebt aantoonbare relevante werkervaring binnen de publieke sector.

Licht de gevraagde werkervaring in het cv concreet toe. Vermeld per wens de functie, werkzaamheden, opdrachtgever en periode (dd-mm-jjjj).

Wat bieden we jou?

• Organisatie: Gemeente Arnhem
• Locatie: Arnhem
• Uren: maximaal 24 uur per week
• Salarisschaal: 9
• Startdatum: 30 november 2026
• Einddatum: 31 maart 2027
• Duur: 5 maanden

Voor deze opdracht is een specifieke Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. De leverancier vraagt deze na gunning aan bij Dienst Justis en uploadt de VOG na ontvangst in het opdrachtdossier. Het tijdig en succesvol verkrijgen van de VOG is een ontbindende voorwaarde voor de inleenovereenkomst.